Gestionnaire RH
Offre n° O039260516000015
Publiée le 16/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
112 rue de la république - BP 80106, Hauts de Bienne (Jura (39))
Poste à pourvoir le
16/07/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité, le suivi de la paie et des absences, tout en garantissant un accompagnement individualisé des agents dans leur parcours professionnel, en lien étroit avec la direction dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
RECRUTEMENT
- Publication des offres (sites dédiés) et des D.V.E.
- Réception et analyse des candidatures
- Préparation des entretiens de recrutement
GESTION D'UN PORTEFEUILLE D'AGENTS
- Accueillir les nouveaux agents, constituer leur dossier administratif et assurer les déclarations afférentes.
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Rédiger et suivre les arrêtés liés à la carrière et aux changements de situation administrative (temps partiel, mobilité, promotion…).
- Gérer les contrats de travail (y compris apprentis, contrats aidés) et anticiper les fins de contrat.
- Assurer la fiabilité et la mise à jour du dossier de l’agent (saisie informatique sur BLRH + dossier papier + transmission au contrôle de légalité et au CDG).
- Réalisation des demandes de remboursement de frais
- Suivi des demandes de retraites en lien avec le CDG
ELABORATION DE LA PAIE MENSUELLE ET DOCUMENTS LIES
- Saisir les éléments variables de paie, contrôler les bulletins et respecter les échéances mensuelles (dont DSN).
- Passer la paie en finances et, si besoin, réponse au SGC selon le planning de répartition établi
- Établir les attestations de salaire, certificats de travail et documents pour organismes (CAF, mutuelles, France Travail…).
- Informer les agents et les encadrants des évolutions individuelles et collectives impactant la rémunération.
- Réaliser des simulations de salaire.
MEDAILLES DU TRAVAILLE EN COLABORATION AVEC LES AUTRES GESTIONNAIRES RH
- Instruction des dossiers – envoi en préfecture
- Commande des médailles
- Organisation de la cérémonie de remise des médailles
GESTION DES ABSENCES ET MALADIE
- Médecine préventive : convocation, suivi, maintien dans l’emploi
- Suivre les dossiers de congés maladie, accidents de service, et relations avec le Conseil médical.
- Réaliser les déclarations afférentes auprès de RELYENS et de la CPAM.
- Suivi des Autorisations Spéciales d’Absence et du CET.
- Veiller à une information claire et confidentielle auprès des agents.
FORMATION ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE
- Renseigner les agents sur leurs droits à la formation et sur les modalités d’évolution professionnelle
- Procéder aux demandes d’inscription des agents auprès du CNFPT
- En cas de formation hors catalogue CNFPT :
x Rechercher le prestataire adéquat
x Vérifier les conditions prévues dans la convention de formation
x Assurer l’organisation logistique de la formation : envoi des convocations, lieu, matériel, repas, …
- Organiser et assurer le suivi des entretiens professionnels (tableau recensant les éléments clés de l’entretien : projet de formation, d’évolution, revalorisation…)
CONTRIBUTION AUX PROJETS RH
- Participer aux projets RH transversaux (conception outils RH, procédures, participation aux réunions internes…).
- Remplacement, polyvalence, travail en équipe avec les collègues du services RH
- Archivage
- Assurer une veille active sur les pratiques RH pour améliorer la gestion collective.
- Liste non exhaustive : l’agent pourra être amené à travailler sur des thématiques liées aux ressources humaines.
- Publication des offres (sites dédiés) et des D.V.E.
- Réception et analyse des candidatures
- Préparation des entretiens de recrutement
GESTION D'UN PORTEFEUILLE D'AGENTS
- Accueillir les nouveaux agents, constituer leur dossier administratif et assurer les déclarations afférentes.
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Rédiger et suivre les arrêtés liés à la carrière et aux changements de situation administrative (temps partiel, mobilité, promotion…).
- Gérer les contrats de travail (y compris apprentis, contrats aidés) et anticiper les fins de contrat.
- Assurer la fiabilité et la mise à jour du dossier de l’agent (saisie informatique sur BLRH + dossier papier + transmission au contrôle de légalité et au CDG).
- Réalisation des demandes de remboursement de frais
- Suivi des demandes de retraites en lien avec le CDG
ELABORATION DE LA PAIE MENSUELLE ET DOCUMENTS LIES
- Saisir les éléments variables de paie, contrôler les bulletins et respecter les échéances mensuelles (dont DSN).
- Passer la paie en finances et, si besoin, réponse au SGC selon le planning de répartition établi
- Établir les attestations de salaire, certificats de travail et documents pour organismes (CAF, mutuelles, France Travail…).
- Informer les agents et les encadrants des évolutions individuelles et collectives impactant la rémunération.
- Réaliser des simulations de salaire.
MEDAILLES DU TRAVAILLE EN COLABORATION AVEC LES AUTRES GESTIONNAIRES RH
- Instruction des dossiers – envoi en préfecture
- Commande des médailles
- Organisation de la cérémonie de remise des médailles
GESTION DES ABSENCES ET MALADIE
- Médecine préventive : convocation, suivi, maintien dans l’emploi
- Suivre les dossiers de congés maladie, accidents de service, et relations avec le Conseil médical.
- Réaliser les déclarations afférentes auprès de RELYENS et de la CPAM.
- Suivi des Autorisations Spéciales d’Absence et du CET.
- Veiller à une information claire et confidentielle auprès des agents.
FORMATION ET EVOLUTION PROFESSIONNELLE
- Renseigner les agents sur leurs droits à la formation et sur les modalités d’évolution professionnelle
- Procéder aux demandes d’inscription des agents auprès du CNFPT
- En cas de formation hors catalogue CNFPT :
x Rechercher le prestataire adéquat
x Vérifier les conditions prévues dans la convention de formation
x Assurer l’organisation logistique de la formation : envoi des convocations, lieu, matériel, repas, …
- Organiser et assurer le suivi des entretiens professionnels (tableau recensant les éléments clés de l’entretien : projet de formation, d’évolution, revalorisation…)
CONTRIBUTION AUX PROJETS RH
- Participer aux projets RH transversaux (conception outils RH, procédures, participation aux réunions internes…).
- Remplacement, polyvalence, travail en équipe avec les collègues du services RH
- Archivage
- Assurer une veille active sur les pratiques RH pour améliorer la gestion collective.
- Liste non exhaustive : l’agent pourra être amené à travailler sur des thématiques liées aux ressources humaines.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
- Connaître le Code Général de la Fonction Publique
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser un processus de paie et le déroulement de carrière
- Maîtriser un système d’information des ressources humaines (SIRH) idéalement e.sedit RH (Berger Levrault)
- Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel)
- Capacité à développer ses compétences numériques
- Capacité à développer ses compétences en GRH (notamment au travers de partages d’expériences et/ou d’échanges de pratiques au sein du Pôle)
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disponibilité et écoute
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie
- Capacité d’adaptation et d’analyse
- Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines
- Discrétion professionnelle
- Connaître le Code Général de la Fonction Publique
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Maîtriser un processus de paie et le déroulement de carrière
- Maîtriser un système d’information des ressources humaines (SIRH) idéalement e.sedit RH (Berger Levrault)
- Maîtriser les outils bureautiques de base (Word, Excel)
- Capacité à développer ses compétences numériques
- Capacité à développer ses compétences en GRH (notamment au travers de partages d’expériences et/ou d’échanges de pratiques au sein du Pôle)
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disponibilité et écoute
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthodologie
- Capacité d’adaptation et d’analyse
- Diplomatie, sens du travail en équipe et des relations humaines
- Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0384336247
Informations complémentaires
Spécificités et remarques concernant le poste :
- Temps de travail : poste à temps complet selon planning remis à l’agent – sur la base de 36.25h (avec 6.5j RTT)
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service (période de paie ou échéances importantes)
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Morez – 112 rue de la République – 39400 HAUTS DE BIENNE
- Poste mutualisé entre la Commune de Hauts de Bienne, la Communauté de Communes Haut Jura Arcade et le Syndicat Mixte du Haut-Jura.
Lettre de motivation et C.V sont à adresser à drh@mairie-morez.fr
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à France BOUILLET - DRH mutualisée au 03 84 33 62 47
- Temps de travail : poste à temps complet selon planning remis à l’agent – sur la base de 36.25h (avec 6.5j RTT)
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service (période de paie ou échéances importantes)
- Lieu de travail : Hôtel de Ville de Morez – 112 rue de la République – 39400 HAUTS DE BIENNE
- Poste mutualisé entre la Commune de Hauts de Bienne, la Communauté de Communes Haut Jura Arcade et le Syndicat Mixte du Haut-Jura.
Lettre de motivation et C.V sont à adresser à drh@mairie-morez.fr
Les candidats présélectionnés seront convoqués à un entretien
Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à France BOUILLET - DRH mutualisée au 03 84 33 62 47
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.