Secrétaire
Offre n° O039261009000016
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6, place arthur gaulard, Dampierre (Jura (39))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La résidence autonomie accueille des personnes âgées autonomes ou relativement autonomes, en leur proposant un cadre de vie sécurisant, convivial et adapté à leurs besoins. L’établissement veille au maintien de l’autonomie, au bien-être et à la qualité de vie des résidents.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le suivi administratif de l’établissement et contribuer à son bon fonctionnement quotidien.
Vous serez sous la responsabilité du bureau du Syndicat intercommunal à vocation unique
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer le suivi administratif de l’établissement et contribuer à son bon fonctionnement quotidien.
Vous serez sous la responsabilité du bureau du Syndicat intercommunal à vocation unique
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la présidente, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes d’information et documents administratifs.
Suivi des dossiers des résidents : constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs, suivi des entrées et des sorties.
Gestion du secrétariat : traitement du courrier, gestion des courriels, classement, archivage et suivi des documents.
Appui à la direction : préparation des réunions, gestion des agendas, suivi des tableaux de bord et participation à l’organisation de la vie de l’établissement.
Gestion des relations avec les partenaires : échanges avec les familles, les fournisseurs, les services administratifs et les intervenants extérieurs.
Contribution à la vie de la résidence : transmission des informations utiles à l’équipe et participation à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents.
Accueil et communication : accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes d’information et documents administratifs.
Suivi des dossiers des résidents : constitution, mise à jour et classement des dossiers administratifs, suivi des entrées et des sorties.
Gestion du secrétariat : traitement du courrier, gestion des courriels, classement, archivage et suivi des documents.
Appui à la direction : préparation des réunions, gestion des agendas, suivi des tableaux de bord et participation à l’organisation de la vie de l’établissement.
Gestion des relations avec les partenaires : échanges avec les familles, les fournisseurs, les services administratifs et les intervenants extérieurs.
Contribution à la vie de la résidence : transmission des informations utiles à l’équipe et participation à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents.
Profils recherchés
Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
Une expérience dans un établissement médico-social, une résidence pour personnes âgées ou une structure d’accueil serait appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de l’accueil, écoute, patience et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe, autonomie et polyvalence.
Une expérience dans un établissement médico-social, une résidence pour personnes âgées ou une structure d’accueil serait appréciée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de l’accueil, écoute, patience et qualités relationnelles.
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et sens des responsabilités.
Capacité à travailler en équipe, autonomie et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384813025
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à la direction de la résidence.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.