AGENT CHARGE DE L'ARCHIVAGE DES ACTES CARRIERE ET DU SECRETARIAT DU SERVICE PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O040240601381586
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
175 PL DE LA CASERNE BOSQUET, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
environ 1700€ net (grille statutaire + régime indemnitaire) CNAS (chèques culture, sport, loisirs et aides financières en fonction des revenus), participation mutuelle et prévoyance, amicale du personnel dynamique
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de ses missions, le Centre de gestion accompagne les collectivités en les conseillant statutairement et en assurant le suivi de carrière de leurs agents. A ce titre, il se doit de détenir les exemplaires des arrêtés relatifs à la carrière des fonctionnaires, archivés au sein des dossiers individuels . Au centre de gestion des Landes, cet archivage est dématérialisé. Par ailleurs, dans le cadre de la mise en œuvre de l'ordonnance de février 2021 qui impose aux employeurs territoriaux de participer financièrement à cette protection sociale complémentaire (PSC), les
Centres de gestion ont désormais l'obligation de proposer aux collectivités, pour le risque santé et le risque prévoyance, une convention de participation à adhésion facultative.
Aussi, compte tenu d'un accroissement des actes carrières et à la faveur de la création de ce nouveau service PSC,
LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DES LANDES recrute de manière temporaire, pour un an, par voie contractuelle,
UN(E) AGENT(E) CHARGE(E) DE L'ARCHIVAGE DES ACTES CARRIERE ET DU SECRETARIAT DU SERVICE PROTECTION SOCIALE
COMPLEMENTAIRE à temps complet.
Centres de gestion ont désormais l'obligation de proposer aux collectivités, pour le risque santé et le risque prévoyance, une convention de participation à adhésion facultative.
Aussi, compte tenu d'un accroissement des actes carrières et à la faveur de la création de ce nouveau service PSC,
LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DES LANDES recrute de manière temporaire, pour un an, par voie contractuelle,
UN(E) AGENT(E) CHARGE(E) DE L'ARCHIVAGE DES ACTES CARRIERE ET DU SECRETARIAT DU SERVICE PROTECTION SOCIALE
COMPLEMENTAIRE à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité de votre responsable hiérarchique, vous assurerez les missions suivantes :
- Numérisation des actes carrières
- Renommage des actes numérisés selon la table de nommage
- Classement des actes carrières numérisés dans le logiciel d'archivage
- Création des dossiers vacataires et intervenants concours : numérisation et nommage des pièces
- Gestion des conventions et des délibérations en lien avec la PSC : numérisation, nommage et classement des documents. Relances des collectivités (mails, téléphone).
- Relation - -Assurance/agent, assurance/collectivité, agent collectivité.
- Secrétariat service PSC
- Numérisation des actes carrières
- Renommage des actes numérisés selon la table de nommage
- Classement des actes carrières numérisés dans le logiciel d'archivage
- Création des dossiers vacataires et intervenants concours : numérisation et nommage des pièces
- Gestion des conventions et des délibérations en lien avec la PSC : numérisation, nommage et classement des documents. Relances des collectivités (mails, téléphone).
- Relation - -Assurance/agent, assurance/collectivité, agent collectivité.
- Secrétariat service PSC
Profils recherchés
- Savoirs : connaissances théoriques :
- Connaissances du statut et de l'environnement juridique - notion de paye
o Savoir-faire :
- Savoir contrôler - capacité de concentration, organisation, méthode, rigueur
o Savoir être :
- Concentration - Discrétion - Rigueur - Respect de la confidentialité - Adaptabilité
- Connaissances du statut et de l'environnement juridique - notion de paye
o Savoir-faire :
- Savoir contrôler - capacité de concentration, organisation, méthode, rigueur
o Savoir être :
- Concentration - Discrétion - Rigueur - Respect de la confidentialité - Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
Hélène Duboscq Responsable ressources humaines et responsable service carrières/contractuels
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées avant le 15 juillet 2024, par courriel à : helene.duboscq@cdg40.org ou par courrier à :
Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet - B.P. 30069 - 40002 MONT DE MARSAN cedex
Madame la Présidente du Centre de Gestion des Landes - Maison des Communes - 175 Place de la Caserne Bosquet - B.P. 30069 - 40002 MONT DE MARSAN cedex
Adresse de l'employeur
CENTRE DE GESTION DES LANDES
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
>175 PL DE LA CASERNE BOSQUET
40002 MONT DE MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.