Adjoint Administratif
Offre n° O040250522000639
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
44 PL ROBERT BEZOS, Brocas (Landes)
Poste à pourvoir le
30/06/2025
Date limite de candidature
25/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recrutement sur un emploi permanent suite à un besoin pérenne.
Missions / conditions d'exercice
1) Agent en charge de l'Agence Postale Communale :
- Assurer l'accueil et le conseil des usagers de l'agence
- Affranchir les lettres et les courriers ordinaires
- Vendre des timbres-postes à usage courant , des enveloppes prêtes à poster
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'agence
- Effectuer des retraits d'espèces
- Utiliser l'outil informatique en vigueur : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité
2) Gestion des salles communales et de l'offre de séjour
- Assurer la réservation des salles communales ainsi que du camping excepté Juillet / Août
- Informer son supérieur hiérarchique des dysfonctionnements constatés
- Effectuer l'inventaire et la maintenance des matériels des salles
- Effectuer en autonomie des achats de petit matériel, de fournitures, de produits... dans la limite d'une enveloppe annuelle
- Assurer une liaison avec les Gîtes de France
3) Adjoint administratif chargé de diverses tâches au Secrétariat de Mairie
- Diverses tâches d'Adjoint Administratif et remplacement de la Secrétaire Générale de Mairie lors de ses congés ou absences.
- Assurer l'accueil et le conseil des usagers de l'agence
- Affranchir les lettres et les courriers ordinaires
- Vendre des timbres-postes à usage courant , des enveloppes prêtes à poster
- Traiter les dépôts d'objets y compris recommandés
- Permettre le retrait des lettres colis
- Permettre le dépôt des procurations courrier
- Mettre en place les services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêt à poster de réexpédition
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de l'agence
- Effectuer des retraits d'espèces
- Utiliser l'outil informatique en vigueur : gestion des ventes, des comptes, des commandes, de la comptabilité
2) Gestion des salles communales et de l'offre de séjour
- Assurer la réservation des salles communales ainsi que du camping excepté Juillet / Août
- Informer son supérieur hiérarchique des dysfonctionnements constatés
- Effectuer l'inventaire et la maintenance des matériels des salles
- Effectuer en autonomie des achats de petit matériel, de fournitures, de produits... dans la limite d'une enveloppe annuelle
- Assurer une liaison avec les Gîtes de France
3) Adjoint administratif chargé de diverses tâches au Secrétariat de Mairie
- Diverses tâches d'Adjoint Administratif et remplacement de la Secrétaire Générale de Mairie lors de ses congés ou absences.
Profils recherchés
1) Savoirs :
- DU en carrière territoriale en milieu rural
- Permis B
- BEPC
- Connaître l'utilisation de bureautique courante
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation
2) Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Connaître les applications informatiques professionnelles
- Savoir instaurer une relation de confiance avec le public et les partenaires
- Être force de proposition
- Analyser et anticiper les risques
3) Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
- Avoir le sens de l'accueil
- Avoir de la discrétion professionnelle
- Être disponible
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Être autonome
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir une écoute active
- Avoir la capacité à travailler en équipe
- DU en carrière territoriale en milieu rural
- Permis B
- BEPC
- Connaître l'utilisation de bureautique courante
- Maîtriser les techniques d'accueil du public, d'animation, de communication et de médiation
2) Savoir-faire : connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
- Connaître les applications informatiques professionnelles
- Savoir instaurer une relation de confiance avec le public et les partenaires
- Être force de proposition
- Analyser et anticiper les risques
3) Savoir être : comportement, relationnel, qualité personnelle
- Avoir le sens de l'accueil
- Avoir de la discrétion professionnelle
- Être disponible
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
- Être autonome
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir une écoute active
- Avoir la capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0558514068
Informations complémentaires
CV et LM à adresser par courriel à :
mairie@brocas.fr
mairie@brocas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.