Secrétaire polyvalente (H/F)

Offre n° O039260114000761
Publiée le 14/01/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Mairie - 2 rue du moulin, Rochefort-sur-Nenon (Jura (39))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle.
Accueil, information et accompagnement des administrés, ainsi que la gestion de plusieurs domaines relevant des compétences communales.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération indicative : selon grille indiciaire
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relations avec les citoyens :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Information, orientation et accompagnement des administrés
- Interface entre les citoyens, les élus et les partenaires institutionnels

Aides sociales :
- Réception et instruction des demandes
- Accompagnement des usagers dans leurs démarches
- Lien avec les organismes sociaux….

Population :
- Gestion administrative liée aux habitants (dossiers, mise à jour)
- Participation à la préparation et au suivi des opérations de recensement

Affaires générales :
- Participation à l’organisation administrative des manifestations communales
- Soutien logistique et administratif aux événements municipaux
- Rédactions de courriers et arrêtés liés aux manifestations, arrêtés de voirie….

Communication :
- Assurer la diffusion des informations via le site internet, la presse, le tableau d’affichage

Etrangers :
- Accueil et informations des personnes étrangères
- Réception et transmission des dossiers relevant des compétences communales
- Orientation vers les services compétents

Secrétariat :
- Rédaction de courriers
- Convocations aux diverses réunions
- Invitations aux évènements, manifestations

En fonction des nécessités de service, vous pourrez être amené(e) à assurer le remplacement d'un autre agent (congés, maladie, formation) dans le cadre des missions suivantes :

Affaires funéraires :
- Gestion administrative du cimetière
- Suivi des concessions funéraires
- Relations avec les familles et les opérateurs funéraires

Etat-Civil :
- Rédaction d’actes
Profils recherchés
- Expérience professionnelle exigée au sein d'une commune : 5 ans minimum
- Formation recherchée : baccalauréat minimum
- Connaissance du fonctionnement d'une commune
- Respect de la hiérarchie et des élus
- Capacité à rendre compte et coopérer
- Motivation et implication dans le travail
- Bonne maîtrise de l'outil informatique : word (fusion et publipostage), excel, utilisation des applications Berger Levrault
- Discrétion, polyvalence et adaptabilité
- Ponctualité et assiduité

Contact et modalités de candidature

Contact
0384706319
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV détaillé et lettre manuscrite), par voie postale, à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
2 rue du Moulin
39700 ROCHEFORT-SUR-NENON
Adresse de l'employeur
ROCHEFORT SUR NENON
>Mairie - 2 rue du moulin
39700 Rochefort-sur-nenon

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.