Assistant administratif -Conseiller d'orientation en Prévention Sociale
Offre n° O040251205000862
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
132 Avenue du Maréchal Leclerc, Hagetmau (Landes (40))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Description du poste à pourvoir
Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle domicile et en lien fonctionnel avec la Responsable du service d’aide à domicile (SAAD) et les Infirmières coordinatrice du SSIAD, vous assurez :
- l'accueil physique et téléphoniques des agents et des usagers -la prise en charge administrative globale des usagers, la
coordination des interventions, ainsi que des missions transversales de soutien RH et organisationnel
Placé sous l’autorité de la Responsable du Pôle domicile et en lien fonctionnel avec la Responsable du service d’aide à domicile (SAAD) et les Infirmières coordinatrice du SSIAD, vous assurez :
- l'accueil physique et téléphoniques des agents et des usagers -la prise en charge administrative globale des usagers, la
coordination des interventions, ainsi que des missions transversales de soutien RH et organisationnel
Missions / conditions d'exercice
TACHES TRANSVERSALES :
● Accueil physique et téléphonique des usagers et des agents.
● Transmettre les informations et demandes à la responsable du SAAD et les infirmières coordinatrices
●Tracer les appels et les informations recueillies sur le logiciel Apoweb
MISSIONS SAAD
-Elaborer les plannings et assurer leur diffusion
-Gérer les imprévus, réajuster les interventions et organiser les remplacements
-Assurer les relations avec les partenaires (usagers, caisses, mutuelles...)
-Assurer le suivi du service portage de repas (menus, tournées, livraisons ) en lien avec les cuisines
- Gérer les nouvelles adhésions au service
MISSIONS SSIAD
- Saisir les factures des IDEL validées par les IDEC
-Suivre les renouvellements de prise en charge
-Diverses tâches transverses en soutien des services
● Accueil physique et téléphonique des usagers et des agents.
● Transmettre les informations et demandes à la responsable du SAAD et les infirmières coordinatrices
●Tracer les appels et les informations recueillies sur le logiciel Apoweb
MISSIONS SAAD
-Elaborer les plannings et assurer leur diffusion
-Gérer les imprévus, réajuster les interventions et organiser les remplacements
-Assurer les relations avec les partenaires (usagers, caisses, mutuelles...)
-Assurer le suivi du service portage de repas (menus, tournées, livraisons ) en lien avec les cuisines
- Gérer les nouvelles adhésions au service
MISSIONS SSIAD
- Saisir les factures des IDEL validées par les IDEC
-Suivre les renouvellements de prise en charge
-Diverses tâches transverses en soutien des services
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
- Connaître les différents réseaux et partenaires médico-sociaux du territoire
- Coordonner les actions et les projets
- Capacité rédactionnelle (comptes rendus de réunions, projet, transmissions,)
- Maitrise des outils informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel Apoweb
SAVOIRS ETRE
- Discrétion, neutralité bienveillante, et empathie
- Rapidité et qualité d’exécution (dynamique, à l’écoute, organisée)
- Capacité d'adaptation, esprit d’équipe
- Bonne approche avec le public personne âgée
- Méthodique, organisé et rigueur
- Autonomie, sens pratique et logique
- Capacité à gérer des situations d’urgence, gestion du stress
- Respect de la confidentialité
- Connaître les différents réseaux et partenaires médico-sociaux du territoire
- Coordonner les actions et les projets
- Capacité rédactionnelle (comptes rendus de réunions, projet, transmissions,)
- Maitrise des outils informatique et bureautique
- Connaissance du logiciel Apoweb
SAVOIRS ETRE
- Discrétion, neutralité bienveillante, et empathie
- Rapidité et qualité d’exécution (dynamique, à l’écoute, organisée)
- Capacité d'adaptation, esprit d’équipe
- Bonne approche avec le public personne âgée
- Méthodique, organisé et rigueur
- Autonomie, sens pratique et logique
- Capacité à gérer des situations d’urgence, gestion du stress
- Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
05 58 05 78 78
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à cadreidessiad@ccashagetmau.fr
Renseignements auprès de Inès HERCOUET, responsable du Pôle Domicile - 05 58 05 78 78
Renseignements auprès de Inès HERCOUET, responsable du Pôle Domicile - 05 58 05 78 78
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.