Secrétaire Polyvalence de Secteur
Offre n° O039250908000827
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue du Colonel Mahon, Lons-le-Saunier (Jura)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités – Délégation Territoriale des Solidarités de Lons-le-Saunier, un/e Secrétaire Polyvalence de Secteur à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territoriale IAS, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d’être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Il/elle est chargé/e d’assurer le secrétariat, la gestion et l’accueil dans les domaines de l’action sociale, du logement, de l’insertion et de la protection de l’enfance.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités – Délégation Territoriale des Solidarités de Lons-le-Saunier, un/e Secrétaire Polyvalence de Secteur à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territoriale IAS, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d’une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d’être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Il/elle est chargé/e d’assurer le secrétariat, la gestion et l’accueil dans les domaines de l’action sociale, du logement, de l’insertion et de la protection de l’enfance.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux de polyvalence de secteur,
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers du service social et effectuer une première évaluation de la demande,
- Effectuer des opérations de frappe de rapports et de courriers,
- Effectuer des opérations de saisie de données dans les logiciels professionnels et de traitement des secours et allocations au bénéfice des usagers,
- Mettre en œuvre les procédures d’archivage annuel des dossiers,
- Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat RSA et du secrétariat CUA et FSL,
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble du public de l’Unité Territoriale,
- Participer à la dynamique d’équipe, s’inscrire dans des actions collectives en direction des usagers
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de l’éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Travail dans le cadre d’un fonctionnement en binôme ou en trinôme.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Accueil du public pouvant avoir des propos ou comportements nécessitant écoute et capacité d’apaisement des tensions,
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.
- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux de polyvalence de secteur,
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des usagers du service social et effectuer une première évaluation de la demande,
- Effectuer des opérations de frappe de rapports et de courriers,
- Effectuer des opérations de saisie de données dans les logiciels professionnels et de traitement des secours et allocations au bénéfice des usagers,
- Mettre en œuvre les procédures d’archivage annuel des dossiers,
- Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat RSA et du secrétariat CUA et FSL,
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble du public de l’Unité Territoriale,
- Participer à la dynamique d’équipe, s’inscrire dans des actions collectives en direction des usagers
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Respect de l’éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques,
- Travail dans le cadre d’un fonctionnement en binôme ou en trinôme.
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Accueil du public pouvant avoir des propos ou comportements nécessitant écoute et capacité d’apaisement des tensions,
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C - Filière administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités législation sociale et des procédures administratives,
- Connaissance des procédures administratives et comptables, des règlements internes,
- Capacités rédactionnelles,
- Utilisation des outils bureautiques.
QUALITÉS
- Savoir accueillir et adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Capacité d’analyse et de réponse, de réaction rapide aux situations,
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
- Catégorie C - Filière administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités législation sociale et des procédures administratives,
- Connaissance des procédures administratives et comptables, des règlements internes,
- Capacités rédactionnelles,
- Utilisation des outils bureautiques.
QUALITÉS
- Savoir accueillir et adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Capacité d’analyse et de réponse, de réaction rapide aux situations,
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
(Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative)
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Secrétaire IAS Lons – Titulaire ou Non-titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Secrétaire IAS Lons – Titulaire ou Non-titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance,
- Prestations d’actions sociales : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie à des prix attractifs,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.