Référent adjoint de secteur Pôle Domicile (F/H)
Offre n° O040250701403195
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
326 rue de la croix blanche, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
13/10/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Aide-soignant de classe normale
Auxiliaire de soins principal de 1ère classe
Aide-soignant de classe normale
Auxiliaire de soins principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle domicile du CIAS du Marsan, l'agent aura en charge la coordination de l'activité d'aide et d'accompagnement à domicile d'un secteur pour le SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à domicile).
Le SAAD intervient sur l'ensemble de l'agglomération, les 18 communes qui la composent bénéficient de ses prestations. Les 18 communes sont réparties en quatre secteurs (deux secteurs urbains et deux secteurs ruraux), chaque secteur est géré par un référent et son adjoint.
Le SAAD intervient sur l'ensemble de l'agglomération, les 18 communes qui la composent bénéficient de ses prestations. Les 18 communes sont réparties en quatre secteurs (deux secteurs urbains et deux secteurs ruraux), chaque secteur est géré par un référent et son adjoint.
Missions / conditions d'exercice
Employeur : CIAS du Marsan
Filière / qualification du poste : Administrative / Sociale - Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Octobre 2025
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Au sein du Pôle Domicile du CIAS, le SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) intervient sur l'ensemble de l'agglomération, les 18 communes qui la composent bénéficient de ses prestations. Les 18 communes sont réparties en quatre secteurs (deux secteurs urbains et deux secteurs ruraux), chaque secteur est géré par un référent et son adjoint. Le SAAD apporte un soutien à domicile aux bénéficiaires, permet la préservation ou la restauration de leur autonomie dans l'exercice des activités de la vie quotidienne et le maintien ou le développement de leurs activités sociales et des liens avec leur entourage (familial, institutionnel et médical, si nécessaire). Au sein du service et en binôme avec la Référente du secteur concerné, l'agent aura en charge la coordination de l'activité d'aide et d'accompagnement à domicile du secteur.
* Création des cycles en partenariat avec le coordinateur
* Génération des cycles et gestion des anomalies
* Création et gestion des absences bénéficiaires et AIDM prévues
* Gestion des remplacements en cas d'absences imprévues d'AIDM
* Gestion des absences imprévues des bénéficiaires
* Gestion des permanences et des astreintes
* Édition des plannings des bénéficiaires + Courriers d'information divers
* Récupération et suivi des badgeages
* Vérification des heures (éléments de paye) avant transmission à la référente RH
* Relais en l'absence du coordinateur sur ses missions
* Relais en l'absence du référent RH (exemple : Déclaration AT - Renseignements RH - Recrutement)
* Accueil physique et téléphonique des AIDM de son secteur
* Participer à l'élaboration des procédures et protocoles du service
* Participer aux projets du Pôle domicile
* Contribuer à la démarche globale de la gestion des risques
* Archivage des dossiers et documents en lien avec l'accompagnement des bénéficiaires
Filière / qualification du poste : Administrative / Sociale - Catégorie B
Groupe de fonction : M2
Prise de poste : Octobre 2025
TITULAIRE OU A DÉFAUT CONTRACTUEL
Au sein du Pôle Domicile du CIAS, le SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile) intervient sur l'ensemble de l'agglomération, les 18 communes qui la composent bénéficient de ses prestations. Les 18 communes sont réparties en quatre secteurs (deux secteurs urbains et deux secteurs ruraux), chaque secteur est géré par un référent et son adjoint. Le SAAD apporte un soutien à domicile aux bénéficiaires, permet la préservation ou la restauration de leur autonomie dans l'exercice des activités de la vie quotidienne et le maintien ou le développement de leurs activités sociales et des liens avec leur entourage (familial, institutionnel et médical, si nécessaire). Au sein du service et en binôme avec la Référente du secteur concerné, l'agent aura en charge la coordination de l'activité d'aide et d'accompagnement à domicile du secteur.
* Création des cycles en partenariat avec le coordinateur
* Génération des cycles et gestion des anomalies
* Création et gestion des absences bénéficiaires et AIDM prévues
* Gestion des remplacements en cas d'absences imprévues d'AIDM
* Gestion des absences imprévues des bénéficiaires
* Gestion des permanences et des astreintes
* Édition des plannings des bénéficiaires + Courriers d'information divers
* Récupération et suivi des badgeages
* Vérification des heures (éléments de paye) avant transmission à la référente RH
* Relais en l'absence du coordinateur sur ses missions
* Relais en l'absence du référent RH (exemple : Déclaration AT - Renseignements RH - Recrutement)
* Accueil physique et téléphonique des AIDM de son secteur
* Participer à l'élaboration des procédures et protocoles du service
* Participer aux projets du Pôle domicile
* Contribuer à la démarche globale de la gestion des risques
* Archivage des dossiers et documents en lien avec l'accompagnement des bénéficiaires
Profils recherchés
Titulaire d'un Diplôme d'État de Conseillère en Économie Sociale et Familiale (ESF) ou Assistant Social; d'un BTS ESF ou S3PS (Services et prestations des secteurs sanitaire et social), vous avez une première expérience dans le secteur du médico-social.
* Autonomie au quotidien dans l'organisation
* Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de gestion Lancelot - Perceval - Pack Office
* Connaître le fonctionnement et le cadre légal d'un Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile
* Savoir prendre des initiatives
* Savoir gérer son stress et les tensions
* Savoir écouter son interlocuteur, analyser la demande et y répondre avec courtoisie
* Être force de proposition dans l'organisation générale du service et du Pôle domicile.
* Appréhender les difficultés, trouver des solutions
* Savoir rendre compte à la direction
* Avoir le sens des responsabilités et du service public
* Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
* Savoir faire preuve d'humanité, de respect, de rigueur, d'autonomie et d'équité
* Bon sens relationnel
* Esprit d'équipe
* Maîtrise de soi
* Ponctualité
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan - 326 rue de la Croix Blanche à Mont-de-Marsan (40000)
Temps de travail : Temps complet - 39.48 heures hebdomadaires avec RTT
Statut : Titulaire de la FPT ou à défaut contractuel (CDD)
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l'Agglomération de Mont de Marsan 575 avenue Foch 40 000 Mont de Marsan
Date limite de réception des candidatures : 30/08/2025
* Autonomie au quotidien dans l'organisation
* Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de gestion Lancelot - Perceval - Pack Office
* Connaître le fonctionnement et le cadre légal d'un Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile
* Savoir prendre des initiatives
* Savoir gérer son stress et les tensions
* Savoir écouter son interlocuteur, analyser la demande et y répondre avec courtoisie
* Être force de proposition dans l'organisation générale du service et du Pôle domicile.
* Appréhender les difficultés, trouver des solutions
* Savoir rendre compte à la direction
* Avoir le sens des responsabilités et du service public
* Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
* Savoir faire preuve d'humanité, de respect, de rigueur, d'autonomie et d'équité
* Bon sens relationnel
* Esprit d'équipe
* Maîtrise de soi
* Ponctualité
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan - 326 rue de la Croix Blanche à Mont-de-Marsan (40000)
Temps de travail : Temps complet - 39.48 heures hebdomadaires avec RTT
Statut : Titulaire de la FPT ou à défaut contractuel (CDD)
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président de l'Agglomération de Mont de Marsan 575 avenue Foch 40 000 Mont de Marsan
Date limite de réception des candidatures : 30/08/2025
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.