Le/la gestionnaire Ressources humaines instruit et accompagne la gestion des ressources humaines de la collectivité et contribue aux projets structurants. Il/elle traite les les dossiers dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
Il/elle assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative: dossiers maladie et absentéisme, GPEEC, Qualité de vie au travail.
Le/la gestionnaire ressources humaines conseille et accompagne les agents, les directions métiers au quotidien sur les sujets RH.

GESTION DES DOSSIERS RH
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Etablissement des arrêtés afférents aux différentes situations
- Préparation des dossier maladies en lien avec le Centre de Gestion
- Elaboration & suivi des actions Qualité de Vie au Travail
- Participation à l’organisation des CST et en assurer les comptes rendus
GESTION DES MALADIES ET DE L’ABSENTEISME
- Gestion et suivi des dossiers maladies et de l’absentéisme (intégration logiciel, attestation de salaire, subrogation, IJSS, liens avec les organismes sociaux …)
- Gestion des temps partiels thérapeutiques ou situations de télétravail pour raisons de santé
- Saisine conseil médical
- Dossiers assurance du personnel (déclaration, suivi remboursement),
- Suivi et planification des visites médicales en lien avec la médecine professionnelle
GESTION DES EMPLOIS ET COMPETENCES
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
- Participer à l’élaboration du référentiel des métiers et à son suivi (fiches de poste, entretiens annuels, tableau des effectifs, etc.)
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (relations aux organismes, coûts, inscription, convocation, présence, etc...)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
- Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification
QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
- Participer à l’organisation des CST et en assurer les compte rendus
- Gestion, suivi et vérification de la régularité de l'exercice des droits syndicaux et gestion des absences syndicales
- Implication dans l’organisation des élections professionnelles
- Gestion et suivi des demandes de prise en charge du FIPHFP pour les équipements spécifiques / aménagement de bureau des agents RQTH.
- Implication dans le développement de l’action sociale
- Référent " contrat de prévoyance " et " mutuelle
- Suivi et mise à jour du Document Unique en matière de prévention des risques professionnels
En l’absence de l’agent en charge de la paye, être en capacité d’assurer l’exécution et l’envoi de la paye

COMPETENCES TECHNIQUES
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences, formation)
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Connaissance des acteurs du champ de la santé au travail
- Textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
Maitrise de la rédaction administrative (note, courrier, rapport...)
- Notions de qualité de vie au travail et prévention des risques
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Politique salariale
- Maîtrise de la bureautique
- Mise en œuvre des méthodes de diagnostic, d'analyse, et d'exploitation de données

COMPETENCES RELATIONNELLES
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Suivre et interpréter la réglementation relative à la paie et à la gestion du personnel
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Rigueur
- Réactivité aux modifications et réformes
- Disponibilité