Stagiaire Assistant·e événementiel culturel
Offre n° O039260316000476
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Ville de LONS LE SAUNIER
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 4 avenue du 44ème R.I. - BP 70340, Lons-le-Saunier (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Gratification légale selon le cadre des stages en collectivité.
Descriptif de l'emploi
Stagiaire Assistant·e événementiel culturel
Poste opérationnel et polyvalent en appui à la Responsable de l’action culturelle, avec une forte dimension logistique, administrative et relationnelle. L’assistant(e) contribue à la 6ᵉ édition de "L’été sera Lons" (15 spectacles de rue en juillet-août) et à l’organisation des Journées du Patrimoine, tout en participant à d’autres temps forts culturels de la collectivité (Forum des associations, etc.).
Poste opérationnel et polyvalent en appui à la Responsable de l’action culturelle, avec une forte dimension logistique, administrative et relationnelle. L’assistant(e) contribue à la 6ᵉ édition de "L’été sera Lons" (15 spectacles de rue en juillet-août) et à l’organisation des Journées du Patrimoine, tout en participant à d’autres temps forts culturels de la collectivité (Forum des associations, etc.).
Missions / conditions d'exercice
Sous la supervision de la Responsable de l’action culturelle, le/la stagiaire participera à l’organisation et à la coordination des événements de la collectivité, notamment :
1. « L’été sera Lons » (15 spectacles de rue – juillet/août)
• Assurer le suivi administratif : émettre et contrôler les bons de commande, préparer les déclarations SACEM, constituer les dossiers de subvention (DRAC, Région) et suivre le budget.
• Organiser la production et la logistique : réserver hébergements et restauration, accueillir les artistes dans les loges et préparer les kits de bienvenue, coordonner les installations avec les techniciens, installer la signalétique et les kits accueil.
• Effectuer la veille et la prospective : créer et mettre à jour le répertoire des compagnies et artistes de spectacle de rue, participer aux repérages de festivals (Chalon dans la Rue, Aurillac…) pour identifier de nouvelles tendances et opportunités.
2. Autres événements
• Coordonner les Journées du Patrimoine : collaborer avec les associations locales, collecter et centraliser les éléments de communication, suivre la logistique sur site.
• Contribuer aux actions transverses : participer aux réunions de service, rédiger comptes-rendus et formuler des suggestions pour améliorer les prochaines éditions.
1. « L’été sera Lons » (15 spectacles de rue – juillet/août)
• Assurer le suivi administratif : émettre et contrôler les bons de commande, préparer les déclarations SACEM, constituer les dossiers de subvention (DRAC, Région) et suivre le budget.
• Organiser la production et la logistique : réserver hébergements et restauration, accueillir les artistes dans les loges et préparer les kits de bienvenue, coordonner les installations avec les techniciens, installer la signalétique et les kits accueil.
• Effectuer la veille et la prospective : créer et mettre à jour le répertoire des compagnies et artistes de spectacle de rue, participer aux repérages de festivals (Chalon dans la Rue, Aurillac…) pour identifier de nouvelles tendances et opportunités.
2. Autres événements
• Coordonner les Journées du Patrimoine : collaborer avec les associations locales, collecter et centraliser les éléments de communication, suivre la logistique sur site.
• Contribuer aux actions transverses : participer aux réunions de service, rédiger comptes-rendus et formuler des suggestions pour améliorer les prochaines éditions.
Profils recherchés
Profil recherché
• Formation : Étudiant·e en Bac+2/3 minimum dans les domaines Événementiel, Médiation culturelle, Gestion de projets culturels, ou équivalent.
• Compétences : rigueur administrative, sens de l’organisation, autonomie, qualité relationnelle et intérêt pour le spectacle vivant et la culture.
• Atouts : connaissance des spectacles de rue, expérience associative ou participation à des festivals.
Conditions de stage
• Durée : à préciser selon la convention de stage.
• Horaires : temps plein (35h/semaine), avec amplitudes variables en période événementielle (soirées et week-ends).
• Lieux : bureau à la Mairie et déplacements sur sites d’événements ; déplacements ponctuels pour repérages.
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Autonomie et responsabilités
• Réalisation de tâches administratives et logistiques sous supervision.
• Prise d’initiative pour la veille culturelle et la mise à jour des fichiers artistes.
• Respect des procédures, contribution à la qualité des événements et représentation de la collectivité auprès des artistes et du public.
Encadrement et relations
• Hiérarchie : Responsable action culturelle → Directrice attractivité et qualité de vie.
• Relations internes : services animation, communication, finances, technique.
• Relations externes : artistes, prestataires, partenaires institutionnels, associations, public
• Formation : Étudiant·e en Bac+2/3 minimum dans les domaines Événementiel, Médiation culturelle, Gestion de projets culturels, ou équivalent.
• Compétences : rigueur administrative, sens de l’organisation, autonomie, qualité relationnelle et intérêt pour le spectacle vivant et la culture.
• Atouts : connaissance des spectacles de rue, expérience associative ou participation à des festivals.
Conditions de stage
• Durée : à préciser selon la convention de stage.
• Horaires : temps plein (35h/semaine), avec amplitudes variables en période événementielle (soirées et week-ends).
• Lieux : bureau à la Mairie et déplacements sur sites d’événements ; déplacements ponctuels pour repérages.
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Autonomie et responsabilités
• Réalisation de tâches administratives et logistiques sous supervision.
• Prise d’initiative pour la veille culturelle et la mise à jour des fichiers artistes.
• Respect des procédures, contribution à la qualité des événements et représentation de la collectivité auprès des artistes et du public.
Encadrement et relations
• Hiérarchie : Responsable action culturelle → Directrice attractivité et qualité de vie.
• Relations internes : services animation, communication, finances, technique.
• Relations externes : artistes, prestataires, partenaires institutionnels, associations, public
Contact et modalités de candidature
Contact
0384478846
Informations complémentaires
CV + LM + copie des diplômes à adresser à M le Maire, Direction des Ressources Humaines, 4 avenue du 44e RI, 39000 Lons-le-Saunier,
A déposer auprès de :
Mme CARON - Chargée de Recrutement-Formation recrutements@lonslesaunier.fr
Pour tout complément d’information :
Manon DIONET – Responsable de l'action culturelle✆ Ligne directe: 03 84 47 88 26 / 06 49 89 14 14
événement culturel
A déposer auprès de :
Mme CARON - Chargée de Recrutement-Formation recrutements@lonslesaunier.fr
Pour tout complément d’information :
Manon DIONET – Responsable de l'action culturelle✆ Ligne directe: 03 84 47 88 26 / 06 49 89 14 14
événement culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.