ASSISTANT de GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O040251212000140
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 40230 saint vincent de tyrosse, Saint-Vincent-de-Tyrosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La MAIRIE de SAINT VINCENT DE TYROSSE
RECHERCHE
Un ASSISTANT de GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour son SECRETARIAT GENERAL
RECHERCHE
Un ASSISTANT de GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) pour son SECRETARIAT GENERAL
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous assurez le secrétariat des Affaires Générales
A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de :
Gestion du Conseil Municipal :
- Préparation et mise en forme de l’ordre du jour et des notes de synthèse en lien avec le Directeur Général des Services
- Envoi des convocations et des documents annexes
- Rédaction et transmission du compte-rendu et des Procès-Verbaux
- Participation aux séances du Conseil Municipal
- Transmission dématérialisée des délibérations au contrôle de légalité et notifications aux services
- Gestion des recueils des actes administratifs
- Organisation logistique des réunions des instances municipales
Gestion du courrier :
- enregistrement et transmission des courriers et mails entrants
- traitement et suivi des demandes des administrés
- classement et archivage des dossiers
Secrétariat du Maire et du DGS :
- Rédaction et mise en forme de tout type de document administratif pour le compte du Maire et du DGS : courriers, notes, convocations,,…
- Support auprès des services pour l’élaboration des actes administratifs
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire
- Accueil téléphonique du Secrétariat Général et orientation/information des administrés et des partenaires institutionnels
- Gestion des invitations adressées au Maire et aux élus
- Préparation et suivi des cérémonies protocolaires et manifestations municipales, transmission des invitations
A ce titre, vous serez plus particulièrement en charge de :
Gestion du Conseil Municipal :
- Préparation et mise en forme de l’ordre du jour et des notes de synthèse en lien avec le Directeur Général des Services
- Envoi des convocations et des documents annexes
- Rédaction et transmission du compte-rendu et des Procès-Verbaux
- Participation aux séances du Conseil Municipal
- Transmission dématérialisée des délibérations au contrôle de légalité et notifications aux services
- Gestion des recueils des actes administratifs
- Organisation logistique des réunions des instances municipales
Gestion du courrier :
- enregistrement et transmission des courriers et mails entrants
- traitement et suivi des demandes des administrés
- classement et archivage des dossiers
Secrétariat du Maire et du DGS :
- Rédaction et mise en forme de tout type de document administratif pour le compte du Maire et du DGS : courriers, notes, convocations,,…
- Support auprès des services pour l’élaboration des actes administratifs
- Gestion et suivi de l’agenda du Maire
- Accueil téléphonique du Secrétariat Général et orientation/information des administrés et des partenaires institutionnels
- Gestion des invitations adressées au Maire et aux élus
- Préparation et suivi des cérémonies protocolaires et manifestations municipales, transmission des invitations
Profils recherchés
Savoir et Savoir Faire :
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maitrise des techniques de secrétariat et des règles d’expression écrite et orale
• Posséder des notions d’organisation et de logistique
• Parfaite maitrise des outils bureautiques
Savoir être :
• Rigueur et réactivité.
• Disponibilité, sens du service public et du travail en équipe
• Capacités d’adaptation
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, sens de l’écoute
• Réserve et discrétion professionnelle
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Maitrise des techniques de secrétariat et des règles d’expression écrite et orale
• Posséder des notions d’organisation et de logistique
• Parfaite maitrise des outils bureautiques
Savoir être :
• Rigueur et réactivité.
• Disponibilité, sens du service public et du travail en équipe
• Capacités d’adaptation
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, sens de l’écoute
• Réserve et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0558770021
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR LE : 01/01/2026
Candidatures (lettre de motivation + CV) à faire parvenir AVANT LE 31/12/2025 à :
Monsieur le Maire de Saint Vincent de Tyrosse
24 avenue Nationale
40230 SAINT VINCENT DE TYROSSE
Renseignements auprès de monsieur Hervé PALLAS, Directeur Général des Services
Candidatures (lettre de motivation + CV) à faire parvenir AVANT LE 31/12/2025 à :
Monsieur le Maire de Saint Vincent de Tyrosse
24 avenue Nationale
40230 SAINT VINCENT DE TYROSSE
Renseignements auprès de monsieur Hervé PALLAS, Directeur Général des Services
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT VINCENT DE TYROSSE
>Mairie 40230 saint vincent de tyrosse
40230 Saint vincent de tyrosse
>Mairie 40230 saint vincent de tyrosse
40230 Saint vincent de tyrosse
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.