Assistant administratif et accueil (h/f)
Offre n° O039260708002281
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de moins de 1 000 habitants
Lieu de travail
1 place de l'Église, Lamoura (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et en lien permanent avec la secrétaire générale de mairie, l’agent recruté assure l’accueil des habitants, instruit les demandes, et réalise, au titre de la polyvalence de ses fonctions, des tâches administratives et d'accueil. L’agent peut être amené à remplacer ponctuellement la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la continuité de service.
Temps partiel (20h00 / semaine)
Temps partiel (20h00 / semaine)
Missions / conditions d'exercice
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d'état civil, cimetière, élections, urbanisme, location des salles communales, population (liste non exhaustive)
2. Assurer le secrétariat courant : gestion des courriers et courriels, accueil physique et téléphonique, orientation des demandes et prise de messages
3. Participer à la rédaction et à la gestion administrative d’actes administratifs, courriers, conventions, assurer le suivi, l’affichage et l’archivage
4. Contribuer à l’élaboration et la consolidation des registres d’état civil et d’urbanisme, des délibérations, des arrêtés
5. Participer à la communication communale : diffusion d’informations via différents canaux, supervision du journal communal
2. Assurer le secrétariat courant : gestion des courriers et courriels, accueil physique et téléphonique, orientation des demandes et prise de messages
3. Participer à la rédaction et à la gestion administrative d’actes administratifs, courriers, conventions, assurer le suivi, l’affichage et l’archivage
4. Contribuer à l’élaboration et la consolidation des registres d’état civil et d’urbanisme, des délibérations, des arrêtés
5. Participer à la communication communale : diffusion d’informations via différents canaux, supervision du journal communal
Profils recherchés
Vous bénéficiez idéalement d’une formation ou expérience dans le domaine de l’accueil en administration publique et/ou, avez réussi dans l’exercice de fonctions similaires dans une commune ou dans une entreprise du secteur privé. Vous êtes motivé pour participer au bon fonctionnement d’une commune de 700 habitants, et avez envie de vous engager pour le service aux usagers et aux côtés d’une équipe d’élus de proximité. Vous appréciez les fonctions d’accueil et de services, tout en étant à l’aise avec des fonctions administratives polyvalentes.
SAVOIR FAIRE SOUHAITÉS :
- Maîtrise des techniques d’accueil de publics divers
- Capacité à comprendre des demandes, à les reformuler et à gérer les réclamations
- Capacité à instruire des dossiers, à en vérifier la cohérence avec les procédures communiquées ou la réglementation associée
- Dresser des actes d’état civil, établir des titres de concession, rédiger des actes d’urbanisme
- Qualités rédactionnelles : bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral
- Autonomie informatique et facilité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels métiers.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public et posture adaptée
- Capacité à communiquer avec des publics et interlocuteurs divers
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Autonomie
- Ponctualité, Rigueur, Courtoisie
- Capacités à gérer les priorités comme les imprévus et à s’adapter
- Capacité à rendre compte
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
SAVOIR FAIRE SOUHAITÉS :
- Maîtrise des techniques d’accueil de publics divers
- Capacité à comprendre des demandes, à les reformuler et à gérer les réclamations
- Capacité à instruire des dossiers, à en vérifier la cohérence avec les procédures communiquées ou la réglementation associée
- Dresser des actes d’état civil, établir des titres de concession, rédiger des actes d’urbanisme
- Qualités rédactionnelles : bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral
- Autonomie informatique et facilité d’apprentissage dans l’utilisation de logiciels métiers.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public et posture adaptée
- Capacité à communiquer avec des publics et interlocuteurs divers
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Autonomie
- Ponctualité, Rigueur, Courtoisie
- Capacités à gérer les priorités comme les imprévus et à s’adapter
- Capacité à rendre compte
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0384412028
Informations complémentaires
La candidature est à adresser par mail à dgs@lamoura.fr et devra comporter :
- une lettre de motivation complète
- un CV
- tout autre élément appuyant votre candidature et vos motivations.
- une lettre de motivation complète
- un CV
- tout autre élément appuyant votre candidature et vos motivations.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.