Secrétaire de mairie
Offre n° O039260602000099
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
61 Grande Rue, Thoirette-Coisia (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
02/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
33h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
. Assistance et conseil aux élus
. Préparation et rédaction des documents administratifs
. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
. Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
. Accueil et renseignement de la population
. Gestion et suivi de dossiers en direction du public
. Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Activités (principales, secondaires, occasionnelles)
. Gestion budgétaire et comptable sur logiciel Berger Levrault
. Suivi des marchés publics
. Assistance et conseil aux élus
. Préparation et rédaction des documents administratifs
. Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
. Accueil et renseignement de la population
. Gestion et suivi de dossiers en direction du public
. Traiter les dossiers d’urbanisme
. Préparation et rédaction des documents administratifs
. Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
. Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
. Accueil et renseignement de la population
. Gestion et suivi de dossiers en direction du public
. Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l’organisation matérielle des élections et du recensement
Activités (principales, secondaires, occasionnelles)
. Gestion budgétaire et comptable sur logiciel Berger Levrault
. Suivi des marchés publics
. Assistance et conseil aux élus
. Préparation et rédaction des documents administratifs
. Préparation des actes d’état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
. Accueil et renseignement de la population
. Gestion et suivi de dossiers en direction du public
. Traiter les dossiers d’urbanisme
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion financière et comptable :
-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réactualiser le budget
- Réaliser un budget
- Facturer la consommation d’eau
Secrétaire du Maire et des élus :
- Traitement du courrier arrivée et départ (particuliers, administrations…)
- Gestion des appels téléphoniques et mails
Etat Civil :
- Enregistrer des actes d’Etat Civil (Transcriptions de décès et de naissances)
- Rédiger et enregistrer les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire (fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation, …)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Apposer les mentions marginales
Communication, Accueil :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers
Missions secondaires
Urbanisme :
- Accueillir le public, renseigner sur les autorisations d’urbanisme au regard du RNU
- Enregistrer les demandes relatives au droit du sol et délivrance des récépissés
- Affichage en mairie des dépôts des demandes préalables, des permis et des autorisations de travaux
- Transmission des dossiers au service instructeur
- Rédaction et transmission de l’avis du maire
- Réalisation, transmission et affichage des décisions
- Transmission des décisions et des pièces afférentes au contrôle de légalité et à la DDT unité fiscale
Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Communication, Accueil :
- Assurer la bonne communication sur les réseaux de la commune : site internet, Intramuros, facebook et affichage écran
Formalités et autres activités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Planifier la gestion des locaux et des équipements (calendrier salles des fêtes, salle associative…)
De manière générale, participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
Relations fonctionnelles :
. Relations permanentes avec le public
. Echanges permanents d’informations avec le Maire et Le Conseil Municipal
. Devoir de réserve et sens du service public
Gestion financière et comptable :
-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réactualiser le budget
- Réaliser un budget
- Facturer la consommation d’eau
Secrétaire du Maire et des élus :
- Traitement du courrier arrivée et départ (particuliers, administrations…)
- Gestion des appels téléphoniques et mails
Etat Civil :
- Enregistrer des actes d’Etat Civil (Transcriptions de décès et de naissances)
- Rédiger et enregistrer les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire (fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation, …)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Apposer les mentions marginales
Communication, Accueil :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers
Missions secondaires
Urbanisme :
- Accueillir le public, renseigner sur les autorisations d’urbanisme au regard du RNU
- Enregistrer les demandes relatives au droit du sol et délivrance des récépissés
- Affichage en mairie des dépôts des demandes préalables, des permis et des autorisations de travaux
- Transmission des dossiers au service instructeur
- Rédaction et transmission de l’avis du maire
- Réalisation, transmission et affichage des décisions
- Transmission des décisions et des pièces afférentes au contrôle de légalité et à la DDT unité fiscale
Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Communication, Accueil :
- Assurer la bonne communication sur les réseaux de la commune : site internet, Intramuros, facebook et affichage écran
Formalités et autres activités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Planifier la gestion des locaux et des équipements (calendrier salles des fêtes, salle associative…)
De manière générale, participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
Relations fonctionnelles :
. Relations permanentes avec le public
. Echanges permanents d’informations avec le Maire et Le Conseil Municipal
. Devoir de réserve et sens du service public
Profils recherchés
Compétences professionnelles principales recherchées :
. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
. Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14 – M49)
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil
. Savoir facturer la consommation d’eau est un plus
Compétences secondaires recherchées :
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, Déclaration Préalable voirie, PLUi…)
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des cimetières
. Techniques de communication
. Techniques d’écoute active
. Technologies de l’information et de la communication
. Force de proposition
. Capacité d’analyse et de synthèse
. Rigueur et organisation
. Connaissance des techniques de classement et d’archivage
. Autonomie
. Esprit d’équipe
. Esprit d’initiative
La maîtrise du logiciel Berger Levrault est indispensable
L’aisance avec les outils numériques est souhaitée
La maîtrise du logiciel Topo-log est un plus
. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
. Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14 – M49)
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d’état civil
. Savoir facturer la consommation d’eau est un plus
Compétences secondaires recherchées :
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l’urbanisme (permis de construire, Déclaration Préalable voirie, PLUi…)
. Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des cimetières
. Techniques de communication
. Techniques d’écoute active
. Technologies de l’information et de la communication
. Force de proposition
. Capacité d’analyse et de synthèse
. Rigueur et organisation
. Connaissance des techniques de classement et d’archivage
. Autonomie
. Esprit d’équipe
. Esprit d’initiative
La maîtrise du logiciel Berger Levrault est indispensable
L’aisance avec les outils numériques est souhaitée
La maîtrise du logiciel Topo-log est un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie.thoirette@orange.fr
Informations complémentaires
Candidature (cv et lettre de motivation) à adresser à Monsieur Patrice Boulanger, maire de Thoirette-Coisia
Adresse mail : mairie.thoirette@orange.fr
Adresse mail : mairie.thoirette@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.