Gestionnaire Carrières et Paie des Assistants Familiaux
Offre n° O039260512000879
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 rue Rouget de Lisle - BP 652, Lons-le-Saunier (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement de base + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines et Managériales, un/e gestionnaire Carrières et Paie des Assistants Familiaux à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines et Managériales, il/elle est chargé/e d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Ressources Humaines et Managériales, un/e gestionnaire Carrières et Paie des Assistants Familiaux à temps complet.
MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service Carrières et Rémunérations et du Directeur des Ressources Humaines et Managériales, il/elle est chargé/e d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS :
- Préparer les salaires à partir des calendriers de présence mensuelles des enfants confiés chez les assistants familiaux,
- Contrôler la cohérence entre les mouvements d'enfants accueillis et l'impact sur le contrat de travail et la rémunération, lien avec les secrétaires ASE des Directions territoriales des Solidarités,
- Contrôler la saisie des congés annuels, des arrêts maladie, des accueils relais,
- Préparer, saisir, les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, majorations diverses, entretien, sujétion, …),
- Calculer des éléments de salaire : rémunération garantie, majorations 1er mai, absence d’accueil,
Etablissement des paies dans le logiciel Astre RH
- Réaliser l’interface de données entre Solis et Astre RH,
- Vérifier les bulletins de paie,
- Etablir la DSN, mandater les paies,
- Contrôler la DSN,
- Calculer les indemnités de congés payés, de préavis et de licenciement, les primes d’ancienneté, les indemnités complémentaires de sécurité sociale, les indemnités forfaitaires de déplacement, les prestations d’action sociale…,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie,
Gestion administrative du dossier de l’assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Gérer et saisir les dossiers des assistants familiaux,
- Suivre les contrats de travail (départ retraite, démission, suspension d’agrément…), les droits à congés annuels et autres congés,
- Organiser et animer la réunion d’accueil des nouveaux assistants familiaux, mettre à jour les informations relatives aux assistants familiaux dans l’intranet,
- Etablir des attestations de salaire, des documents de fin d’embauche,
- Gérer les déclarations d’accidents de travail, les arrêts maladie
- Gérer les procédures de licenciement (inaptitude physique, absence d’enfants à confier, retrait d’agrément…),
- Calculer l’abattement relatif au régime imposable spécifique des assistants familiaux,
- Archiver les dossiers agents et les éléments de paie,
- Etablir des certificats de paiement et des titres de recettes concernant les remboursements de frais de placement (dessaisissements de compétence judiciaire).
Gestion des frais divers et frais de déplacement des assistants familiaux :
- Contrôler et mandater les remboursements de frais divers engagés pour les enfants placés chez des assistants familiaux (frais de cantine, frais de pharmacie, séjour vacances, achats divers…)
- Contrôler et mandater les états de frais en lien avec les Directions territoriales des Solidarités,
- Suivre et accompagner la mise en place du nouveau module de dématérialisation des frais de déplacement.
Tenue de tableaux de bord, de bilans et suivi budgétaire.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes mensuelle liées aux dates d’établissement de la paie
- Travail de bureau
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il travaille
- Travail sur informatique
- Relations avec les Délégations Territoriales des Solidarités et les différents services de la DRHM
- Information et conseil auprès des agents
Préparation des éléments liés à la paie dans le logiciel SOLIS :
- Préparer les salaires à partir des calendriers de présence mensuelles des enfants confiés chez les assistants familiaux,
- Contrôler la cohérence entre les mouvements d'enfants accueillis et l'impact sur le contrat de travail et la rémunération, lien avec les secrétaires ASE des Directions territoriales des Solidarités,
- Contrôler la saisie des congés annuels, des arrêts maladie, des accueils relais,
- Préparer, saisir, les données encodées, notamment les éléments variables de paie (salaire, majorations diverses, entretien, sujétion, …),
- Calculer des éléments de salaire : rémunération garantie, majorations 1er mai, absence d’accueil,
Etablissement des paies dans le logiciel Astre RH
- Réaliser l’interface de données entre Solis et Astre RH,
- Vérifier les bulletins de paie,
- Etablir la DSN, mandater les paies,
- Contrôler la DSN,
- Calculer les indemnités de congés payés, de préavis et de licenciement, les primes d’ancienneté, les indemnités complémentaires de sécurité sociale, les indemnités forfaitaires de déplacement, les prestations d’action sociale…,
- Suivre et appliquer les évolutions réglementaires liées à la paie,
Gestion administrative du dossier de l’assistant familial, de son recrutement à sa fin de contrat :
- Gérer et saisir les dossiers des assistants familiaux,
- Suivre les contrats de travail (départ retraite, démission, suspension d’agrément…), les droits à congés annuels et autres congés,
- Organiser et animer la réunion d’accueil des nouveaux assistants familiaux, mettre à jour les informations relatives aux assistants familiaux dans l’intranet,
- Etablir des attestations de salaire, des documents de fin d’embauche,
- Gérer les déclarations d’accidents de travail, les arrêts maladie
- Gérer les procédures de licenciement (inaptitude physique, absence d’enfants à confier, retrait d’agrément…),
- Calculer l’abattement relatif au régime imposable spécifique des assistants familiaux,
- Archiver les dossiers agents et les éléments de paie,
- Etablir des certificats de paiement et des titres de recettes concernant les remboursements de frais de placement (dessaisissements de compétence judiciaire).
Gestion des frais divers et frais de déplacement des assistants familiaux :
- Contrôler et mandater les remboursements de frais divers engagés pour les enfants placés chez des assistants familiaux (frais de cantine, frais de pharmacie, séjour vacances, achats divers…)
- Contrôler et mandater les états de frais en lien avec les Directions territoriales des Solidarités,
- Suivre et accompagner la mise en place du nouveau module de dématérialisation des frais de déplacement.
Tenue de tableaux de bord, de bilans et suivi budgétaire.
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Contraintes mensuelle liées aux dates d’établissement de la paie
- Travail de bureau
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Disponibilité vis à vis des cadres auprès desquels il travaille
- Travail sur informatique
- Relations avec les Délégations Territoriales des Solidarités et les différents services de la DRHM
- Information et conseil auprès des agents
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie B - Filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance du statut des assistants familiaux,
- Grande aisance avec les chiffres, et les calculs complexes,
- Maitrise des règles de paie,
- Connaissance des règles de comptabilité publique,
- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel indispensable,
- Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord,
- Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines,
- Grande aisance sur l’outil informatique requise, utilisation de différents logiciels métier (Solis, Astre RH, Astre finances, GED, Elise).
QUALITÉS
- Grande rigueur, organisation et méthode,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’initiative, capacité de réflexion,
- Anticipation et réactivité,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail,
- Discrétion, confidentialité,
- Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.
- Catégorie B - Filière administrative
- Recrutement par liste d’aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance du statut des assistants familiaux,
- Grande aisance avec les chiffres, et les calculs complexes,
- Maitrise des règles de paie,
- Connaissance des règles de comptabilité publique,
- Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel indispensable,
- Savoir construire et exploiter des outils de gestion et des tableaux de bord,
- Savoir appliquer des procédures administratives et réglementaires en matière de ressources humaines,
- Grande aisance sur l’outil informatique requise, utilisation de différents logiciels métier (Solis, Astre RH, Astre finances, GED, Elise).
QUALITÉS
- Grande rigueur, organisation et méthode,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Sens de l’initiative, capacité de réflexion,
- Anticipation et réactivité,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d'autonomie dans l'organisation de son travail,
- Discrétion, confidentialité,
- Disponibilité et capacité à gérer une charge de travail importante, notamment durant une période imposée, avec une échéance liée au mandatement de la paie,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384873300
Informations complémentaires
Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines et Managériales
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire carrières et paie – Titulaire ou non titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé,
- Prestations d’actions sociales,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines et Managériales
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : postulerenligne@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Gestionnaire carrières et paie – Titulaire ou non titulaire
SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- 25 ou 27 jours de congés payés ainsi que 23 RTT par an,
- Horaires variables avec des plages fixes (9h-11h30 et 14h-16h30),
- Participation employeur à la prévoyance et à la santé,
- Prestations d’actions sociales,
- Nombreuses formations pour développer vos compétences et votre projet professionnel,
- Restaurant d’entreprise avec une participation employeur,
- Crèche basée à Lons-le-Saunier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.