Responsable Administratif et Financier
Offre n° O040260204001287
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
272 Avenue Jean-Noël Serret, Castets (Landes (40))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Grille de la Fonction Publique
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l’ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d’orientations financières et RH
Missions / conditions d'exercice
Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) :
- Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l’EPRD et l’ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction
- Suivre l’exécution des budgets : recettes et dépenses
- Piloter et gérer les opérations de clôture du budget
- Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d’Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs…
- Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation
- Participer à l’élaboration des appels d’offre et au suivi des marchés publics.
- Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc…).
Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) :
- Engager et mandater les dépenses et les recettes (élaboration et suivi des bons de commande)
- Travailler avec les fournisseurs : suivi des bons de commande, des devis et des factures
- Piloter et gérer les écritures d’amortissement
- Traiter les impayés et les rejets
- Piloter et gérer le travail sur le compte d’attente (P503)
- Effectuer la comptabilité liée à la facturation (titres prélèvements, recouvrement des hors prélèvements, impayés, frais de CESU, facturation des caisses, etc.)
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Traiter les frais de déplacement mensuels des agents sociaux
- Piloter et gérer les factures en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles
- Apporter des conseils aux services du CIAS
Piloter la facturation :
- Piloter et gérer la facturation de la réalisation à l’envoi, aux personnes accompagnées et aux organismes financeurs (Conseil départemental, Caisses de retraite, mutuelles…)
- Piloter la mise en application des tarifs votés en CA
- Piloter et gérer les régularisations des factures
- Piloter et gérer la gestion des prélèvements automatiques
- Piloter et gérer l’édition des attestations fiscales
- Piloter et gérer le traitement des réclamations des personnes accompagnées ou familles concernant les factures
Participer à la gestion de l’administration générale :
- Gérer les dossiers d’assurances
- Traiter les sinistres dont ceux des véhicules
- Mettre en œuvre et gérer le projet Mobilité des aides à domicile, en lien avec la direction
Participer à la gestion des Ressources Humaines, en lien avec le Responsable RH :
- Contribuer à la gestion et au suivi des actes liés à la carrière des agents (recrutement, dossiers de promotion, formations, entretiens professionnels, payes, etc.)
- Gérer les dossiers liés à la Santé et Sécurité au Travail : piloter l’élaboration, le suivi et la mise à jour du DUERP, du PAPRIPACT, tenir à jour les registres, assurer le pilotage des missions des assistants de prévention…
- Piloter des démarches spécifiques RH : LDG, règlement intérieur RH, règlement de formation et plan de formation….
Travailler en transversalité et en lien avec les partenaires :
- Travailler en collaboration avec la direction et services du CIAS et de la Communauté de Communes.
- Travailler en collaboration avec la Trésorerie ESMS de Dax, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, le Conseil Départemental, les caisses, mutuelles…
- Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l’EPRD et l’ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction
- Suivre l’exécution des budgets : recettes et dépenses
- Piloter et gérer les opérations de clôture du budget
- Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d’Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs…
- Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation
- Participer à l’élaboration des appels d’offre et au suivi des marchés publics.
- Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc…).
Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) :
- Engager et mandater les dépenses et les recettes (élaboration et suivi des bons de commande)
- Travailler avec les fournisseurs : suivi des bons de commande, des devis et des factures
- Piloter et gérer les écritures d’amortissement
- Traiter les impayés et les rejets
- Piloter et gérer le travail sur le compte d’attente (P503)
- Effectuer la comptabilité liée à la facturation (titres prélèvements, recouvrement des hors prélèvements, impayés, frais de CESU, facturation des caisses, etc.)
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Traiter les frais de déplacement mensuels des agents sociaux
- Piloter et gérer les factures en lien avec les accidents de travail et maladies professionnelles
- Apporter des conseils aux services du CIAS
Piloter la facturation :
- Piloter et gérer la facturation de la réalisation à l’envoi, aux personnes accompagnées et aux organismes financeurs (Conseil départemental, Caisses de retraite, mutuelles…)
- Piloter la mise en application des tarifs votés en CA
- Piloter et gérer les régularisations des factures
- Piloter et gérer la gestion des prélèvements automatiques
- Piloter et gérer l’édition des attestations fiscales
- Piloter et gérer le traitement des réclamations des personnes accompagnées ou familles concernant les factures
Participer à la gestion de l’administration générale :
- Gérer les dossiers d’assurances
- Traiter les sinistres dont ceux des véhicules
- Mettre en œuvre et gérer le projet Mobilité des aides à domicile, en lien avec la direction
Participer à la gestion des Ressources Humaines, en lien avec le Responsable RH :
- Contribuer à la gestion et au suivi des actes liés à la carrière des agents (recrutement, dossiers de promotion, formations, entretiens professionnels, payes, etc.)
- Gérer les dossiers liés à la Santé et Sécurité au Travail : piloter l’élaboration, le suivi et la mise à jour du DUERP, du PAPRIPACT, tenir à jour les registres, assurer le pilotage des missions des assistants de prévention…
- Piloter des démarches spécifiques RH : LDG, règlement intérieur RH, règlement de formation et plan de formation….
Travailler en transversalité et en lien avec les partenaires :
- Travailler en collaboration avec la direction et services du CIAS et de la Communauté de Communes.
- Travailler en collaboration avec la Trésorerie ESMS de Dax, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, le Conseil Départemental, les caisses, mutuelles…
Profils recherchés
Savoirs :
- Cadre déontologique
- Statut de la fonction publique territoriale
- Risques professionnels et modalités d’intervention.
Savoir-faire :
- Maitriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
- Maitriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion
- Maitriser les différentes nomenclatures comptables des collectivités
- Connaitre les techniques d’analyse financière
- Maitriser la réglementation des marchés publics
- Maîtriser la réglementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEEC…
- Connaitre l’utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative
- Savoir organiser son temps
- Maitriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
Savoir être :
- Disponibilité
- Initiative et autonomie
- Sens de l’écoute
- Dynamisme
- Respect des consignes
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Esprit d’équipe
Particularités du poste :
- Télétravail
- Horaires adaptables en fonction de la charge de travail
- Déplacements possibles.
- Cadre déontologique
- Statut de la fonction publique territoriale
- Risques professionnels et modalités d’intervention.
Savoir-faire :
- Maitriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
- Maitriser les principes de la gestion budgétaire, le suivi des dépenses publiques et le contrôle de gestion
- Maitriser les différentes nomenclatures comptables des collectivités
- Connaitre les techniques d’analyse financière
- Maitriser la réglementation des marchés publics
- Maîtriser la réglementation et les enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEEC…
- Connaitre l’utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative
- Savoir organiser son temps
- Maitriser les normes, les techniques et la réglementation administrative, juridique et financière dans ses domaines de technicité.
Savoir être :
- Disponibilité
- Initiative et autonomie
- Sens de l’écoute
- Dynamisme
- Respect des consignes
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
- Réactivité
- Adaptabilité
- Rigueur
- Esprit d’équipe
Particularités du poste :
- Télétravail
- Horaires adaptables en fonction de la charge de travail
- Déplacements possibles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558428674
Informations complémentaires
Merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation sur le site
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.