Secrétaire administratif/tive (h/f)
Offre n° O039260715001441
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Place Gilbert Cottet Emard, Lavans-lès-Saint-Claude (Jura (39))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous assurez principalement les tâches d'accueil téléphonique (renseignement, orientation des publics) et de gestion administrative dans les activités usuelles de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur général des services, vous aurez notamment à assurer les tâches suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion de la messagerie électronique
- suivi des supports numériques de communication (site internet, panneau lumineux, etc.)
- gestion administrative (rédaction des arrêtés municipaux, de conventions de nature juridique)
- suivi des demandes de subvention des associations
Vous secondez la responsable comptablilité / GRH pour :
- missions de comptabilité (mandats, titres)
- missions de gestion administrative de carrière (paie)
Enfin, vous assurez en binôme les missions suivantes :
- rédaction des actes d'état civil
- accueil du public le mercredi après-midi et pour les congés de l'agent en charge
- toutes autres tâches prévues par le profil de poste
- Accueil téléphonique
- Gestion de la messagerie électronique
- suivi des supports numériques de communication (site internet, panneau lumineux, etc.)
- gestion administrative (rédaction des arrêtés municipaux, de conventions de nature juridique)
- suivi des demandes de subvention des associations
Vous secondez la responsable comptablilité / GRH pour :
- missions de comptabilité (mandats, titres)
- missions de gestion administrative de carrière (paie)
Enfin, vous assurez en binôme les missions suivantes :
- rédaction des actes d'état civil
- accueil du public le mercredi après-midi et pour les congés de l'agent en charge
- toutes autres tâches prévues par le profil de poste
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance de la FPT
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service, aptitude rédactionnelle
- Communication orale et écrite
- Procédures administratives et financières
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, IA)
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
- Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public
- Polyvalence en équipe et en pôle
- Travail en autonomie et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Missions et procédures du service
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissance de la FPT
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Techniques de secrétariat
- Ecrits administratifs
- Logiciels de bureautique et logiciels métiers
- Vocabulaire professionnel du service, aptitude rédactionnelle
- Communication orale et écrite
- Procédures administratives et financières
- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, IA)
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
- Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public
- Polyvalence en équipe et en pôle
- Travail en autonomie et en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0384421199
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire par voie postale ou par mail à l'adresse suivante : direction@lavans-les-saint-claude.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.