Secrétaire du SIVOS
Offre n° O039251001408886
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2A rue du village neuf, Clairvaux-les-Lacs (Jura)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
23/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la ou le secrétaire du SIVOS met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe syndicale et coordonne les services du SIVOS avec ses moyens matériels financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner les familles des enfants scolarisés au sein du SIVOS
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations
Préparer et mettre en forme l'exécution du budget
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes (facturation cantines, garderies, etc...)
Gérer le personnel (gestion des temps et paie)
Préinscription scolaire
Maîtrise souhaitée du logiciel JVS-Mairistem (comptabilité, paie, Parascol)
Disponibilité pour les réunions syndicales,...
Gérer le budget attribué aux écoles
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations
Préparer et mettre en forme l'exécution du budget
Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes (facturation cantines, garderies, etc...)
Gérer le personnel (gestion des temps et paie)
Préinscription scolaire
Maîtrise souhaitée du logiciel JVS-Mairistem (comptabilité, paie, Parascol)
Disponibilité pour les réunions syndicales,...
Gérer le budget attribué aux écoles
Profils recherchés
SAVOIRS :
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
connaître les procédures réglementaires des contrats
connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des SIVOS
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires
savoir gérer la polyvalence et les priorités
préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Syndical
piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ÊTRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
bénéficier d'excellente qualités relationnelles
connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
connaître les procédures réglementaires des contrats
connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des SIVOS
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires
savoir gérer la polyvalence et les priorités
préparer et mettre en forme les décisions du Conseil Syndical
piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ÊTRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
bénéficier d'excellente qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser par mail uniquement à Madame la Présidente du SIVOS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.