Gestionnaire Missions Transversales Direction Autonomie
Offre n° O039260427000963
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard Jules Ferry, Lons-le-Saunier (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement de base + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction de l’Autonomie, un/e assistante administrative à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Autonomie, il/elle est chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat et d’assistance administrative transversale pour la direction de l’autonomie. Il/elle veille à la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à l'organisation générale des activités de la Direction. Il/elle procède à la mise en paiement des subventions de la Direction de l’autonomie.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction de l’Autonomie, un/e assistante administrative à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’Autonomie, il/elle est chargé(e) d’assurer des missions de secrétariat et d’assistance administrative transversale pour la direction de l’autonomie. Il/elle veille à la gestion des courriers et des appels, ainsi qu'à l'organisation générale des activités de la Direction. Il/elle procède à la mise en paiement des subventions de la Direction de l’autonomie.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Missions transversales d’accueil, de gestion administrative et de logistique :
- assurer la réception des appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
- traiter quotidiennement le courrier de la direction dans les différents canaux d’arrivée (papier, logiciel ELISE, boites génériques, bluefiles,…)
- informer l’équipe de l’accueil MPDH/PDS des mouvements et absences des agents de la DA
- assurer le relais des informations émanant de la direction et des RH aux agents
- établir les plannings de congé des agents de la direction
- effectuer les commandes d’imprimés (imprimerie du CD) et de fournitures pour toute la direction
- actualiser les documents de la direction en fonction des mouvements de personnel (répartition des secteurs de travail des agents, permanences, annuaire interne, …)
- créer et mettre à jour les listings mails des partenaires (SAD, CFPPA, CDCA, …)
- mettre en forme et rédiger des courriers, notes ou tout document de la direction
- centraliser et faire remonter les demandes d’intervention des services techniques
- participer à l’intérim du secrétariat de la direction du Pôle des Solidarités
Missions de gestion et de mise en paiement des subventions pour la commission des financeurs et le conseil départemental de la citoyenneté et de l’autonomie (CDCA) :
- réceptionner les dossiers des porteurs déposés sur la boite mail de la commission des financeurs
- vérifier la complétude des dossiers et demander les pièces manquantes si besoin
- assurer la mise en paiement de subventions en lien avec le chargé de mission coordination et pilotage sur les activités (CDCA) et la commission des financeurs
- compléter les tableaux d’évaluation des actions financées à remonter à la CNSA
- Instruire les demandes de subventions d’action sociale/ rédiger le rapport et procéder à la mise en paiement
- réaliser toute autre mission administrative relevant de la direction de l’autonomie
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires : temps plein, dépassement de l’amplitude horaire en fonction des besoins de la Direction
- Respect de l’éthique du secret professionnel et missionnel
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur double écran.
Missions transversales d’accueil, de gestion administrative et de logistique :
- assurer la réception des appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
- traiter quotidiennement le courrier de la direction dans les différents canaux d’arrivée (papier, logiciel ELISE, boites génériques, bluefiles,…)
- informer l’équipe de l’accueil MPDH/PDS des mouvements et absences des agents de la DA
- assurer le relais des informations émanant de la direction et des RH aux agents
- établir les plannings de congé des agents de la direction
- effectuer les commandes d’imprimés (imprimerie du CD) et de fournitures pour toute la direction
- actualiser les documents de la direction en fonction des mouvements de personnel (répartition des secteurs de travail des agents, permanences, annuaire interne, …)
- créer et mettre à jour les listings mails des partenaires (SAD, CFPPA, CDCA, …)
- mettre en forme et rédiger des courriers, notes ou tout document de la direction
- centraliser et faire remonter les demandes d’intervention des services techniques
- participer à l’intérim du secrétariat de la direction du Pôle des Solidarités
Missions de gestion et de mise en paiement des subventions pour la commission des financeurs et le conseil départemental de la citoyenneté et de l’autonomie (CDCA) :
- réceptionner les dossiers des porteurs déposés sur la boite mail de la commission des financeurs
- vérifier la complétude des dossiers et demander les pièces manquantes si besoin
- assurer la mise en paiement de subventions en lien avec le chargé de mission coordination et pilotage sur les activités (CDCA) et la commission des financeurs
- compléter les tableaux d’évaluation des actions financées à remonter à la CNSA
- Instruire les demandes de subventions d’action sociale/ rédiger le rapport et procéder à la mise en paiement
- réaliser toute autre mission administrative relevant de la direction de l’autonomie
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Horaires : temps plein, dépassement de l’amplitude horaire en fonction des besoins de la Direction
- Respect de l’éthique du secret professionnel et missionnel
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur double écran.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C – Filière administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Niveau bac, formation en secrétariat souhaitée
- Expérience similaire appréciée
- Permis B - Déplacements possibles dans le département
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance de l’administration territoriale et des règles de l’administration
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale et de son environnement professionnel
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Capacité à rendre compte
QUALITÉS
- Grande disponibilité, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Capacité à diriger (pilotage)
- Force de proposition
- Capacité à fédérer,
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et qualité organisationnelle
- Polyvalence et capacité d’adaptation en fonction des urgences et priorités
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Catégorie C – Filière administrative,
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou par voie contractuelle.
PRÉREQUIS
- Niveau bac, formation en secrétariat souhaitée
- Expérience similaire appréciée
- Permis B - Déplacements possibles dans le département
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance de l’administration territoriale et des règles de l’administration
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale et de son environnement professionnel
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Capacité à rendre compte
QUALITÉS
- Grande disponibilité, rigueur, réactivité, adaptabilité
- Capacité à diriger (pilotage)
- Force de proposition
- Capacité à fédérer,
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et qualité organisationnelle
- Polyvalence et capacité d’adaptation en fonction des urgences et priorités
- Qualités relationnelles
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Pour les agents titulaires de la fonction publique : les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines et Managériales
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom- Gestionnaire Missions Transversales DA – Titulaire ou Non-titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé,
- Prestations d’actions sociales,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines et Managériales
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom- Gestionnaire Missions Transversales DA – Titulaire ou Non-titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Télétravail (sous réserve de conditions),
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé,
- Prestations d’actions sociales,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.