Assistante administrative et juridique
Offre n° O039260324000658
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté de communes Jura Nord, environ 11 700 habitants, 32 communes, composée majoritairement de
villages dans un harmonieux paysage de collines, desservie par la départementale RD673, l'autoroute A36 avec une sortie
à Gendrey et le canal du Rhône au Rhin le long duquel chemine l'EuroVéloroute.
villages dans un harmonieux paysage de collines, desservie par la départementale RD673, l'autoroute A36 avec une sortie
à Gendrey et le canal du Rhône au Rhin le long duquel chemine l'EuroVéloroute.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, rue du tissage, Dampierre (Jura (39))
Poste à pourvoir le
23/05/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Jura Nord, c’est 32 communes au cœur des collines jurassiennes, entre nature, convivialité et projets collectifs.
Notre territoire accompagne les enfants de la crèche, jusqu’au collège, à travers 10 écoles, 7 accueils collectifs de mineurs, 1 multi-accueil à Fraisans, 1 micro-crèche à Salans et 1 espace jeunes.
Ici, on travaille sérieusement… mais jamais sans bonne humeur!
Sous la responsabilité de la DGS, l’agent
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique du service.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences en collaboration avec le responsable de service.
- Assiste le responsable de service dans l’organisation du travail du service.
- Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assistante administrative et juridique
DIPLÔMES : BAC
Service Affectation : Administrative/Juridique/RH
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 35h
Notre territoire accompagne les enfants de la crèche, jusqu’au collège, à travers 10 écoles, 7 accueils collectifs de mineurs, 1 multi-accueil à Fraisans, 1 micro-crèche à Salans et 1 espace jeunes.
Ici, on travaille sérieusement… mais jamais sans bonne humeur!
Sous la responsabilité de la DGS, l’agent
- Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique du service.
- Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences en collaboration avec le responsable de service.
- Assiste le responsable de service dans l’organisation du travail du service.
- Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assistante administrative et juridique
DIPLÔMES : BAC
Service Affectation : Administrative/Juridique/RH
Catégorie : C
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Temps de travail : 35h
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public avec amabilité
Prendre des messages
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Favoriser l’expression de la demande
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Appliquer les règles de communication et de protocole
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Mettre en relation des correspondants
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
S’adapter aux publics de cultures différentes
Adapter son intervention aux différents publics
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Présenter des documents d’information et de communication
Gérer des plannings de réservation (salle réunion/matériel …)
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Etre référente du parc des photocopieurs (être en relation avec le prestataire concernant les soucis ou autres relatifs aux photocopieurs)
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Gestion des affaires courantes et du secrétariat du Pôle « Ressources », du Pôle « Culture » et du Pôle « Développement » pour les services Economie/Tourisme et Aménagement du territoire + Veille juridique
Rédiger, mettre en forme et mettre à la signature du Président les documents administratifs tels que courriers, conventions, notes, devis, …
Faire et gérer les bons de commandes du Pôle « Ressources », du Pôle « Culture » et du Pôle « Développement » pour les services Economie/Tourisme, Aménagement du territoire + Gérer la procédure mise en place + Gérer les différents devis + possibilité de tâches administratives
Assistante RH
Contrôle du processus facture + retour factures
Gérer les litiges concernant ORANGE / SFR / SHARP
Commande fournitures
Référente CNAS
Missions annexes :
Travailler en binôme avec l’autre assistante administrative du service
Assister la collectivité dans les manifestations diverses en collaboration avec l’assistant(e) communication ou le chargé de mission
Accueil physique et téléphonique du public :
Accueillir le public avec amabilité
Prendre des messages
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Favoriser l’expression de la demande
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Appliquer les règles de communication et de protocole
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
Mettre en relation des correspondants
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
S’adapter aux publics de cultures différentes
Adapter son intervention aux différents publics
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
Présenter des documents d’information et de communication
Gérer des plannings de réservation (salle réunion/matériel …)
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
Diffuser des informations ou des documents par voie d’affichage ou au sein des services
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
Etre référente du parc des photocopieurs (être en relation avec le prestataire concernant les soucis ou autres relatifs aux photocopieurs)
Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité
Gestion des affaires courantes et du secrétariat du Pôle « Ressources », du Pôle « Culture » et du Pôle « Développement » pour les services Economie/Tourisme et Aménagement du territoire + Veille juridique
Rédiger, mettre en forme et mettre à la signature du Président les documents administratifs tels que courriers, conventions, notes, devis, …
Faire et gérer les bons de commandes du Pôle « Ressources », du Pôle « Culture » et du Pôle « Développement » pour les services Economie/Tourisme, Aménagement du territoire + Gérer la procédure mise en place + Gérer les différents devis + possibilité de tâches administratives
Assistante RH
Contrôle du processus facture + retour factures
Gérer les litiges concernant ORANGE / SFR / SHARP
Commande fournitures
Référente CNAS
Missions annexes :
Travailler en binôme avec l’autre assistante administrative du service
Assister la collectivité dans les manifestations diverses en collaboration avec l’assistant(e) communication ou le chargé de mission
Profils recherchés
Compétences
Savoirs : Connaissances théoriques
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience en secrétariat
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l’organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues
Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe
✌ Pourquoi rejoindre la CCJN ?
• CNAS après 1 an de contrat
• Accès à des formations complémentaires
• Participation financière à la complémentaire santé
• Ambiance conviviale, équipe dynamique et chaleureuse
Savoirs : Connaissances théoriques
Connaissance de l’environnement territorial
Savoir-faire : Connaissance pratiques
Connaissances administratives et juridiques souhaitées
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Expérience en secrétariat
Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités
Capacité d’analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique
Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics
Avoir un sens pointu de l’organisation
Définir des priorités et gérer des urgences
Travailler sur des plages horaires étendues
Savoir-être : Qualités essentielles
Rigoureux
Réactif
Autonome
Discret
Respect du secret professionnel
Polyvalent
Méthodique
Aptitudes relationnelles
Aptitudes au travail en équipe
✌ Pourquoi rejoindre la CCJN ?
• CNAS après 1 an de contrat
• Accès à des formations complémentaires
• Participation financière à la complémentaire santé
• Ambiance conviviale, équipe dynamique et chaleureuse
Contact et modalités de candidature
Contact
0384711217
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyer votre lettre de motivation et CV obligatoire à la CCJN -
Monsieur le Président -
1, chemin du tissage 39700 DAMPIERRE
ou à contact@jura-nord.com
Par voie statutaire ou à défaut contractuel -
Rémunération statutaire
CNAS - Comité National d'Action Sociale voir condition
Monsieur le Président -
1, chemin du tissage 39700 DAMPIERRE
ou à contact@jura-nord.com
Par voie statutaire ou à défaut contractuel -
Rémunération statutaire
CNAS - Comité National d'Action Sociale voir condition
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.