gestionnaire de service Concours
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Offre n° O040231201295184
Publiée le 18/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
175 PL DE LA CASERNE BOSQUET, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
31/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Les Landes, département à la fois rural et dynamique, attirent chaque année de nouveaux habitants, incitant les collectivités à proposer de nouveaux services. Ces collectivités s'adressent au Centre de gestion, qui recense les opportunités et difficultés soulevées par les élus, participe par son action à un véritable maillage du territoire et apporte des solutions locales et sur mesure pour accompagner au mieux les collectivités locales, sur des missions obligatoires comme facultatives. Ainsi, dans le cadre du schéma régional de coordination, de mutualisation et de spécialisation et en partenariat avec les autres CDG de la Nouvelle-Aquitaine, le CDG des Landes assure la gestion d'un service concours, qui organise de sept à dix concours et examens professionnels par an (entre 3 000 et 5000 candidats). Aussi, compte tenu d'une réorganisation du service concours, LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DES LANDES
(environ 110 agents permanents, 477 collectivités et établissements publics affiliés, près de 12 500 agents publics gérés ; positionnement fort auprès de l'ensemble des collectivités et établissements publics)
Par voie statutaire ou à défaut contractuelle recrute à temps complet
UN(E) GESTIONNAIRE DE SERVICE CONCOURS
Relevant du cadre d'emplois des rédacteurs
Le Centre de gestion assure actuellement l'organisation d'environ 10 concours et examens professionnels par an, par un service composé de deux agents.
Il vous appartiendra de mettre en œuvre les opérations de concours et examens professionnels portées par le CDG, dans leur dimension logistique et opérationnelle.
Au contact des candidats, des examinateurs, des intervenants, des collectivités, vous devrez faire montre d'une grande polyvalence et d'une autonomie importante.
Compte tenu des enjeux liés au bon déroulement d'un concours, vous devrez faire preuve d'une capacité d'organisation et d'une rigueur particulièrement développées. Vous serez particulièrement disponible et mobilisé(e) lors du déroulement des opérations.
Au fait de la réglementation relative aux concours, connaissant bien le fonctionnement des collectivités locales, vous devrez assurer cette gestion quotidienne, tout en étant capable de seconder et représenter la responsable du service.
(environ 110 agents permanents, 477 collectivités et établissements publics affiliés, près de 12 500 agents publics gérés ; positionnement fort auprès de l'ensemble des collectivités et établissements publics)
Par voie statutaire ou à défaut contractuelle recrute à temps complet
UN(E) GESTIONNAIRE DE SERVICE CONCOURS
Relevant du cadre d'emplois des rédacteurs
Le Centre de gestion assure actuellement l'organisation d'environ 10 concours et examens professionnels par an, par un service composé de deux agents.
Il vous appartiendra de mettre en œuvre les opérations de concours et examens professionnels portées par le CDG, dans leur dimension logistique et opérationnelle.
Au contact des candidats, des examinateurs, des intervenants, des collectivités, vous devrez faire montre d'une grande polyvalence et d'une autonomie importante.
Compte tenu des enjeux liés au bon déroulement d'un concours, vous devrez faire preuve d'une capacité d'organisation et d'une rigueur particulièrement développées. Vous serez particulièrement disponible et mobilisé(e) lors du déroulement des opérations.
Au fait de la réglementation relative aux concours, connaissant bien le fonctionnement des collectivités locales, vous devrez assurer cette gestion quotidienne, tout en étant capable de seconder et représenter la responsable du service.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service concours, vous assurerez les missions suivantes :
Mise en œuvre des moyens nécessaires à la réalisation des concours, notamment :
- Assurer l'accueil et l'information des candidats et des collectivités (accueil physique, téléphonique, traitement des demandes par courrier et par mail) - Instruire et valider les dossiers d'inscription en fonction du calendrier à l'aide du logiciel concours
- Répondre aux demandes de renseignement (notamment par mail)
- Préparer l'organisation et la logistique des épreuves écrites et orales des concours et examens (répartition des candidats, convocations, organisation des salles et de la
surveillance, responsabilité de la surveillance de salle d'épreuves)
- Accueillir et informer les jurys et examinateurs, ainsi que les candidats sur les lieux
d'épreuves
- Préparer le traitement informatisé des copies, préparer les oraux et les réunions de jury et transmettre les résultats
- Archiver les documents du service.
Assurer l'ensemble des opérations postérieures au concours : gestion des listes d'aptitude et suivi des lauréats, statistiques des opérations.
Participer à la gestion du logiciel concours de l'Alliance Informatique en liaison avec le site Internet du CDG:
- calendriers,
- création des opérations,
- conception des dossiers d'inscription et des courriers,
- contrôle de la saisie et de l'édition des documents
Assister la responsable du service et la remplacer en cas d'absence
Travail sur écran, disponibilité sur une large amplitude horaire lors de l'organisation des opérations, déplacements fréquents.
Mise en œuvre des moyens nécessaires à la réalisation des concours, notamment :
- Assurer l'accueil et l'information des candidats et des collectivités (accueil physique, téléphonique, traitement des demandes par courrier et par mail) - Instruire et valider les dossiers d'inscription en fonction du calendrier à l'aide du logiciel concours
- Répondre aux demandes de renseignement (notamment par mail)
- Préparer l'organisation et la logistique des épreuves écrites et orales des concours et examens (répartition des candidats, convocations, organisation des salles et de la
surveillance, responsabilité de la surveillance de salle d'épreuves)
- Accueillir et informer les jurys et examinateurs, ainsi que les candidats sur les lieux
d'épreuves
- Préparer le traitement informatisé des copies, préparer les oraux et les réunions de jury et transmettre les résultats
- Archiver les documents du service.
Assurer l'ensemble des opérations postérieures au concours : gestion des listes d'aptitude et suivi des lauréats, statistiques des opérations.
Participer à la gestion du logiciel concours de l'Alliance Informatique en liaison avec le site Internet du CDG:
- calendriers,
- création des opérations,
- conception des dossiers d'inscription et des courriers,
- contrôle de la saisie et de l'édition des documents
Assister la responsable du service et la remplacer en cas d'absence
Travail sur écran, disponibilité sur une large amplitude horaire lors de l'organisation des opérations, déplacements fréquents.
Profils recherchés
Compétences nécessaires pour occuper ce poste :
Savoirs :
- Diplôme de niveau 4
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation des concours et examens professionnels.
- Permis B.
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique.
Savoir faire :
- Sens de l'initiative
- Autonomie
- Aptitude rédactionnelle
- Savoir anticiper et hiérarchiser les priorités
- Savoir anticiper les risques d'erreur et contrôler
- Savoir travailler de manière transversale au sein du CDG et avec les autres centres
- Savoir transmettre l'information
- Sens de l'organisation
- Sens de l'adaptation
- Sens de la rigueur
Savoir être :
- Respect d'une stricte neutralité et confidentialité
- Disponibilité
- Capacité à gérer le stress
- Sens de la communication
- Gérer les situations conflictuelles dans le respect de l'usager
- Aptitude au travail en équipe et à la médiation
- Courtoisie et diplomatie
Savoirs :
- Diplôme de niveau 4
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance de la réglementation des concours et examens professionnels.
- Permis B.
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique.
Savoir faire :
- Sens de l'initiative
- Autonomie
- Aptitude rédactionnelle
- Savoir anticiper et hiérarchiser les priorités
- Savoir anticiper les risques d'erreur et contrôler
- Savoir travailler de manière transversale au sein du CDG et avec les autres centres
- Savoir transmettre l'information
- Sens de l'organisation
- Sens de l'adaptation
- Sens de la rigueur
Savoir être :
- Respect d'une stricte neutralité et confidentialité
- Disponibilité
- Capacité à gérer le stress
- Sens de la communication
- Gérer les situations conflictuelles dans le respect de l'usager
- Aptitude au travail en équipe et à la médiation
- Courtoisie et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
anne-marie.jacquinet@cdg40.org
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées avant le 31 janvier 2024, par courriel à : helene.duboscq@cdg40.org ou par courrier à: Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet - B.P. 30069 - 40002 MONT DE MARSAN cedex
Pour plus de renseignements : Anne-Marie Jacquinet, Responsable du service concours: anne-marie.jacquinet@cdg40.org
Pour plus de renseignements : Anne-Marie Jacquinet, Responsable du service concours: anne-marie.jacquinet@cdg40.org
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DES LANDES
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.