Agent en charge du secrétariat et de l’accueil
Offre n° O040260105001096
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison clairbois, Saint-Martin-de-Seignanx (Landes (40))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du Seignanx (8 communes, 30 000 habitants) est positionnée de façon stratégique au sud du département des Landes et au nord de l’agglomération Pays Basque (Bayonne-Anglet-Biarritz). A ce titre, elle constitue un territoire à forts enjeux notamment dans les domaines de l’environnement, du logement, du développement économique, de l’action sociale et du développement de l’offre numérique. Elle se développe, se structure et compte aujourd’hui 45 agents dans ses effectifs.
Afin de répondre à un besoin ponctuel dans le domaine du secrétariat et de l’accueil, la Communauté de communes du Seignanx recrute un(e) agent administratif.
Vous intégrez la Direction Générale pour suppléer à une absence prolongée conduisant à une nouvelle répartition de tâches en interne.
Afin de répondre à un besoin ponctuel dans le domaine du secrétariat et de l’accueil, la Communauté de communes du Seignanx recrute un(e) agent administratif.
Vous intégrez la Direction Générale pour suppléer à une absence prolongée conduisant à une nouvelle répartition de tâches en interne.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vos mission principales sont les suivantes :
1/ Tenue des agendas de la Présidente et de la Direction Générale (DGS/DGA)
• Recensement des invitations
• Intégration dans les agendas
• Réponses aux sollicitations après arbitrages
• Organisation matérielle de ces réunions (réservation de salle/véhicules)
2/ Gestion administrative de la Direction Générale
• Mettre en forme tous types de documents (courriers, tableaux de bord, notes de service, mails, invitations, etc...)
• Assister aux CODIRS et rédiger les relevés de décisions
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Recevoir, filtrer, hiérarchiser et transmettre les messages téléphoniques, les courriers électroniques
• Lire tous les courriers entrants (tous services confondus CDC et CIAS) via le logiciel Zeendoc et les prioriser si nécessaire
• Lire tous les courriers sortants de tous les services (vérifier l’orthographe, la syntaxe)
• Envoyer les ordres du jour des Bureaux communautaires et préparer les documents supports
3/ Participation à l’accueil général téléphonique et physique de la Communauté de communes et du CIAS en tant que de besoin et notamment pour décharger un agent lors de l’organisation des conseils communautaires (en amont et en aval)
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques promptement, identifier l’interlocuteur et l’orienter vers le service concerné.
• Prendre des messages et les restituer avec précision et efficience pour tous les services.
• Accueillir le public : recevoir, renseigner, orienter les RDV vers le service concerné.
4/ Participation aux tâches diverses (administratives et organisationnelles) pour l’ensemble des services
1/ Tenue des agendas de la Présidente et de la Direction Générale (DGS/DGA)
• Recensement des invitations
• Intégration dans les agendas
• Réponses aux sollicitations après arbitrages
• Organisation matérielle de ces réunions (réservation de salle/véhicules)
2/ Gestion administrative de la Direction Générale
• Mettre en forme tous types de documents (courriers, tableaux de bord, notes de service, mails, invitations, etc...)
• Assister aux CODIRS et rédiger les relevés de décisions
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Recevoir, filtrer, hiérarchiser et transmettre les messages téléphoniques, les courriers électroniques
• Lire tous les courriers entrants (tous services confondus CDC et CIAS) via le logiciel Zeendoc et les prioriser si nécessaire
• Lire tous les courriers sortants de tous les services (vérifier l’orthographe, la syntaxe)
• Envoyer les ordres du jour des Bureaux communautaires et préparer les documents supports
3/ Participation à l’accueil général téléphonique et physique de la Communauté de communes et du CIAS en tant que de besoin et notamment pour décharger un agent lors de l’organisation des conseils communautaires (en amont et en aval)
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques promptement, identifier l’interlocuteur et l’orienter vers le service concerné.
• Prendre des messages et les restituer avec précision et efficience pour tous les services.
• Accueillir le public : recevoir, renseigner, orienter les RDV vers le service concerné.
4/ Participation aux tâches diverses (administratives et organisationnelles) pour l’ensemble des services
Profils recherchés
- Maitrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles de base (orthographe-grammaire)
- Motivée
- Dynamique
- Discrétion
- Disponibilité
CDD de 1 mois renouvelable avec prise de poste dès que possible
- Qualités rédactionnelles de base (orthographe-grammaire)
- Motivée
- Dynamique
- Discrétion
- Disponibilité
CDD de 1 mois renouvelable avec prise de poste dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0559569904
Informations complémentaires
Adresser les candidatures à Madame la Présidente de la Communauté de communes du Seignanx via rh@cc-seignanx.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.