Chargée d’accueil et de gestion administrative
Offre n° O039260729000453
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - 95 rue Abbé Barthelet, Prémanon (Jura (39))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
15/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire et selon profil
Descriptif de l'emploi
Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura.
Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l’accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste.
Au sein du service administratif de la commune, composé de 5 agents, dont 2 à temps plein, vous assurez les tâches liées à l’accueil du public et au secrétariat de Mairie, en binôme avec la secrétaire de Mairie déjà en poste.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil du public et standard téléphonique,
• Etat-civil : traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière
• Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction,
• Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location,
• Secrétariat du CCAS,
• Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place,
• Elections : inscriptions, révisions des listes, préparation des scrutins,
• Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune,
• Gestion de dossiers administratifs,
• Préparation et envoi de courriers en publipostage,
• Enregistrement du courrier,
• Envoi des actes au contrôle de légalité,
• Suivi et mise à jour des registres,
• Inscriptions école
• Accueil du public et standard téléphonique,
• Etat-civil : traitement et délivrance des actes, préparation des dossiers de mariage et de PACS, cimetière
• Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction,
• Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location,
• Secrétariat du CCAS,
• Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place,
• Elections : inscriptions, révisions des listes, préparation des scrutins,
• Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune,
• Gestion de dossiers administratifs,
• Préparation et envoi de courriers en publipostage,
• Enregistrement du courrier,
• Envoi des actes au contrôle de légalité,
• Suivi et mise à jour des registres,
• Inscriptions école
Profils recherchés
Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Expérience en état civil, urbanisme, secrétariat
- Savoir ÊTRE :
o Sens du service public
o Discrétion
o Conscience professionnelle
o Travail en équipe
- Savoir FAIRE :
o Bonne maîtrise de l’outil informatique : outlook, word, excel
o Autonomie
o Prise d’initiatives
o Qualités rédactionnelles, d’organisation et de méthode
Conditions de travail :
- Travail en semaine
- Poste à 35 heures, 80% possible.
Contrat proposé et conditions :
- Mutation ou CDD d’1 an renouvelable, à partir du 01/11/2026
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation employeur à la mutuelle. Contrat groupe pour la prévoyance
- Adhésion Plurelya
- Tickets restaurant
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Expérience en état civil, urbanisme, secrétariat
- Savoir ÊTRE :
o Sens du service public
o Discrétion
o Conscience professionnelle
o Travail en équipe
- Savoir FAIRE :
o Bonne maîtrise de l’outil informatique : outlook, word, excel
o Autonomie
o Prise d’initiatives
o Qualités rédactionnelles, d’organisation et de méthode
Conditions de travail :
- Travail en semaine
- Poste à 35 heures, 80% possible.
Contrat proposé et conditions :
- Mutation ou CDD d’1 an renouvelable, à partir du 01/11/2026
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation employeur à la mutuelle. Contrat groupe pour la prévoyance
- Adhésion Plurelya
- Tickets restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0384607709
Informations complémentaires
Candidature : CV + lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire, avant le 15/09/2026
• Par courrier : 95 rue Abbé Barthelet – 39220 Prémanon
• Ou par e-mail : rh@premanon.com
Entretiens mercredi 23 septembre 2026.
Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter :
- Madame CAPET, directrice générale des services, au 03.84.60.77.09
• Par courrier : 95 rue Abbé Barthelet – 39220 Prémanon
• Ou par e-mail : rh@premanon.com
Entretiens mercredi 23 septembre 2026.
Pour tous renseignements complémentaires sur le poste, vous pouvez contacter :
- Madame CAPET, directrice générale des services, au 03.84.60.77.09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.