Agent polyvalent "État civil/Funéraire-Élections/Secrétariat général"
Offre n° O040251107001270
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2189 av du 11 novembre, Ondres (Landes)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Fonction :
Instruit et constitue les actes d’état civil (renfort binôme) Assure la gestion des élections (renfort binôme)
Assure la gestion du cimetière communal (renfort binôme)
Assure un renfort permanent auprès du secrétariat général
Moyens mis à disposition : Utilisation d’un logiciel métier pour la gestion de l’état civil et du cimetière.
Instruit et constitue les actes d’état civil (renfort binôme) Assure la gestion des élections (renfort binôme)
Assure la gestion du cimetière communal (renfort binôme)
Assure un renfort permanent auprès du secrétariat général
Moyens mis à disposition : Utilisation d’un logiciel métier pour la gestion de l’état civil et du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
État-Civil
Renseigner le public sur les informations relatives à l’État-civil
Préparer les actes liés à l’État-civil (Réception des déclarations et établissement ou modifications des actes d’état civil (reconnaissance, décès, transcription de décès, mentions en marge,…))
Établissement des dossiers de mariage (du renseignement des futurs époux à la rédaction de l’acte de mariage)
Préparation des dossiers de PACS, enregistrement et suivi Tenue administrative des registres d’état civil
Attestations d’accueil, baptême républicain, divers certificats (signatures, concubinage, certificats de vie, certificat de résidence, …)
Gestion des affaires militaires et réaliser les recensements citoyens
Enregistrer les jeunes concernés par le recensement et suivre les dossiers
Assurer l’interface avec l’Armée pour le recensement.
Prendre en charge les opérations funéraires (exhumation, inhumation) :
Accueillir et renseigner le public.
Gérer les dossiers d’inhumation.
Gérer les espaces funéraires et les concessions (achat, suivi des travaux, entretien, reprises).
Organiser les travaux liés à la gestion des cimetières
Tenir et mettre à jour le registre et les fichiers du cimetière
Tenir à jour et faire évoluer le règlement du cimetière
Assurer le suivi et la gestion de procédures de reprise des concessions
Gestion des élections
Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale ;
Gérer et assurer la révision de la liste électorale
Préparer et organiser les divers scrutins politiques et professionnels ;
Effectuer un suivi de leur déroulement.
Gestion du recensement
-Assure la préparation et la réalisation de l’enquête de recensement de la population.
En lien avec le responsable du Pôle, assurer le remplacement du chef de service :
Prendre le relais sur les dossiers en cours nécessitant un suivi particulier.
Maintenir la continuité, la qualité et la fiabilité du service rendu par le service « État civil / Funéraire – Accueil / Secrétariat général ».
Poursuivre la coordination du service et assurer le suivi des plannings.
Assurer l’interface temporaire entre le service et la hiérarchie / les élus.
Renseigner le public sur les informations relatives à l’État-civil
Préparer les actes liés à l’État-civil (Réception des déclarations et établissement ou modifications des actes d’état civil (reconnaissance, décès, transcription de décès, mentions en marge,…))
Établissement des dossiers de mariage (du renseignement des futurs époux à la rédaction de l’acte de mariage)
Préparation des dossiers de PACS, enregistrement et suivi Tenue administrative des registres d’état civil
Attestations d’accueil, baptême républicain, divers certificats (signatures, concubinage, certificats de vie, certificat de résidence, …)
Gestion des affaires militaires et réaliser les recensements citoyens
Enregistrer les jeunes concernés par le recensement et suivre les dossiers
Assurer l’interface avec l’Armée pour le recensement.
Prendre en charge les opérations funéraires (exhumation, inhumation) :
Accueillir et renseigner le public.
Gérer les dossiers d’inhumation.
Gérer les espaces funéraires et les concessions (achat, suivi des travaux, entretien, reprises).
Organiser les travaux liés à la gestion des cimetières
Tenir et mettre à jour le registre et les fichiers du cimetière
Tenir à jour et faire évoluer le règlement du cimetière
Assurer le suivi et la gestion de procédures de reprise des concessions
Gestion des élections
Recevoir les inscriptions, les radiations, les changements d’adresse sur la liste électorale ;
Gérer et assurer la révision de la liste électorale
Préparer et organiser les divers scrutins politiques et professionnels ;
Effectuer un suivi de leur déroulement.
Gestion du recensement
-Assure la préparation et la réalisation de l’enquête de recensement de la population.
En lien avec le responsable du Pôle, assurer le remplacement du chef de service :
Prendre le relais sur les dossiers en cours nécessitant un suivi particulier.
Maintenir la continuité, la qualité et la fiabilité du service rendu par le service « État civil / Funéraire – Accueil / Secrétariat général ».
Poursuivre la coordination du service et assurer le suivi des plannings.
Assurer l’interface temporaire entre le service et la hiérarchie / les élus.
Profils recherchés
Compétences :
Savoir :
- État civil :
Connaître et maîtriser les règles d’État Civil (IGREC).
Connaître les procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.), l’enregistrement et la dissolution des PACS.
Connaître les conventions internationales sur la délivrance des actes. Connaître le droit des personnes à travers les registres d’état civil.
Connaître la réglementation concernant le changement de prénom. Connaître les notions de généalogie.
Connaître les procédures de l’adoption, de la recherche des origines. Connaître le droit des étrangers résidant sur le territoire.
Connaître la réglementation concernant tenue des registres manuscrits et leur conservation. Connaître les services de la préfecture et de la police municipale.
- Funéraire :
Connaître la législation funéraire, le droit des cimetières. Connaître le règlement intérieur des cimetières.
Connaître le registre des concessions.
Connaître les procédures d’autorisations de travaux funéraires.
- Secrétariat général :
Connaître les techniques d’accueil et de régulation. Connaître les techniques d’écoute.
Connaître les techniques rédactionnelles administratives. Connaître les logiciels de bureautique.
Connaître la réglementation concernant la publication des actes et la tenue des registres des actes administratifs. Connaître les règles relatives à la tenue des listes électorales (code électoral).
Savoir être :
Être rigoureux, discret et autonome
Avoir des qualités relationnelles développées. Avoir le sens du service public.
Être réactif et polyvalent.
Avoir le sens des priorités / Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Avoir le sens du travail en équipe.
Avoir les techniques de gestion de publics difficile et de conflit. Avoir le sens des responsabilités.
Avoir des capacités d’adaptation.
Savoir :
- État civil :
Connaître et maîtriser les règles d’État Civil (IGREC).
Connaître les procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.), l’enregistrement et la dissolution des PACS.
Connaître les conventions internationales sur la délivrance des actes. Connaître le droit des personnes à travers les registres d’état civil.
Connaître la réglementation concernant le changement de prénom. Connaître les notions de généalogie.
Connaître les procédures de l’adoption, de la recherche des origines. Connaître le droit des étrangers résidant sur le territoire.
Connaître la réglementation concernant tenue des registres manuscrits et leur conservation. Connaître les services de la préfecture et de la police municipale.
- Funéraire :
Connaître la législation funéraire, le droit des cimetières. Connaître le règlement intérieur des cimetières.
Connaître le registre des concessions.
Connaître les procédures d’autorisations de travaux funéraires.
- Secrétariat général :
Connaître les techniques d’accueil et de régulation. Connaître les techniques d’écoute.
Connaître les techniques rédactionnelles administratives. Connaître les logiciels de bureautique.
Connaître la réglementation concernant la publication des actes et la tenue des registres des actes administratifs. Connaître les règles relatives à la tenue des listes électorales (code électoral).
Savoir être :
Être rigoureux, discret et autonome
Avoir des qualités relationnelles développées. Avoir le sens du service public.
Être réactif et polyvalent.
Avoir le sens des priorités / Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Avoir le sens du travail en équipe.
Avoir les techniques de gestion de publics difficile et de conflit. Avoir le sens des responsabilités.
Avoir des capacités d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0559452936
Informations complémentaires
Candidature à adresser à l'attention de Madame le Maire
2189 avenue du 11 novembre 1918
40440 ONDRES
rh@ondres.fr
2189 avenue du 11 novembre 1918
40440 ONDRES
rh@ondres.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ONDRES
>2189 av du 11 novembre
40440 Ondres
>2189 av du 11 novembre
40440 Ondres
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.