Agent d’accueil :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public ;
Gérer le courrier et les mails, diffuser l’information et la documentation ;
Accueillir et informer les usagers sur les différentes règlementations dans les domaines relevant les compétences communales : Etat civil, urbanisme, organisation funéraire, voirie…

FORMALITES ADMINISTRATIVES DIVERSES :
Gestion des inscriptions scolaires ;
-Gestion des dossiers de recensement militaire, journée JDC- (logiciel DAUREMI) ;
NUMERUES - remise des plaques de maisons ;
Déclarations Dommages Réseaux (Orange) et Géolux (SYDEC) ;
Affichage municipal ;
Légalisation de signature, attestation de vie, attestation d’accueil ;
Rédaction des courriers relatifs aux affaires courantes de la collectivité ;
Envoi des convocations aux assemblées délibérantes (Kbox, par mail, par courrier…) ;
Traitement des dossiers ERP [(pour passage de la commission de sécurité, arrêté d’ouverture au public d’un ERP (public ou privé)] ;
Lien avec les associations et gestion des différentes demandes : débits de boissons, fêtes locales, manifestations locales ;
Traitement des dossiers relatifs à la sécurité et salubrité (chiens dangereux, chenilles processionnaires, moustiques tigre, santé publique…) ;
Tenue et suivi des archives communales ;
Rédaction et transmission des convocations pour le CCAS ;
Organisation des réunions du CCAS : préparation des dossiers, rédaction des délibérations administratives…) ;
Rédiger le compte-rendu du Conseil municipal et du Conseil d’administration du CCAS ;
Assurer le lien avec les compagnies d’assurances (contrats, sinistres…) et instruire les formalités administratives afférentes ;
Gérer les groupements de commande ;
Gérer les dossiers d’autoconsommation collective ;
Développer, mettre en œuvre et animer le programme de conformité RGPD ;
Gérer les formalités des hospitalisations d’office ;
Inscription sur les listes électorales ;
Information et collecte de la taxe de séjour ;
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.

Etat civil (en l’absence de l’agent en charge de cette mission) :
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- Rédaction des actes et des mentions marginales (logiciel city web) ;
- Apposer les mentions marginales ;
- Gérer les dossiers de mariage (notamment les projets de mariage à soumettre aux intéressés), de cérémonie de parrainage civil, de PACS … ;
- Traiter les dossiers et rédiger les actes d’État Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS…).

Urbanisme (en l’absence de l’agent en charge de cette mission) :
- Réception et enregistrement des dossiers DP, PC, CU, PA, PD ;
- Création des dossiers, scan et archivage Urba, affichage et son suivi ;
- Utilisation du logiciel Clicmap, e-permis ;
- Envoi des courriers relatifs aux dossiers, à l’ADS, ABF et notaires ;
- Réception et enregistrement des Taxes d’Aménagements.

Savoirs :
Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
Connaître impérativement la réglementation relevant des compétences communales ;
Information générale à l’Etat civil,
Savoir renseigner le public,
Règles communes à la rédaction des actes d’Etat Civil,
Procédures relatives aux actes d’état civil,
Connaître les règles de l’urbanisme ;
Techniques rédactionnelles administratives,
Législation funéraire de la commune,
Règlement du cimetière et plan,
Gestion des diverses réclamations ;
Consignes définies par la hiérarchie,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
Logiciels spécifiques.