Agent de gestion administrative et RH pôle culinaire
Offre n° O040260129001024
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Allee des camelias, Saint-Vincent-de-Tyrosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
15/03/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un agent de gestion administrative et RH au pôle culinaire (H/F)
Grade d’adjoint administratif territorial
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer :
- Une assistance comptable et administrative
- L’interface entre le service RH et les agents.
Grade d’adjoint administratif territorial
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif et comptable du pôle culinaire, la mission du poste consiste à assurer :
- Une assistance comptable et administrative
- L’interface entre le service RH et les agents.
Missions / conditions d'exercice
Comptabilité :
- Saisie des bons de commande et engagements
- Réception des avoirs
- Traitement et rapprochement des bons de livraison et factures
- Saisie des factures et envoi des mandats
- Suivi des dépenses du budget annexe
- Suivi du coût de revient
Interface entre le service RH et les agents :
- Accompagnement des agents pour l’accès à Intramac’s, messagerie et espace agents JVS
- Accompagnement des agents pour leurs demandes de formation auprès du service RH
- Etablissement des déclarations d’accidents du travail sous la supervision de l’assistant de prévention et du N+1 de l’agent, transmission au service RH
- Réception et transmission des documents établis par le service RH pour communication aux agents et signature éventuelle : arrêtés, contrats, documents divers
- Saisie et gestion du temps de travail et des congés sur OCTIME après validation du N+1 des agents
- Suivi administratif des demandes de stage en lien avec le service RH
Suivi et gestion administrative :
- Aide administrative à l’agent responsable sécurité et santé au travail
- Diffusion des menus, des menus allergiques sur internet et aux satellites
- Gestion des sorties scolaires
- Saisie et contrôle des effectifs de tous les satellites
- Suivi des effectifs allergies
- Suivi des fournitures de bureautique et papèterie (commandes, stocks…)
- Suivi des produits BIO et locaux
- Suivi du prêt de matériel
- Saisie des bons de commande et engagements
- Réception des avoirs
- Traitement et rapprochement des bons de livraison et factures
- Saisie des factures et envoi des mandats
- Suivi des dépenses du budget annexe
- Suivi du coût de revient
Interface entre le service RH et les agents :
- Accompagnement des agents pour l’accès à Intramac’s, messagerie et espace agents JVS
- Accompagnement des agents pour leurs demandes de formation auprès du service RH
- Etablissement des déclarations d’accidents du travail sous la supervision de l’assistant de prévention et du N+1 de l’agent, transmission au service RH
- Réception et transmission des documents établis par le service RH pour communication aux agents et signature éventuelle : arrêtés, contrats, documents divers
- Saisie et gestion du temps de travail et des congés sur OCTIME après validation du N+1 des agents
- Suivi administratif des demandes de stage en lien avec le service RH
Suivi et gestion administrative :
- Aide administrative à l’agent responsable sécurité et santé au travail
- Diffusion des menus, des menus allergiques sur internet et aux satellites
- Gestion des sorties scolaires
- Saisie et contrôle des effectifs de tous les satellites
- Suivi des effectifs allergies
- Suivi des fournitures de bureautique et papèterie (commandes, stocks…)
- Suivi des produits BIO et locaux
- Suivi du prêt de matériel
Profils recherchés
- Archivage électronique
- Logiciels de bureautique
- Logiciels spécifiques : Datameal, Octime, JVS
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Communication orale et écrite
- Procédures administratives liées à l’activité du service
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Règles de confidentialité et de réserve
- Statistiques et analyse des données
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Communiquer, écouter, reformuler, conseiller
- Discrétion, polyvalence
- Qualités rédactionnelles : excellente orthographe et sens de la rédaction
- Qualités relationnelles
- Logiciels de bureautique
- Logiciels spécifiques : Datameal, Octime, JVS
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Communication orale et écrite
- Procédures administratives liées à l’activité du service
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Règles de confidentialité et de réserve
- Statistiques et analyse des données
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Communiquer, écouter, reformuler, conseiller
- Discrétion, polyvalence
- Qualités rédactionnelles : excellente orthographe et sens de la rédaction
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0558775793
Informations complémentaires
Poste à temps complet, rémunération statutaire et régime indemnitaire, à pourvoir dans les meilleurs délais
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 27 février 2026 à l’attention de Monsieur le Président de MACS : contact@cc-macs.org
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) avant le 27 février 2026 à l’attention de Monsieur le Président de MACS : contact@cc-macs.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.