Agent chargé de l'instruction et de la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention au titre du FEC et accueil du guichet unique pour les collectivités territoriales
Offre n° O040260305000595
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil, l'accompagnement, l'instruction, la gestion administrative et financière des demandes de subvention déposées par les collectivités territoriales dans le cadre du Fonds d'Equipement des Communes (FEC) et garantir la conformité règlementaire et budgétaire des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
I - Instruction administrative et financière des dossiers de demande de subvention FEC
- Réception, analyse et vérification de la complétude des dossiers déposés par les collectivités sur le téléservice dédié.
- Contrôle de l'éligibilité des projets au regards du règlement FEC.
- Analyse financière : cohérence du plan de financement, conformité des pièces comptables, vérification des devis et factures.
- Rédaction de notes d'instruction.
- Préparation et rédaction des rapports et annexes en vue de leur présentation en Commission Permanente pour vote des élus.
- Rédaction des notifications des décisions d'attribution de subvention.
- Gestion des demandes de paiement : contrôle des pièces justificatives, vérification de l'avancement des travaux ou acquisitions, liquidation des subventions.
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
- Suivi des engagements, crédits disponibles et consommés.
II - Accueil et accompagnement des collectivités au guichet unique
- Accueil physique et téléphonique des élus, secrétaires de mairie ou techniciens.
- Information et orientation sur les dispositifs de financement possibles.
- Accompagnement au dépôt des dossiers de demande de subvention sur la plateforme messerviceslandes.fr.
- Réponse aux demandes d'information et suivi des sollicitations.
- Participation ponctuelle à des réunions d'information auprès des communes.
III - Contribution aux autres activités du Secrétariat Général (secrétariat, gestion administrative et financière), au regard du principe de mutualisation qui régit son fonctionnement et afin de contribuer à la continuité de service.
Description détaillée
Réception, analyse et vérification de la complétude des dossiers déposés par les collectivités sur le téléservice dédié.
Contrôle de l'éligibilité des projets au regards du règlement FEC.
Analyse financière : cohérence du plan de financement, conformité des pièces comptables, vérification des devis et factures.
Rédaction de notes d'instruction.
Préparation et rédaction des rapports et annexes en vue de leur présentation en Commission Permanente pour vote des élus.
Rédaction des notifications des décisions d'attribution de subvention.
Gestion des demandes de paiement : contrôle des pièces justificatives, vérification de l'avancement des travaux ou acquisitions, liquidation des subventions.
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
Suivi des engagements, crédits disponibles et consommés.
Accueil physique et téléphonique des élus, secrétaires de mairie ou techniciens.
Information et orientation sur les dispositifs de financement possibles.
Accompagnement au dépôt des dossiers de demande de subvention sur la plateforme messerviceslandes.fr.
Réponse aux demandes d'information et suivi des sollicitations.
Participation ponctuelle à des réunions d'information auprès des communes.
Contribution aux autres activités du Secrétariat Général (secrétariat, gestion administrative et financière), au regard du principe de mutualisation qui régit son fonctionnement et afin de contribuer à la continuité de service.
- Réception, analyse et vérification de la complétude des dossiers déposés par les collectivités sur le téléservice dédié.
- Contrôle de l'éligibilité des projets au regards du règlement FEC.
- Analyse financière : cohérence du plan de financement, conformité des pièces comptables, vérification des devis et factures.
- Rédaction de notes d'instruction.
- Préparation et rédaction des rapports et annexes en vue de leur présentation en Commission Permanente pour vote des élus.
- Rédaction des notifications des décisions d'attribution de subvention.
- Gestion des demandes de paiement : contrôle des pièces justificatives, vérification de l'avancement des travaux ou acquisitions, liquidation des subventions.
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
- Suivi des engagements, crédits disponibles et consommés.
II - Accueil et accompagnement des collectivités au guichet unique
- Accueil physique et téléphonique des élus, secrétaires de mairie ou techniciens.
- Information et orientation sur les dispositifs de financement possibles.
- Accompagnement au dépôt des dossiers de demande de subvention sur la plateforme messerviceslandes.fr.
- Réponse aux demandes d'information et suivi des sollicitations.
- Participation ponctuelle à des réunions d'information auprès des communes.
III - Contribution aux autres activités du Secrétariat Général (secrétariat, gestion administrative et financière), au regard du principe de mutualisation qui régit son fonctionnement et afin de contribuer à la continuité de service.
Description détaillée
Réception, analyse et vérification de la complétude des dossiers déposés par les collectivités sur le téléservice dédié.
Contrôle de l'éligibilité des projets au regards du règlement FEC.
Analyse financière : cohérence du plan de financement, conformité des pièces comptables, vérification des devis et factures.
Rédaction de notes d'instruction.
Préparation et rédaction des rapports et annexes en vue de leur présentation en Commission Permanente pour vote des élus.
Rédaction des notifications des décisions d'attribution de subvention.
Gestion des demandes de paiement : contrôle des pièces justificatives, vérification de l'avancement des travaux ou acquisitions, liquidation des subventions.
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
Suivi des engagements, crédits disponibles et consommés.
Accueil physique et téléphonique des élus, secrétaires de mairie ou techniciens.
Information et orientation sur les dispositifs de financement possibles.
Accompagnement au dépôt des dossiers de demande de subvention sur la plateforme messerviceslandes.fr.
Réponse aux demandes d'information et suivi des sollicitations.
Participation ponctuelle à des réunions d'information auprès des communes.
Contribution aux autres activités du Secrétariat Général (secrétariat, gestion administrative et financière), au regard du principe de mutualisation qui régit son fonctionnement et afin de contribuer à la continuité de service.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des dispositifs de subvention, en particulier du FEC.
Notions solides en finances publiques locales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et de la plateforme dématérialisée (Aiden).
Rigueur, sens du détail et respect des procédures.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte.
Gestion des priorités et respect des délais réglementaires.
Sens du service public et de l'accompagnement.
Qualités d'écoute, pédagogie et diplomatie.
Aisance dans la communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe, en transversalité.
Respect de l'obligation de discrétion et de confidentialité.
Maîtrise des dispositifs de subvention, en particulier du FEC.
Notions solides en finances publiques locales.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et de la plateforme dématérialisée (Aiden).
Rigueur, sens du détail et respect des procédures.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Aptitude à travailler en autonomie tout en rendant compte.
Gestion des priorités et respect des délais réglementaires.
Sens du service public et de l'accompagnement.
Qualités d'écoute, pédagogie et diplomatie.
Aisance dans la communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe, en transversalité.
Respect de l'obligation de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Madame Karine RUSALEN, Secrétaire général
Secrétariat Général Attractivité - Tel : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Madame Karine RUSALEN, Secrétaire général
Secrétariat Général Attractivité - Tel : 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.