Secrétaire du syndicat
Offre n° O040260316001003
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Impasse de la Mairie, Laurède (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
11h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
NBI - REGIME INDEMNITAIRE RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire du syndicat met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical et coordonne les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - assistance à l'autorité territoriale, planification et suivi des réunions et des missions
2 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - gérer la comptabilité (M57 - KAILA)
4 - déposer les marchés publics sur la plateforme de dématérialisation et publication sur le BOAMP et JOUE + suivi
5 - traitement des dossiers et saisie de documents
6 - gestion du personnel (paies, mouvements...)
7 - gestion de l'information, classement et archivage de documents
8 - coopération avec l'Office National des Forêts, les collectivités adhérentes, les intercommunalités, contacts et échanges avec les diverses institutions et entreprises privées.
2 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
3 - gérer la comptabilité (M57 - KAILA)
4 - déposer les marchés publics sur la plateforme de dématérialisation et publication sur le BOAMP et JOUE + suivi
5 - traitement des dossiers et saisie de documents
6 - gestion du personnel (paies, mouvements...)
7 - gestion de l'information, classement et archivage de documents
8 - coopération avec l'Office National des Forêts, les collectivités adhérentes, les intercommunalités, contacts et échanges avec les diverses institutions et entreprises privées.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le cadre réglementaire de fonctionnement d'un syndicat de communes
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet ...)
- SAVOIR FAIRE :
- savoir répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- savoir rédiger une note de synthèse et un rapport d'activité ;
- savoir rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunions ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical ;
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ;
- connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de la mise en place d'un comité syndical ;
- assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et du voyage d'étude annuel.
- SAVOIR ETRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et neutralité ) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
- connaître le cadre réglementaire de fonctionnement d'un syndicat de communes
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet ...)
- SAVOIR FAIRE :
- savoir répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- savoir rédiger une note de synthèse et un rapport d'activité ;
- savoir rédiger des comptes-rendus et des procès verbaux de réunions ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical ;
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (M57 budget) ;
- connaître et savoir appliquer les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de la mise en place d'un comité syndical ;
- assurer l'organisation logistique des réunions, des missions et du voyage d'étude annuel.
- SAVOIR ETRE :
- discrétion et respect du secret professionnel ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- rigueur et organisation ;
- esprit d'initiative et de décisions ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et neutralité ) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles ;
- autonomie, polyvalence, dynamisme, réactivité ;
- savoir enrichir et réactualiser ses connaissances pour s'adapter à l'évolution de l'organisation territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558977193
Informations complémentaires
Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 années d'études : BTS, DUT, etc...
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.