secrétaire technique et dministratif
Offre n° O039260123000783
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Poligny, Poligny (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
à partir de 25 416€ brut annuel
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e secrétaire technique et administratif/ve à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d’Analyses, un/e secrétaire technique et administratif/ve à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique du responsable adjoint de la mission Administrative et logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Élaborer des devis intégrant des paramètres techniques (matrices, méthodes analytiques, délais, sous-traitance, exigences réglementaires), en lien étroit avec les responsables techniques.
- Participer aux projets d’amélioration des outils liés à la relation clients, notamment ceux concernant la gestion et l’envoi des devis.
- Contribuer à la satisfaction client en respectant les délais d’envoi des devis, en garantissant la conformité des demandes
- Mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs associés.
- Gérer en première suppléance, des demandes spécifiques ou des échantillons pour la sous-traitance en lien direct avec les laboratoires sous-traitants ;
- Accueillir les clients, tant physiquement que par téléphone, et répondre à leurs demandes en apportant un premier niveau de renseignements.
- Assurer ces activités dans le respect des exigences des référentiels qualité et d’accréditation.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire, les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir et comprendre la demande du client ;
- Editer et envoyer les résultats d’analyses, les factures de prestations d’analyses ;
- Mettre sous pli des envois en nombre, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
- Participer à l’élaboration des procédures qualité.
- Réaliser occasionnellement des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 39h par semaine ;
- Horaires d’ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h ;
- Utilisation des outils bureautiques : LIMS (Diplabo), Excel, Word, PowerPoint, Outlook, internet ;
- Déplacements : non.
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
- Travail sur écran.
- Élaborer des devis intégrant des paramètres techniques (matrices, méthodes analytiques, délais, sous-traitance, exigences réglementaires), en lien étroit avec les responsables techniques.
- Participer aux projets d’amélioration des outils liés à la relation clients, notamment ceux concernant la gestion et l’envoi des devis.
- Contribuer à la satisfaction client en respectant les délais d’envoi des devis, en garantissant la conformité des demandes
- Mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs associés.
- Gérer en première suppléance, des demandes spécifiques ou des échantillons pour la sous-traitance en lien direct avec les laboratoires sous-traitants ;
- Accueillir les clients, tant physiquement que par téléphone, et répondre à leurs demandes en apportant un premier niveau de renseignements.
- Assurer ces activités dans le respect des exigences des référentiels qualité et d’accréditation.
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire, les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir et comprendre la demande du client ;
- Editer et envoyer les résultats d’analyses, les factures de prestations d’analyses ;
- Mettre sous pli des envois en nombre, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
- Participer à l’élaboration des procédures qualité.
- Réaliser occasionnellement des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires de travail : 39h par semaine ;
- Horaires d’ouverture du laboratoire : 8h30 – 12h30 ; 13h30 – 17h ;
- Utilisation des outils bureautiques : LIMS (Diplabo), Excel, Word, PowerPoint, Outlook, internet ;
- Déplacements : non.
SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité
- Travail sur écran.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C – Filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire…)
- Bac à Bac + 2 : domaine scientifique / commercial ;
- Expérience dans le domaine technique laboratoire et commercial.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Aisance à l’utilisation des chiffres et des outils informatiques.
- Être en capacité d’absorber la charge de travail selon les pics d’activité,
- Savoir s’adapter rapidement aux demandes plurielles des clients tout en veillant au strict respect de l’image du laboratoire à l’extérieur et de l’accréditation du laboratoire ;
QUALITÉS
- Strict respect de la confidentialité, impartialité, discrétion, écoute ;
- Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence renforcée ;
- Sens du travail en équipe et très bon relationnel.
- Catégorie C – Filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.
PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire…)
- Bac à Bac + 2 : domaine scientifique / commercial ;
- Expérience dans le domaine technique laboratoire et commercial.
COMPETENCES TECHNIQUES
- Aisance à l’utilisation des chiffres et des outils informatiques.
- Être en capacité d’absorber la charge de travail selon les pics d’activité,
- Savoir s’adapter rapidement aux demandes plurielles des clients tout en veillant au strict respect de l’image du laboratoire à l’extérieur et de l’accréditation du laboratoire ;
QUALITÉS
- Strict respect de la confidentialité, impartialité, discrétion, écoute ;
- Rigueur, sens de l’organisation et polyvalence renforcée ;
- Sens du travail en équipe et très bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Secrétaire tech. MAL-titulaire ou non titulaire
Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire à partir de 25 416€
- 25 ou 27 jours de congés payés
- Participation employeur à la prévoyance et complémentaire santé
- Prestations d’action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel
- Tickets restaurant
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Secrétaire tech. MAL-titulaire ou non titulaire
Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative
SALAIRE ET AVANTAGES
- Salaire à partir de 25 416€
- 25 ou 27 jours de congés payés
- Participation employeur à la prévoyance et complémentaire santé
- Prestations d’action sociale : chèques vacances, loisirs et billetterie à des prix attractifs
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel
- Tickets restaurant
- Crèche basée à Lons-le-Saunier
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.