Gestionnaire RH et Comptable EHPAD et CCAS
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Offre n° O040231201293831
Publiée le 15/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1998 av charles de gaulle, Seignosse (Landes)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
13/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La résidence l'Alaoude à Seignosse (40) recherche son/sa gestionnaire comptable et ressources humaines. La résidence, dépendante du CCAS de Seignosse, comporte 62 places.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, vous assurerez des missions suivantes :
Comptabilité de l'Ehpad et du CCAS
- Elaborer, envoi et suivi des bons de commandes, enregistrement des engagements correspondants,
- Vérifier la disponibilité des crédits
- Réceptionner, saisir les factures, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives et les classer
- Réaliser les mandatements et émettre les titres de recettes,
- Identifier et signaler des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Assurer la facturation des résidents de l'EHPAD
- Suivre la dette et la trésorerie
- Assurer le suivi des versements des subventions aux associations sociales
Préparation budgétaire pour l'Ehpad et le CCAS
Préparer les prévisions budgétaires dans le cadre du BP et des DM
- Préparer les documents budgétaires (EPRD, ERRD)
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception
Gestion administrative du personnel :
- Etablissement des actes administratifs liés à la gestion des personnels : arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, courriers...
- Déclaration des vacances d'emploi et publication des offres sur les sites dédiés
- Préparation, saisie informatique et suivi des contrats
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des dossiers maladie (maintien salaire, assurance statutaire, CPAM...)
- Suivi des absences (congés)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels, classement
- Gestion et suivi plan de formation des agents jusqu'à l'inscription aux formations (CNFPT...)
- Planification et suivi des visites médicales du travail, en lien avec le service de médecine préventive du CDG 40
- Préparation des délibérations Rh
Gestion de la Paie :
- Intégration des taux PAS
- Saisie des variables de paye
- Liquidation de la paye
- Edition des bulletins de payes et transmission aux agents
- Transmission à la Trésorerie avec les pièces jointes
- Etablissement des attestations de salaires sur Net-entreprise
- Etablissement de la DSN mensuelle
- Etablissement des DSN évènementielles fin de contrat et arrêt de travail (avec subrogation le cas échéant)
- Dépôt des DSN évènementielles sur net-entreprise
- Vérification et correction si nécessaire des anomalies
- Gestion des déclaration et versements des cotisations aux différentes caisses (Retraites, URSSAF,...)
Comptabilité de l'Ehpad et du CCAS
- Elaborer, envoi et suivi des bons de commandes, enregistrement des engagements correspondants,
- Vérifier la disponibilité des crédits
- Réceptionner, saisir les factures, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives et les classer
- Réaliser les mandatements et émettre les titres de recettes,
- Identifier et signaler des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Assurer la facturation des résidents de l'EHPAD
- Suivre la dette et la trésorerie
- Assurer le suivi des versements des subventions aux associations sociales
Préparation budgétaire pour l'Ehpad et le CCAS
Préparer les prévisions budgétaires dans le cadre du BP et des DM
- Préparer les documents budgétaires (EPRD, ERRD)
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception
Gestion administrative du personnel :
- Etablissement des actes administratifs liés à la gestion des personnels : arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi, courriers...
- Déclaration des vacances d'emploi et publication des offres sur les sites dédiés
- Préparation, saisie informatique et suivi des contrats
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des dossiers maladie (maintien salaire, assurance statutaire, CPAM...)
- Suivi des absences (congés)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels, classement
- Gestion et suivi plan de formation des agents jusqu'à l'inscription aux formations (CNFPT...)
- Planification et suivi des visites médicales du travail, en lien avec le service de médecine préventive du CDG 40
- Préparation des délibérations Rh
Gestion de la Paie :
- Intégration des taux PAS
- Saisie des variables de paye
- Liquidation de la paye
- Edition des bulletins de payes et transmission aux agents
- Transmission à la Trésorerie avec les pièces jointes
- Etablissement des attestations de salaires sur Net-entreprise
- Etablissement de la DSN mensuelle
- Etablissement des DSN évènementielles fin de contrat et arrêt de travail (avec subrogation le cas échéant)
- Dépôt des DSN évènementielles sur net-entreprise
- Vérification et correction si nécessaire des anomalies
- Gestion des déclaration et versements des cotisations aux différentes caisses (Retraites, URSSAF,...)
Profils recherchés
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières (EPRD et ERRD et de la nomenclature M22).
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Rigueur, organisation, méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Sens du contact et du service public, neutralité
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Rigueur, organisation, méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude à la communication et au travail en équipe
- Sens du contact et du service public, neutralité
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel et Word
Contact et modalités de candidature
Contact
0558498989
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 26 janvier 2024 :
Par courrier postal à l'adresse :
CCAS Seignosse
Monsieur le Président
1998 avenue Charles de Gaulle
40510 SEIGNOSSE
Ou par mail :
rh@seignosse.fr
Par courrier postal à l'adresse :
CCAS Seignosse
Monsieur le Président
1998 avenue Charles de Gaulle
40510 SEIGNOSSE
Ou par mail :
rh@seignosse.fr
Adresse de l'employeur
CCAS DE SEIGNOSSE
>1998 av charles de gaulle
40510 Seignosse
>1998 av charles de gaulle
40510 Seignosse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.