Un adjoint de direction (F/H)
Offre n° O039250724000449
Publiée le 24/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 90107 - Place Jean Jaures, Hauts de Bienne (Jura)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Parc Naturel Régional du Haut-Jura. A 50 mn de Genève, tout près des stations de ski du Haut-Jura, la commune nouvelle des Hauts de Bienne (Morez – La Mouille – Lezat) recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle Un adjoint de direction (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Pour le service des Finances (50%)
Missions :
Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.
Les activités principales :
Véritable point d’appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales :
- La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables
- L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)
- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres)
- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture
- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire
- Contrôler le suivi des contentieux
- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services
Pour le secrétariat des Assemblées (50%)
Missions :
Placé(e) sous l’autorité de la DGS, vous la secondez en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de coordination et suivi des dossiers
Activités :
- Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique, …)
- Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.
- Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération
- Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
- Assurer l’ampliation des actes
- Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction et des services.
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau
Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Missions :
Vous assisterez la responsable du service mutualisé des Finances à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.
Vous assurerez la suppléance du responsable du service en son absence.
Les activités principales :
Véritable point d’appui au chef de service, et identifié comme ressource pour le service, vous aurez comme missions principales :
- La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables
- L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers (en cas de besoin)
- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement émission de titres)
- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture
- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire
- Contrôler le suivi des contentieux
- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services
Pour le secrétariat des Assemblées (50%)
Missions :
Placé(e) sous l’autorité de la DGS, vous la secondez en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de coordination et suivi des dossiers
Activités :
- Préparer les réunions (constitution de dossiers, recherche d’informations, prises de contacts, organisation logistique, …)
- Assurer le secrétariat du Conseil et les relations avec les conseillers.
- Assister les collègues à la rédaction de projets de délibération
- Retranscrire et rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et autres documents de synthèse.
- Assurer l’ampliation des actes
- Rechercher, diffuser, prioriser et archiver les informations nécessaires à l’activité de l’équipe de direction et des services.
- Assurer le suivi administratif de dossiers transversaux et notamment du budget eau
Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.
Profils recherchés
Savoir-faire/compétences nécessaires :
- Maîtrise de l’environnement territorial
- Connaissance fine des procédures administratives
- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)
- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques
Savoir être/aptitudes :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.
Contraintes d’exercice :
Disponibilité et horaires flexibles (pics d’activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils)
Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi.
Conditions d’emploi :
- Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale
- Motif de la vacance d’emploi : création de poste
- Durée du contrat : 1an avec possibilité de reconduction si contractuel
- Salaire : A définir selon profil
- Diplômes : Bac +3 ou équivalent
- Maîtrise de l’environnement territorial
- Connaissance fine des procédures administratives
- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.
- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)
- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques
Savoir être/aptitudes :
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur et organisation ;
- Autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.
Contraintes d’exercice :
Disponibilité et horaires flexibles (pics d’activité liés aux échanges budgétaires et aux conseils)
Horaires : Du lundi au vendredi, répartis sur 4,5 jours, avec une demi-journée libre au choix le mercredi ou le vendredi après-midi.
Conditions d’emploi :
- Qualification : Expérience très fortement recommandée en fonction publique territoriale
- Motif de la vacance d’emploi : création de poste
- Durée du contrat : 1an avec possibilité de reconduction si contractuel
- Salaire : A définir selon profil
- Diplômes : Bac +3 ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et C.V sont à adresser à
assistanterh@arcade-cchj.fr
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien
Renseignements auprès de Mme. RENVOISE Maude – DGS au 03 84 33 62 43.
assistanterh@arcade-cchj.fr
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien
Renseignements auprès de Mme. RENVOISE Maude – DGS au 03 84 33 62 43.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.