Gestion administrative et secrétariat : Assurer le secrétariat courant (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers, saisie informatique).
Suivi des dossiers : Préparation, organisation, tri et classement des dossiers administratifs et techniques liés à la gestion de l’eau (contrats, délibérations, comptes-rendus de réunions, etc.).
Comptabilité et gestion financière : Participation à la gestion des redevances, des factures, des commandes et des appels d’offres. Centralisation et perception des redevances dues par les usagers.
Communication et coordination : Assurer la liaison entre les élus, les services techniques, les usagers et les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, autres collectivités).
Utilisation des outils bureautiques et de télécommunication : Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des outils de communication (téléphone, messagerie, visioconférence).
Participation aux réunions : Préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus, diffusion des informations aux membres du syndicat.