Activités principales :

Organiser et coordonner les activités du service technique, en collaboration étroite avec le chef d’équipe « Espaces verts/Aménagements extérieurs », selon les besoins et les priorités de la collectivité qui intégreront les bâtiments et les espaces verts :
- Organiser et planifier les activités, répartir les tâches et la mobilisation des agents du service technique en fonction de ces priorités ;
Ainsi, en été, l’équipe sera davantage mobilisée sur les travaux des espaces verts alors qu’en hiver, elle sera concentrée sur les bâtiments.
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents en assurant le traitement des demandes d'intervention reçues ;
- Assurer la mobilisation voire la formation des agents sur les deux types de travaux : bâtiments et espaces verts ;
- Assurer le suivi des activités sur le terrain et à l’aide des outils existants : élaboration des emplois du temps des agents, feuilles d’heures travaillées ;
- Participation à l’animation du service et à la résolution des conflits ;
- Assurer une permanence du service avec le chef d’équipe bâtiment ;
- Rendre compte (régulièrement et par le biais de rapports annuels d'activité) et faire remonter les difficultés au responsable du service ;
- Travail en concertation avec les autres services supports (administratif, juridiques et financiers).
Réaliser et diriger les travaux sur les bâtiments
- Réalisation des travaux d’entretien courant des bâtiments (réparations sanitaires, ouvrants, serrures, remplacements de luminaires, etc) ;
- Accompagnement des prestataires extérieurs ;
- Réalisation de travaux divers : peinture, pose de revêtements muraux, pose de revêtements de sol) ;
- Organiser le travail au sein de l’équipe ; - Réalisation de divers travaux : réalisation et pose de portail, clôture, terrassements, etc ;
- Montage et démontage des décorations de Noel ;
- Suivi des travaux réalisés par des prestataires extérieurs ;
- Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure permettant d’améliorer ces conditions ;
- Gérer les stocks, les matériaux et les fournitures utilisées par l'équipe ;
- Entretien du matériel (tracteur, tondeuse autoportée, outils manuels, etc).
Participer à la préparation et l’exécution du budget du service technique
- Préparer, avec le responsable, le budget annuel du service, notamment pour les espaces verts ;
- Assurer son exécution dans le respect des règles budgétaires : engagement préalable des dépenses ;
- Suivre les devis et effectuer les bons de commandes auprès de différents prestataires ;
- Validation rigoureuse du service fait à l’occasion de la facturation.
L’agent est notamment chargé des relations avec les communes sollicitant la mise à disposition du service : identification des besoins, rédaction des devis d’intervention, consignation des heures travaillées et préparation de la facturation.
Activités secondaires
Réaliser et diriger les travaux sur les espaces verts
- Les travaux à réaliser portent sur le patrimoine de la collectivité (26 propriétés) mais également sur les terrains des communes dans le cadre d’une mise à disposition du service.
- Entretien des espaces verts : tonte, débroussaillage, taille de haies, élagage, ramassage des feuilles
- Nettoyages divers (cours d’école, cimetières, chenaux, etc).