SECRÉTAIRE Service de l’Événementiel et de la Communication
Offre n° O039260424000574
Publiée le 24/04/2026
Synthèse de l'offre
Ville de LONS LE SAUNIER
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 4 avenue du 44ème R.I. - BP 70340, Lons-le-Saunier (Jura (39))
Poste à pourvoir le
09/07/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille Indiciaire des Adjoints Administratifs Territoriaux + RIFSEEP + Caisse d’action Sociale
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe au cœur de la vie locale et des événements du territoire !
Au sein du service Gestion de l’Événementiel et de la Communication, vous participez activement à l’organisation et au bon déroulement des manifestations accueillies dans les équipements de la collectivité (Juraparc, Puits-Salé, Iris, Savagna).
Véritable interface entre les usagers, les services internes et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et financière des événements.
Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de l’événementiel local, avec des missions concrètes et un impact direct sur la vie du territoire ? Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un environnement stimulant.
Au sein du service Gestion de l’Événementiel et de la Communication, vous participez activement à l’organisation et au bon déroulement des manifestations accueillies dans les équipements de la collectivité (Juraparc, Puits-Salé, Iris, Savagna).
Véritable interface entre les usagers, les services internes et les partenaires, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et financière des événements.
Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de l’événementiel local, avec des missions concrètes et un impact direct sur la vie du territoire ? Rejoignez une équipe dynamique au sein d’un environnement stimulant.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur du CARCOM, vous assurez la mise à disposition des équipements municipaux (salles et matériels) pour des événements tels que expositions, réceptions, réunions ou activités de loisirs.
À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
Gestion des locations de salles
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone, mail)
• Gérer les plannings de réservation
• Constituer et suivre les dossiers de location (contrats, devis, assurances…)
• Assurer le suivi administratif et la transmission des informations aux équipes
Suivi de la régie
• Établir les devis et les factures
• Encaisser les règlements et assurer le suivi comptable (cautions, dépôts…)
• Produire les documents administratifs nécessaires
Gestion des demandes de matériel
• Réceptionner et traiter les demandes
• Vérifier les disponibilités en lien avec les équipes techniques
• Assurer le suivi administratif des dossiers
Information et conseil
• Informer les usagers sur la réglementation des ERP (sécurité, capacité, etc.)
• Accompagner les organisateurs d’événements dans leurs démarches
• Veiller au respect des procédures et signaler tout dysfonctionnement
Missions complémentaires
• Accueil physique et téléphonique du Carrefour de la Communication
• Participation ponctuelle aux inscriptions de l’Université Ouverte
À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :
Gestion des locations de salles
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone, mail)
• Gérer les plannings de réservation
• Constituer et suivre les dossiers de location (contrats, devis, assurances…)
• Assurer le suivi administratif et la transmission des informations aux équipes
Suivi de la régie
• Établir les devis et les factures
• Encaisser les règlements et assurer le suivi comptable (cautions, dépôts…)
• Produire les documents administratifs nécessaires
Gestion des demandes de matériel
• Réceptionner et traiter les demandes
• Vérifier les disponibilités en lien avec les équipes techniques
• Assurer le suivi administratif des dossiers
Information et conseil
• Informer les usagers sur la réglementation des ERP (sécurité, capacité, etc.)
• Accompagner les organisateurs d’événements dans leurs démarches
• Veiller au respect des procédures et signaler tout dysfonctionnement
Missions complémentaires
• Accueil physique et téléphonique du Carrefour de la Communication
• Participation ponctuelle aux inscriptions de l’Université Ouverte
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
Cadre des Adjoints Administratifs
Qualifications appréciées
• SSIAP1
• Habilitation électrique
• SST
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance du fonctionnement d’une régie publique appréciée
• Notions en réglementation ERP souhaitées
Savoir-faire
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance rédactionnelle
Savoir-être
• Sens du service public et excellent relationnel
• Réactivité et esprit d’équipe
• Fiabilité et discrétion
Cadre des Adjoints Administratifs
Qualifications appréciées
• SSIAP1
• Habilitation électrique
• SST
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Connaissance du fonctionnement d’une régie publique appréciée
• Notions en réglementation ERP souhaitées
Savoir-faire
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance rédactionnelle
Savoir-être
• Sens du service public et excellent relationnel
• Réactivité et esprit d’équipe
• Fiabilité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0384478846
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser, à :
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines,4 avenue du 44ème RI,
39000 LONS-LE-SAUNIER
A déposer auprès de :
Madame Elodie CARON- Chargée de Recrutement-Formation - recrutements@lonslesaunier.fr
Pour tout complément d'information :
Monsieur Dominique BRUNET - Directeur GEC & Logistique évènementielle :06 73 99 97 8
Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines,4 avenue du 44ème RI,
39000 LONS-LE-SAUNIER
A déposer auprès de :
Madame Elodie CARON- Chargée de Recrutement-Formation - recrutements@lonslesaunier.fr
Pour tout complément d'information :
Monsieur Dominique BRUNET - Directeur GEC & Logistique évènementielle :06 73 99 97 8
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.