Gestionnaire administratif et comptable
Offre n° O039261102000875
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
21 rue d'amont, Choisey (Jura (39))
Poste à pourvoir le
04/01/2027
Date limite de candidature
01/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, en lien avec le maire et les élus référents.
Au sein du secrétariat de mairie, l’agent assure la gestion administrative et comptable de dossiers relevant de plusieurs domaines d’activité de la collectivité.
Au sein du secrétariat de mairie, l’agent assure la gestion administrative et comptable de dossiers relevant de plusieurs domaines d’activité de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion comptable et budgétaire
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes.
- Vérifier les pièces justificatives et préparer les mandats de paiement et les titres de recettes.
- Assurer le suivi des factures, des engagements et des crédits budgétaires.
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et des opérations d’investissement.
- Assurer le suivi administratif des subventions et des dossiers financiers.
- Participer aux opérations comptables de fin d’exercice.
- Assurer les échanges avec le Service de gestion comptable (SGC) pour le suivi des dossiers relevant de ses missions.
2. Urbanisme
- Assurer l’accueil et le renseignement de premier niveau des administrés sur les démarches d’urbanisme.
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d’autorisation d’urbanisme.
- Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès du service instructeur compétent.
- Suivre les délais, les pièces complémentaires et les notifications.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
3. Établissements recevant du public (ERP)
- Assurer le suivi administratif des dossiers réglementaires des bâtiments communaux concernés.
- Tenir à jour les échéances relatives aux contrôles périodiques et aux vérifications réglementaires.
- Centraliser les rapports de contrôle et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Signaler les échéances, observations et anomalies nécessitant une intervention ou une décision.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les services compétents et les élus référents.
4. Gestion du patrimoine communal
Logements communaux
- Assurer le suivi administratif des locations et des contrats de bail.
- Préparer les documents relatifs à la location et au renouvellement des baux.
- Assurer le suivi des loyers, des échéances et des révisions locatives.
- Suivre les demandes administratives des locataires et les transmettre aux interlocuteurs compétents.
Baux ruraux
- Assurer le suivi administratif des baux ruraux et des échéances contractuelles.
- Préparer les documents nécessaires au renouvellement et à la révision des baux.
- Assurer le suivi des fermages et des relations administratives avec les exploitants.
- Signaler les situations nécessitant un arbitrage ou une décision de la collectivité.
Salle des fêtes et locaux communaux
- Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions de mise à disposition.
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie de la salle des fêtes.
- Assurer le suivi des cautions et des éventuelles dégradations constatées.
- Signaler les dysfonctionnements et transmettre les demandes d’intervention aux personnes compétentes.
5. Appui administratif aux élus
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et réglementaires relevant de son périmètre.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des échéanciers.
- Préparer les courriers et documents nécessaires au traitement des dossiers.
- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des actes et pièces administratives.
- Alerter la secrétaire générale de mairie sur les échéances, difficultés ou situations nécessitant un arbitrage.
1. Gestion comptable et budgétaire
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes.
- Vérifier les pièces justificatives et préparer les mandats de paiement et les titres de recettes.
- Assurer le suivi des factures, des engagements et des crédits budgétaires.
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et des opérations d’investissement.
- Assurer le suivi administratif des subventions et des dossiers financiers.
- Participer aux opérations comptables de fin d’exercice.
- Assurer les échanges avec le Service de gestion comptable (SGC) pour le suivi des dossiers relevant de ses missions.
2. Urbanisme
- Assurer l’accueil et le renseignement de premier niveau des administrés sur les démarches d’urbanisme.
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des demandes d’autorisation d’urbanisme.
- Assurer la transmission et le suivi des dossiers auprès du service instructeur compétent.
- Suivre les délais, les pièces complémentaires et les notifications.
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
3. Établissements recevant du public (ERP)
- Assurer le suivi administratif des dossiers réglementaires des bâtiments communaux concernés.
- Tenir à jour les échéances relatives aux contrôles périodiques et aux vérifications réglementaires.
- Centraliser les rapports de contrôle et assurer leur transmission aux interlocuteurs concernés.
- Signaler les échéances, observations et anomalies nécessitant une intervention ou une décision.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les services compétents et les élus référents.
4. Gestion du patrimoine communal
Logements communaux
- Assurer le suivi administratif des locations et des contrats de bail.
- Préparer les documents relatifs à la location et au renouvellement des baux.
- Assurer le suivi des loyers, des échéances et des révisions locatives.
- Suivre les demandes administratives des locataires et les transmettre aux interlocuteurs compétents.
Baux ruraux
- Assurer le suivi administratif des baux ruraux et des échéances contractuelles.
- Préparer les documents nécessaires au renouvellement et à la révision des baux.
- Assurer le suivi des fermages et des relations administratives avec les exploitants.
- Signaler les situations nécessitant un arbitrage ou une décision de la collectivité.
Salle des fêtes et locaux communaux
- Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions de mise à disposition.
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie de la salle des fêtes.
- Assurer le suivi des cautions et des éventuelles dégradations constatées.
- Signaler les dysfonctionnements et transmettre les demandes d’intervention aux personnes compétentes.
5. Appui administratif aux élus
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et réglementaires relevant de son périmètre.
- Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des échéanciers.
- Préparer les courriers et documents nécessaires au traitement des dossiers.
- Assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des actes et pièces administratives.
- Alerter la secrétaire générale de mairie sur les échéances, difficultés ou situations nécessitant un arbitrage.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Notions de comptabilité publique et d’exécution budgétaire.
- Connaissance des procédures administratives en matière d’urbanisme.
- Connaissance des règles de gestion administrative du patrimoine communal.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
- Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Respecter les procédures, les délais et les échéances réglementaires.
- Organiser et fiabiliser le suivi administratif et comptable.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils de suivi.
Savoir-être
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Autonomie dans le traitement des dossiers confiés.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et qualité de l’accueil.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
- Esprit d’initiative et capacité à alerter en cas de difficulté.
Profil recherché
- Formation ou expérience en gestion administrative et comptable, idéalement en collectivité territoriale.
- Une expérience en comptabilité publique, urbanisme ou gestion du patrimoine communal serait appréciée.
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à utiliser des logiciels professionnels.
Particularités du poste
L’agent assure la gestion opérationnelle des dossiers relevant de son périmètre, dans le respect de l’organisation du secrétariat et sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie.
Les décisions et arbitrages relevant de l’autorité territoriale sont soumis à validation selon les procédures définies par la collectivité.
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Notions de comptabilité publique et d’exécution budgétaire.
- Connaissance des procédures administratives en matière d’urbanisme.
- Connaissance des règles de gestion administrative du patrimoine communal.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir-faire
- Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Respecter les procédures, les délais et les échéances réglementaires.
- Organiser et fiabiliser le suivi administratif et comptable.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils de suivi.
Savoir-être
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Autonomie dans le traitement des dossiers confiés.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et qualité de l’accueil.
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
- Esprit d’initiative et capacité à alerter en cas de difficulté.
Profil recherché
- Formation ou expérience en gestion administrative et comptable, idéalement en collectivité territoriale.
- Une expérience en comptabilité publique, urbanisme ou gestion du patrimoine communal serait appréciée.
- Maîtrise des outils informatiques et aptitude à utiliser des logiciels professionnels.
Particularités du poste
L’agent assure la gestion opérationnelle des dossiers relevant de son périmètre, dans le respect de l’organisation du secrétariat et sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie.
Les décisions et arbitrages relevant de l’autorité territoriale sont soumis à validation selon les procédures définies par la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0384796042
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Les candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Madame la Maire par mail à :cecilia.bernoux@choisey.fr ou par courrier à Mairie de Choisey
21 rue d'Amont 39100 Choisey
Les candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Madame la Maire par mail à :cecilia.bernoux@choisey.fr ou par courrier à Mairie de Choisey
21 rue d'Amont 39100 Choisey
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.