• Gestion administrative du recrutement
o Réceptionner, traiter et classer les candidatures reçues
o Rédiger des annonces de recrutement, internes et externes
o Diffuser les annonces sur divers supports de communications externes
o Organiser les entretiens de recrutement et préparer les dossiers d’entretien.
o Établir des simulations de rémunération
o Gestion de réseau de candidatures (LinkedIn, pôle emploi, écoles sociales…)
o Tenue d’une CVthèque
o Préparer les contrats de travail

• Gestion des stagiaires
o Réception candidatures + dispatching aux différents services
o Constitution dossiers administratifs + suivi conventions
o Tenu de tableaux de suivi
o Gestion des retours

• Gestion administrative du personnel
o Pour les agents rattachés au centre de gestion :
 Elaborer fiches & dossiers de recrutement des agents relevant du Centre de Gestion
 Collecter et contrôle des éléments de paie
 Préparer l’état mensuel de paiement
 Assurer un suivi des contrats

o Pour les agents du CDEF :
 Mettre à jour les dossiers administratifs des agents
 Suivi et gestion du CET
 Gestion administrative des concours

• Secrétariat RH
o Réalisation de support de communication divers (note, mails, courrier, …)
o Gestion administrative des entretiens professionnels
o Accueil téléphonique et physique
o Suppléance de la secrétaire de Direction
o Classement physique et numérique
o Rédaction de procédures

• Reporting/Statistique et qualité :
o Participer à la mise en place de démarches qualité (certification, audits, processus)