Assistant administratif et agent billetterie (F/H)
Offre n° O040250901406088
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
H?tel de ville 2 place du g?n?ral leclerc bp.305, Mont-de-Marsan (Landes)
Poste à pourvoir le
16/11/2025
Date limite de candidature
18/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante administrative
Missions principales
* Gestion administrative de la Direction
* Gestion et suivi de toutes les manifestations gérées par la Régie des Fêtes
* Gestion de l'organisation opérationnelle des manifestations
Activités principales
* Suivi administratif : secrétariat, accueil physique et téléphonique, gestion des mails, préparation du conseil d'exploitation, préparation des projets de délibérations, arrêtés, comptes-rendus,
* Gestion et suivi des registres de courriers, conventions, délibérations, arrêtés et décisions.
* Gestion et suivi des relations avec l'ensemble des intervenants internes comme externes (associations, bénévoles, élus,...)
* Gestion de l'ensemble des aspects liés à la conception, à la préparation et au bon déroulement des évènements (recherche et sélection de prestataires, fournisseurs, intervenants, réalisation de devis, installation et suivi logistique) - fêtes de la Madeleine, le Carnaval, la Fête de la Musique, braderie, et les animations de Noël.
* Planification de la réalisation des événements, animations, établir les différents documents tels que fiche-projet, rétroplanning
* Gestion des contrats de cession (bandas), convention de bénévoles,..
* Instruire et assurer le suivi de demandes d'occupation du domaine public lors des différentes manifestions
* Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
* Suivi des devis et factures (engagement des bons de commandes, suivi de facturation sur SEDIT)
* Réalisation de bilans pour chaque événementiel
Agent billetterie
Missions principales
* Binôme avec la responsable billetterie : vente au guichet et vérification des caisses, suivi et développement du fichier clients, suivi de la billetterie en ligne, participation à l'encadrement et la formation des saisonniers
Missions secondaires
* Seconder, remplacer le cas échéant le régisseur principal dans ses missions :
Suivi des dossiers, paramétrage du logiciel (plan, saison, réservoirs, statistiques), comptabilité de la billetterie,
Suivi de la régie de recettes et du compte bancaire, gestion des fonds vers le Trésor public
Activités annexes
* Correspondante informatique
* Correspondante COSS/ CNAS
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Permis B indispensable
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : Régie des Fêtes, 479 avenue Maréchal Foch à Mont-de-Marsan
Horaires : 39 heures hebdomadaires / Présence indispensable pour les fêtes de la Madeleine et tous les autres
manifestations (soirs et week-end) / Heures supplémentaires selon nécessités de service /
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement
transport / / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Missions principales
* Gestion administrative de la Direction
* Gestion et suivi de toutes les manifestations gérées par la Régie des Fêtes
* Gestion de l'organisation opérationnelle des manifestations
Activités principales
* Suivi administratif : secrétariat, accueil physique et téléphonique, gestion des mails, préparation du conseil d'exploitation, préparation des projets de délibérations, arrêtés, comptes-rendus,
* Gestion et suivi des registres de courriers, conventions, délibérations, arrêtés et décisions.
* Gestion et suivi des relations avec l'ensemble des intervenants internes comme externes (associations, bénévoles, élus,...)
* Gestion de l'ensemble des aspects liés à la conception, à la préparation et au bon déroulement des évènements (recherche et sélection de prestataires, fournisseurs, intervenants, réalisation de devis, installation et suivi logistique) - fêtes de la Madeleine, le Carnaval, la Fête de la Musique, braderie, et les animations de Noël.
* Planification de la réalisation des événements, animations, établir les différents documents tels que fiche-projet, rétroplanning
* Gestion des contrats de cession (bandas), convention de bénévoles,..
* Instruire et assurer le suivi de demandes d'occupation du domaine public lors des différentes manifestions
* Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
* Suivi des devis et factures (engagement des bons de commandes, suivi de facturation sur SEDIT)
* Réalisation de bilans pour chaque événementiel
Agent billetterie
Missions principales
* Binôme avec la responsable billetterie : vente au guichet et vérification des caisses, suivi et développement du fichier clients, suivi de la billetterie en ligne, participation à l'encadrement et la formation des saisonniers
Missions secondaires
* Seconder, remplacer le cas échéant le régisseur principal dans ses missions :
Suivi des dossiers, paramétrage du logiciel (plan, saison, réservoirs, statistiques), comptabilité de la billetterie,
Suivi de la régie de recettes et du compte bancaire, gestion des fonds vers le Trésor public
Activités annexes
* Correspondante informatique
* Correspondante COSS/ CNAS
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Permis B indispensable
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : Régie des Fêtes, 479 avenue Maréchal Foch à Mont-de-Marsan
Horaires : 39 heures hebdomadaires / Présence indispensable pour les fêtes de la Madeleine et tous les autres
manifestations (soirs et week-end) / Heures supplémentaires selon nécessités de service /
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement
transport / / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Missions / conditions d'exercice
Assistante administrative
Missions principales
* Gestion administrative de la Direction
* Gestion et suivi de toutes les manifestations gérées par la Régie des Fêtes
* Gestion de l'organisation opérationnelle des manifestations
Activités principales
* Suivi administratif : secrétariat, accueil physique et téléphonique, gestion des mails, préparation du conseil d'exploitation, préparation des projets de délibérations, arrêtés, comptes-rendus,
* Gestion et suivi des registres de courriers, conventions, délibérations, arrêtés et décisions.
* Gestion et suivi des relations avec l'ensemble des intervenants internes comme externes (associations, bénévoles, élus,...)
* Gestion de l'ensemble des aspects liés à la conception, à la préparation et au bon déroulement des évènements (recherche et sélection de prestataires, fournisseurs, intervenants, réalisation de devis, installation et suivi logistique) - fêtes de la Madeleine, le Carnaval, la Fête de la Musique, braderie, et les animations de Noël.
* Planification de la réalisation des événements, animations, établir les différents documents tels que fiche-projet, rétroplanning
* Gestion des contrats de cession (bandas), convention de bénévoles,..
* Instruire et assurer le suivi de demandes d'occupation du domaine public lors des différentes manifestions
* Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
* Suivi des devis et factures (engagement des bons de commandes, suivi de facturation sur SEDIT)
* Réalisation de bilans pour chaque événementiel
Agent billetterie
Missions principales
* Binôme avec la responsable billetterie : vente au guichet et vérification des caisses, suivi et développement du fichier clients, suivi de la billetterie en ligne, participation à l'encadrement et la formation des saisonniers
Missions secondaires
* Seconder, remplacer le cas échéant le régisseur principal dans ses missions :
Suivi des dossiers, paramétrage du logiciel (plan, saison, réservoirs, statistiques), comptabilité de la billetterie,
Suivi de la régie de recettes et du compte bancaire, gestion des fonds vers le Trésor public
Activités annexes
* Correspondante informatique
* Correspondante COSS/ CNAS
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Permis B indispensable
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : Régie des Fêtes, 479 avenue Maréchal Foch à Mont-de-Marsan
Horaires : 39 heures hebdomadaires / Présence indispensable pour les fêtes de la Madeleine et tous les autres
manifestations (soirs et week-end) / Heures supplémentaires selon nécessités de service /
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement
transport / / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Missions principales
* Gestion administrative de la Direction
* Gestion et suivi de toutes les manifestations gérées par la Régie des Fêtes
* Gestion de l'organisation opérationnelle des manifestations
Activités principales
* Suivi administratif : secrétariat, accueil physique et téléphonique, gestion des mails, préparation du conseil d'exploitation, préparation des projets de délibérations, arrêtés, comptes-rendus,
* Gestion et suivi des registres de courriers, conventions, délibérations, arrêtés et décisions.
* Gestion et suivi des relations avec l'ensemble des intervenants internes comme externes (associations, bénévoles, élus,...)
* Gestion de l'ensemble des aspects liés à la conception, à la préparation et au bon déroulement des évènements (recherche et sélection de prestataires, fournisseurs, intervenants, réalisation de devis, installation et suivi logistique) - fêtes de la Madeleine, le Carnaval, la Fête de la Musique, braderie, et les animations de Noël.
* Planification de la réalisation des événements, animations, établir les différents documents tels que fiche-projet, rétroplanning
* Gestion des contrats de cession (bandas), convention de bénévoles,..
* Instruire et assurer le suivi de demandes d'occupation du domaine public lors des différentes manifestions
* Assurer le suivi de la manifestation sur le terrain
* Suivi des devis et factures (engagement des bons de commandes, suivi de facturation sur SEDIT)
* Réalisation de bilans pour chaque événementiel
Agent billetterie
Missions principales
* Binôme avec la responsable billetterie : vente au guichet et vérification des caisses, suivi et développement du fichier clients, suivi de la billetterie en ligne, participation à l'encadrement et la formation des saisonniers
Missions secondaires
* Seconder, remplacer le cas échéant le régisseur principal dans ses missions :
Suivi des dossiers, paramétrage du logiciel (plan, saison, réservoirs, statistiques), comptabilité de la billetterie,
Suivi de la régie de recettes et du compte bancaire, gestion des fonds vers le Trésor public
Activités annexes
* Correspondante informatique
* Correspondante COSS/ CNAS
EXIGENCES ET CONTRAINTES
Permis B indispensable
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Lieu : Régie des Fêtes, 479 avenue Maréchal Foch à Mont-de-Marsan
Horaires : 39 heures hebdomadaires / Présence indispensable pour les fêtes de la Madeleine et tous les autres
manifestations (soirs et week-end) / Heures supplémentaires selon nécessités de service /
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement
transport / / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Profils recherchés
Savoirs
Connaître la réglementation et la sécurité applicables aux manifestations en se déroulant sur le domaine public
Connaissance du milieu associatif
Une expérience préalable dans un service de billetterie est fortement souhaitée
Savoirs faire
Maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, présentation, logiciels-métiers)
Maîtrise globale du fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités locales
Savoirs être
Assiduité, rigueur, organisation, disponibilité, autonomie
Adaptation face aux imprévus, réactivité
Sens de l'initiative, de l'anticipation, du travail en équipe et en collectivité
Devoir de réserve (confidentialité)
Sens du service public
Connaître la réglementation et la sécurité applicables aux manifestations en se déroulant sur le domaine public
Connaissance du milieu associatif
Une expérience préalable dans un service de billetterie est fortement souhaitée
Savoirs faire
Maîtrise de l'outil informatique (tableur, traitement de texte, présentation, logiciels-métiers)
Maîtrise globale du fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités locales
Savoirs être
Assiduité, rigueur, organisation, disponibilité, autonomie
Adaptation face aux imprévus, réactivité
Sens de l'initiative, de l'anticipation, du travail en équipe et en collectivité
Devoir de réserve (confidentialité)
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.