Assistant administratif (H/F)

Offre n° O039260316000765
Publiée le 16/03/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
COMCO BRESSE HAUTE SEILLE
Lieu de travail
Place de la mairie - BP 49, Bletterans (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1900€ brut
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Bresse Haute Seille, située aux portes de l’agglomération de Lons-le-Saunier dans le Jura, est issue de la fusion de 2 Communautés de Communes au 1er janvier 2017. Elle compte environ 20 000 habitants pour 54 communes et, est composée d’une équipe de 200 agents. Située sur un territoire rural, la communauté de communes Bresse Haute Seille présente de nombreux atouts en termes de qualité de vie alliant un cadre de vie harmonieux et des commerces, loisirs et services dynamiques et de proximité.
Le pôle Enfance Jeunesse Petite enfance gère :
 14 Accueils de loisirs périscolaires
 2 Accueils de loisirs du mercredi
 4 Accueils de loisirs extrascolaires
 Un secteur jeune de territoire

MISSION GENERALE DU POSTE : Sous la responsabilité de la responsable administrative du pôle Enfance Jeunesse Petite enfance, l'agent aura en charge, la relation administrative avec les familles et la gestion des inscriptions et réservations des enfants accueillis dans les accueils de loisirs en lien avec les directeurs de secteur et directeurs d’accueils de loisirs. L’agent sera un soutien permanent au directeur et à la responsable administrative du Pôle Enfance Jeunesse Petite Enfance en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et de classement des dossiers de l’ensemble du service administratif du pôle.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
 Accueil du public : assurer l’accueil téléphonique et physique des familles
 Répondre aux familles via les outils numériques (portail famille, mail…)
 Conseiller et accompagner les usagers dans leurs démarches sur le portail famille
 Suivre et contrôler les données issues du portail famille (inscriptions, réservations, pointage…) en lien avec les responsables de site
 Renseigner des tableaux de suivi, collecter, mettre en forme, et analyser les données/indicateurs nécessaires au suivi de l’activité
 Préparer la journée de pré-rentrée (Convocation, badges, feuille émargement, documents à remettre aux nouveaux agents… ; programme et planning d’intervention des différents intervenants ; réservation et préparation des salles) et la rentrée

MISSIONS SECONDAIRES :
 Être en soutien à la Gestionnaire administrative et comptable pour la facturation et le suivi des impayés
 Rédiger et/ou mettre à jour divers documents (Courriers, Notes de service et procédures, Règlements intérieurs de fonctionnement des ACM, Guide famille, Charte d’utilisation)
 Réaliser les plannings des gouters
 Publier les communications sur le portail famille
 Mettre à jour les différentes échéances et instances dans les agendas Outlook du directeur de pôle et des directeurs de secteur et directeurs d’accueils de loisirs
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR-FAIRE :
 Savoir gérer un standard et la relation publique (accueil, information, accompagnement …)
 Maitrise des techniques de secrétariat et procédures administratives
 Maitrise des outils bureautiques
 Capacité à maitriser des logiciels spécifiques (portail famille, facturation…)
 Savoir anticiper, organiser, planifier ses tâches
 Bonne rédaction et capacité d’analyse
 Transmettre les informations aux différents services et partenaires

SAVOIR-ETRE :
 Bonnes aptitudes relationnelles, de communication tant en interne qu’avec les usagers
 Respect des obligations de discrétion et confidentialité
 Capacité d’écoute et sens de l’observation et de l’analyse pour améliorer les process
 Rigueur, patience, organisation
 Capacité d’adaptation, polyvalence
 Être force de proposition
 Travail en équipe

Contact et modalités de candidature

Contact
0384444680
Informations complémentaires
CONDITIONS DU POSTE :
 Travail en binôme avec la Gestionnaire administrative et comptable
 Cadre d’emplois des adjoints administratif (catégorie C)
 Rémunération statutaire : Traitement de base + régime indemnitaire
 Voiture de service pour déplacements professionnels (ponctuels)
 Temps hebdomadaire : 35 heures hebdomadaires avec du télétravail possible
 Prise de poste : 1 juin 2026 pour une durée de 7 mois (soit jusqu’au 31/12/2026)
 Entretiens envisagés à compter du 8 avril 2026

Renseignements : Marie THIZY, m.thizy@bressehauteseille.fr – 03 84 44 46 80 / 06 88 12 82 84
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à Monsieur le Président, 2 Avenue Jean de Chalon Arlay – 39140 BLETTERANS ou par mail : accueil@bressehauteseille.fr
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.