Assistante Administrative
Offre n° O039260112001193
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté de communes Jura Nord, environ 11 700 habitants, 32 communes, composée majoritairement de
villages dans un harmonieux paysage de collines, desservie par la départementale RD673, l'autoroute A36 avec une sortie
à Gendrey et le canal du Rhône au Rhin le long duquel chemine l'EuroVéloroute.
villages dans un harmonieux paysage de collines, desservie par la départementale RD673, l'autoroute A36 avec une sortie
à Gendrey et le canal du Rhône au Rhin le long duquel chemine l'EuroVéloroute.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue du tissage, Dampierre (Jura (39))
Poste à pourvoir le
13/03/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable enfance jeunesse, affaires scolaires et loisirs, l’agent doit :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Gérer les différents remplacements.
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service
- Gérer les différents remplacements.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
ACCUEIL
Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation ponctuelle aux réunions d’équipe
Secrétariat
BONS DE COMMANDES
Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier
PRODUITS ENTRETIEN
Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks
DEROGATION SCOLAIRES
Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse
TRANSPORTS SCOLAIRES
Inscriptions accompagnatrice de bus
Élaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Liaison Région
ACCUEIL
Accueil téléphonique usagers et agents
Accueil physique usagers et agents
Accueil service général (ponctuellement)
Participation ponctuelle aux réunions d’équipe
Secrétariat
BONS DE COMMANDES
Suivi du protocole de commandes
Préparation des bons de commande écoles et ALSH
Mise à la signature et envoi au prestataire
Engagement des devis
Relations service financier
PRODUITS ENTRETIEN
Réception des besoins
Préparation de commandes
Suivi du stock
Suivi consommation par site
Approvisionnement stocks
DEROGATION SCOLAIRES
Réception des demandes
Synthèse et classement des demandes
Rédaction et envoi des courriers de réponse
TRANSPORTS SCOLAIRES
Inscriptions accompagnatrice de bus
Élaboration dossier de rentrée
Suivi litiges
Liaison Région
Profils recherchés
Savoirs : Connaissances théoriques
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience en secrétariat
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l’organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues
Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience en secrétariat
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l’organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues
Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0384711217
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyer votre lettre de motivation et CV obligatoire à la CCJN -
Monsieur le Président -
1, chemin du tissage 39700 DAMPIERRE
ou à contact@jura-nord.com
Par voie statutaire ou à défaut contractuel -
Rémunération statutaire
CNAS - Comité National d'Action Sociale voir condition
Monsieur le Président -
1, chemin du tissage 39700 DAMPIERRE
ou à contact@jura-nord.com
Par voie statutaire ou à défaut contractuel -
Rémunération statutaire
CNAS - Comité National d'Action Sociale voir condition
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.