Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O039260518000924
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 rue neuve, Orchamps (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune d’Orchamps recrute
un agent (H/F) d'accueil et de gestion administrative, instructeur-trice CNI/Passeports.
un agent (H/F) d'accueil et de gestion administrative, instructeur-trice CNI/Passeports.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et renseignement du public : accueil physique, téléphonique, courriels, courrier.
• CNI et passeports : accueil physique, correspondance, instruction des demandes, délivrance des titres sécurisés, gestion des prises de RDV.
• Affaires générales :
- Etat Civil : préparation, rédaction, délivrance et gestion des actes d’état civil, recensement militaire, légalisation de signatures.
- Urbanisme : gestion des dossiers d’urbanisme, renseignements aux administrés.
- Elections : tenue des listes (inscription, radiation, cartes électorales), commission de contrôle, participation préparation scrutins.
- Gestion du cimetière : autorisations funéraires, gestion des concessions.
- Gestions diverses : plannings et réservation des bâtiments communaux, Ordures Ménagères, Affouage, arrêtés de pouvoirs de police du Maire de premier niveau, cartes avantages jeunes, invitations cérémonies, participation gestion des situations de crise, suivi avec les associations, classement et archivage.
• CNI et passeports : accueil physique, correspondance, instruction des demandes, délivrance des titres sécurisés, gestion des prises de RDV.
• Affaires générales :
- Etat Civil : préparation, rédaction, délivrance et gestion des actes d’état civil, recensement militaire, légalisation de signatures.
- Urbanisme : gestion des dossiers d’urbanisme, renseignements aux administrés.
- Elections : tenue des listes (inscription, radiation, cartes électorales), commission de contrôle, participation préparation scrutins.
- Gestion du cimetière : autorisations funéraires, gestion des concessions.
- Gestions diverses : plannings et réservation des bâtiments communaux, Ordures Ménagères, Affouage, arrêtés de pouvoirs de police du Maire de premier niveau, cartes avantages jeunes, invitations cérémonies, participation gestion des situations de crise, suivi avec les associations, classement et archivage.
Profils recherchés
• Connaissances en matière de fonctionnement général des collectivités territoriales et de leurs services administratifs, des affaires générales - accueil du public - connaissances juridiques appliquées à l’état civil, aux élections, au funéraire, à l’urbanisme et aux démarches administratives courantes communales, instruction des demandes de CNI et passeports.
• Applications informatiques et bureautiques professionnelles : Berger-Levrault, dispositif de recueil des CNI/passeports . Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Autonomie – Méthode- Polyvalence - Adaptabilité- Communication - Sens du service public – Organisation - Travail en équipe - Prise d’initiatives et fixation de priorités – Réactivité - Rigueur – Discrétion.
Le poste est accessible aux titulaires du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, ainsi qu’aux candidats contractuels justifiant d’un niveau de qualification, d’une expérience ou d’un parcours compatible avec les missions confiées.
Une première expérience récente, en collectivité territoriale, sur des fonctions administratives polyvalentes et notamment en matière de CNI/passeports est vivement recherchée.
• Applications informatiques et bureautiques professionnelles : Berger-Levrault, dispositif de recueil des CNI/passeports . Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Autonomie – Méthode- Polyvalence - Adaptabilité- Communication - Sens du service public – Organisation - Travail en équipe - Prise d’initiatives et fixation de priorités – Réactivité - Rigueur – Discrétion.
Le poste est accessible aux titulaires du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, ainsi qu’aux candidats contractuels justifiant d’un niveau de qualification, d’une expérience ou d’un parcours compatible avec les missions confiées.
Une première expérience récente, en collectivité territoriale, sur des fonctions administratives polyvalentes et notamment en matière de CNI/passeports est vivement recherchée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384713035
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse email : mairie@orchamps.fr
Recrutement statutaire, grade de rédacteur ou à défaut par voie contractuelle
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire
• Adhésion au CNAS, participation aux frais de mutuelle et prévoyance
Recrutement statutaire, grade de rédacteur ou à défaut par voie contractuelle
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire
• Adhésion au CNAS, participation aux frais de mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.