Permanent.e du CAS
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Offre n° O040230801151400
Publiée le 04/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
11/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil des agents départementaux et bénéficiaires.
Gestion administrative du CAS.
Gestion administrative du CAS.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique, téléphonique et internet des adhérents et bénéficiaires.
- Vente de billetteries. Saisie et suivis de facturation.
- Gestion administratif : suivi des fichiers adhérents et agents (mise à jour et inscriptions) et des prestations (mises à jour de tarification, intégrations et mises à jour de contenus sur l'interface du progiciel, diffusion d'informations). Référent.e de commissions.
Manutentions lourdes occasionnelles (vente de produits locaux).
Accueil des publics :
Renseigner et orienter les bénéficiaires et agents du Département. (téléphone, site internet, accueil physique).
Coordonner les livraisons et accueils de ventes avec les prestataires, producteurs ou commerçants.
Billetterie et ventes :
Vente et gestion de billetteries. Tenue et gestion des stocks, tenue de caisse.
Saisi et suivi de facturation sur le progiciel Proweb CE.
Organisation ponctuelle de vente directe avec partenaires et producteurs.
Gestion et suivi des prestations (mises à jour de tarification, intégrations et mises à jour de contenus sur l'interface du progiciel, diffusion d'informations).
Gestion administrative :
Rédaction et traitement de courriers (enregistrement départs et arrivées).
Gestion et suivi des fichiers adhérents sur le progiciel PROWEB CE.
Rédaction de convocations, ordre du jour, compte rendus, conventions et autres documents administratifs.
Référent.e de commissions (convocations, ordre du jour, accompagnement technique).
Gestion et suivi administratif des conventions partenariales et des commissions.
Interface entre les usagers, le service et les élus de l'association.
Archivage.
- Vente de billetteries. Saisie et suivis de facturation.
- Gestion administratif : suivi des fichiers adhérents et agents (mise à jour et inscriptions) et des prestations (mises à jour de tarification, intégrations et mises à jour de contenus sur l'interface du progiciel, diffusion d'informations). Référent.e de commissions.
Manutentions lourdes occasionnelles (vente de produits locaux).
Accueil des publics :
Renseigner et orienter les bénéficiaires et agents du Département. (téléphone, site internet, accueil physique).
Coordonner les livraisons et accueils de ventes avec les prestataires, producteurs ou commerçants.
Billetterie et ventes :
Vente et gestion de billetteries. Tenue et gestion des stocks, tenue de caisse.
Saisi et suivi de facturation sur le progiciel Proweb CE.
Organisation ponctuelle de vente directe avec partenaires et producteurs.
Gestion et suivi des prestations (mises à jour de tarification, intégrations et mises à jour de contenus sur l'interface du progiciel, diffusion d'informations).
Gestion administrative :
Rédaction et traitement de courriers (enregistrement départs et arrivées).
Gestion et suivi des fichiers adhérents sur le progiciel PROWEB CE.
Rédaction de convocations, ordre du jour, compte rendus, conventions et autres documents administratifs.
Référent.e de commissions (convocations, ordre du jour, accompagnement technique).
Gestion et suivi administratif des conventions partenariales et des commissions.
Interface entre les usagers, le service et les élus de l'association.
Archivage.
Profils recherchés
Sens aigu des relations humaines et de la communication. Adaptabilité.
Savoir travailler en équipe et rendre compte.
Capacité d'écoute, patience, maîtrise de soi.
Savoir gérer les conflits
Connaissances et pratiques informatiques (Word, Excel, OpenOffice)
Capacité rédactionnelle
Respect du secret professionnel
Autonomie
Permis B
Horaires de bureau avec plage variable : 8h00 - 18h00 (présence au moins une fois par semaine jusqu'à 18h00 nécessaire).
Coordination des congés, horaires de travail et RTT avec les autres permanent.e.s pour assurer la continuité du service.
Lieu d'exercice : Mont-de-Marsan.
Déplacements occasionnels dans et hors du département.
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Savoir travailler en équipe et rendre compte.
Capacité d'écoute, patience, maîtrise de soi.
Savoir gérer les conflits
Connaissances et pratiques informatiques (Word, Excel, OpenOffice)
Capacité rédactionnelle
Respect du secret professionnel
Autonomie
Permis B
Horaires de bureau avec plage variable : 8h00 - 18h00 (présence au moins une fois par semaine jusqu'à 18h00 nécessaire).
Coordination des congés, horaires de travail et RTT avec les autres permanent.e.s pour assurer la continuité du service.
Lieu d'exercice : Mont-de-Marsan.
Déplacements occasionnels dans et hors du département.
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Peggy DELERY, Présidente du Comité d'Actions Sociales
Tél : 05.58.05.40.40 ou peggy.delery@landes.fr
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du conseil départemental des Landes 23 rue Victor Hugo 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Peggy DELERY, Présidente du Comité d'Actions Sociales
Tél : 05.58.05.40.40 ou peggy.delery@landes.fr
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du conseil départemental des Landes 23 rue Victor Hugo 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.