Principales Missions :
1 - DANS LA FONCTION ADMINISTRATIVE/GESTION
Gestion administrative de la structure
Assurer le suivi des dossiers administratifs des familles
Gestion de la réservation et organisation de la Commission d’attribution via le logiciel métier Concerto pour
tendre vers un taux d’occupation plein
Etablir la participation financière des familles en fonction du tarif horaire et des clauses du contrat
Assurer les encaissements et les transmettre à la perception
Autonomie dans l’élaboration, la gestion et le suivi du budget de la structure : engagement des bons de
commande, des dépenses, du contrôle et visa des factures
En charge de la gestion dans l’intégralité des process des états CAF et recherche de subventions
Participer si besoin aux consultations conformément au code des marchés publics
Rédaction et gestion des conventions, des décisions et des délibérations nécessaires dans la gestion de la
structure de manière dématérialisée
Veiller à l’application du règlement intérieur
Gérer le planning du personnel de la structure (horaires, congés, remplacement…)
Gestion des locaux et du matériel
Demander l’aide des services municipaux compétents pour assurer la maintenance des matériels, l’entretien
des bâtiments et des espaces verts
Prévoir le matériel et les produits nécessaires à court, moyen et long terme pour le bon fonctionnement de la
structure
Elaborer les outils d’analyse (recueil de données, statistiques, rapport d’activités, etc.…)
Organiser, en son absence, la continuité de direction
Rendre compte de l’activité auprès de la direction

2- DANS LA FONCTION SANTE
Veiller à l’équilibre nutritionnel et diététique des menus, élaborés en collaboration avec la cuisinière.
Veille à la qualité de la préparation des repas.
Vérifie que les autocontrôles sont effectués.
Fait régulièrement procéder à des contrôles biologiques pour s’assurer que la démarche de travail est satisfaisante

3- DANS LA FONCTION ENCADREMENT/COMMUNICATION
Elaborer et mettre en œuvre avec l’ensemble de l’équipe le projet d’établissement un projet d’établissement
en cohérence avec le PEDT (Projet Educatif De Territoire)
Coordonner l’harmonisation des pratiques
Organiser et animer avec la psychologue, des réunions liées à l’application et au suivi du projet pédagogique,
Impliquer le personnel dans l’encadrement des stagiaires
Faciliter des rencontres entre les familles et les personnes susceptibles d’apporter une aide (psychologue,
aide sociale…).
Organise des réunions d’information en direction des familles.
Participer à la préparation du Conseil de Crèche (organisation des élections, ordre du jour et choix des dates
après consultation des parents, rédaction du compte rendu…)
Participer à la réunion des chefs de service
Participer aux réunions inter-crèches organisées par la coordinatrice des modes de garde du département.
Développer le partenariat avec les autres structures locales (P.M.I., écoles, etc.…).
Préparer et participer à la Commission Petite Enfance et Affaires Scolaires.