Assistant(e) Administratif(ive) du groupement territorial EST
Offre n° O040250626000074
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RPT DE SAINT AVIT, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
28/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un Agent de catégorie C de la filière administrative, du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou de la filière des sapeurs-pompiers professionnels en situation d’inaptitude opérationnelle pour assurer le secrétariat du groupement territorial Est,
à compter du 1er septembre 2025
au sein du groupement Est.
affecté(e) au groupement territorial EST à Mont-de-Marsan
à compter du 1er septembre 2025
au sein du groupement Est.
affecté(e) au groupement territorial EST à Mont-de-Marsan
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et affectation des courriers du groupement, des C.I.S., de la direction,
- Réception des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d’informations,
- Suivi des dossiers administratifs,
- Suivi des ressources humaines du groupement en lien avec l’officier RH-Formation du groupement
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Accompagnement des chefs de centres du groupement,
- Accueil du public extérieur
- Suivi de la planification des réunions, évènements, cérémonies,
- Tri, classement et archivage des documents,
- Réception des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d’informations,
- Suivi des dossiers administratifs,
- Suivi des ressources humaines du groupement en lien avec l’officier RH-Formation du groupement
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Accompagnement des chefs de centres du groupement,
- Accueil du public extérieur
- Suivi de la planification des réunions, évènements, cérémonies,
- Tri, classement et archivage des documents,
Profils recherchés
- Être doté(e) de bonnes capacités relationnelles et d’un bon sens de l’écoute et de la communication pour orienter, informer et conseiller les différents interlocuteurs,
- Disponible et apte à travailler en équipe afin d’accompagner le chef de groupement dans la conduite de projets,
- Organisé(e) et faisant preuve d’anticipation, de rigueur, d’autonomie et d’organisation dans la gestion quotidienne des missions,
- Être force de propositions auprès du chef de groupement,
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques de bureautiques permettant une pratique approfondie des logiciels dédiés (Word, Excel, Internet, Outlook, …), maîtrise des fonctions de publipostage.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositions relatives aux Sapeurs-Pompiers Volontaires.
- Disponible et apte à travailler en équipe afin d’accompagner le chef de groupement dans la conduite de projets,
- Organisé(e) et faisant preuve d’anticipation, de rigueur, d’autonomie et d’organisation dans la gestion quotidienne des missions,
- Être force de propositions auprès du chef de groupement,
- Aisance dans l’utilisation des outils informatiques de bureautiques permettant une pratique approfondie des logiciels dédiés (Word, Excel, Internet, Outlook, …), maîtrise des fonctions de publipostage.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositions relatives aux Sapeurs-Pompiers Volontaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558515662
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS des Landes
Rocade rond-point de Saint Avit
BP 42
40001 MONT-DE-MARSAN Cédex
Rocade rond-point de Saint Avit
BP 42
40001 MONT-DE-MARSAN Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.