Adjoint administratif
Offre n° O040260317001194
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Pl des tilleuls, Saint-Justin (Landes (40))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + avantages sociaux (CNAS) + participation employeur complémentaire santé et prévoyance (selon les conditions en vigueur au sein de la collectivité).
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Justin (Landes) recrute un adjoint administratif à compter du 1er avril 2026.
La commune recherche un agent formé et/ou ayant déjà une expérience sur des fonctions similaires.
Il/Elle sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Maire de la commune.
L’agent sera affecté sur la mairie de Saint-Justin en binôme avec la secrétaire de mairie.
L’agent pourra être amené à exercer ses missions, si besoin, sur l’école de Saint-Justin.
Temps de travail annualisé sur la base de 35 heures hebdomadaires.
La commune recherche un agent formé et/ou ayant déjà une expérience sur des fonctions similaires.
Il/Elle sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Maire de la commune.
L’agent sera affecté sur la mairie de Saint-Justin en binôme avec la secrétaire de mairie.
L’agent pourra être amené à exercer ses missions, si besoin, sur l’école de Saint-Justin.
Temps de travail annualisé sur la base de 35 heures hebdomadaires.
Missions / conditions d'exercice
L’agent sera chargé des missions suivantes :
Accueil, information et orientation du public
-Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet,
-Accueillir et renseigner les habitants,
-Répondre au téléphone, renseigner et orienter les usagers
-Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire,
Gestion de l’agence postale communale
Assistance de la secrétaire de mairie
-Traitement des dossiers d’urbanisme,
-Traitement du courrier postal et numérique,
-Répondre aux demandes d’Etat Civil : copie d’acte…,
-Aide aux tâches administratives de la secrétaire de mairie,
-Gestion de la facturation de la restauration scolaire, du périscolaire,
-Accueil périscolaire occasionnel,
-Gestion logistique (commandes de fournitures et matériels)
Accueil, information et orientation du public
-Gérer l'ouverture et la fermeture du site durant les créneaux réservés à cet effet,
-Accueillir et renseigner les habitants,
-Répondre au téléphone, renseigner et orienter les usagers
-Informer, prévenir, sensibiliser sur les services publics, les démarches du quotidien, les dispositifs du territoire,
Gestion de l’agence postale communale
Assistance de la secrétaire de mairie
-Traitement des dossiers d’urbanisme,
-Traitement du courrier postal et numérique,
-Répondre aux demandes d’Etat Civil : copie d’acte…,
-Aide aux tâches administratives de la secrétaire de mairie,
-Gestion de la facturation de la restauration scolaire, du périscolaire,
-Accueil périscolaire occasionnel,
-Gestion logistique (commandes de fournitures et matériels)
Profils recherchés
QUALIFICATIONS :
BAC, spécialité administration commerciale et comptable
SAVOIR-FAIRE ET ETRE :
* Rigueur et autonomie
* Sens du service et de l'intérêt général
* Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation
* Savoir accueillir, mettre à l'aise
* Savoir écouter
* Savoir reformuler une demande
* Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
* Compte-tenu des dossiers traités, il est exigé discrétion et confidentialité
SAVOIRS :
-Connaissances générales et administratives,
-Bonne maitrise de l'informatique,
-Savoir utiliser les outils bureautiques de base,
-Savoir utiliser internet, paramétrer un accès distant le navigateur et la messagerie,
-Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des messages électroniques
-Savoir accompagner l’usager
-Avoir un bon niveau d’expression écrite et orale
BAC, spécialité administration commerciale et comptable
SAVOIR-FAIRE ET ETRE :
* Rigueur et autonomie
* Sens du service et de l'intérêt général
* Capacité relationnelle empathique, écoute active, disponibilité, diplomatie et capacité d'adaptation
* Savoir accueillir, mettre à l'aise
* Savoir écouter
* Savoir reformuler une demande
* Savoir accueillir et réagir face aux situations difficiles
* Savoir recueillir une information administrative précise
* Savoir poser les bonnes questions pour pouvoir répondre aux sollicitations
* Compte-tenu des dossiers traités, il est exigé discrétion et confidentialité
SAVOIRS :
-Connaissances générales et administratives,
-Bonne maitrise de l'informatique,
-Savoir utiliser les outils bureautiques de base,
-Savoir utiliser internet, paramétrer un accès distant le navigateur et la messagerie,
-Faire des recherches sur le web, conserver des informations, envoyer et recevoir des messages électroniques
-Savoir accompagner l’usager
-Avoir un bon niveau d’expression écrite et orale
Contact et modalités de candidature
Contact
0558448216
Informations complémentaires
Les personnes intéressées par ce poste peuvent adresser CV ET lettre de motivation :
- par mail à : secretariat@saint-justin.fr
- ou par courrier à l’adresse suivante : Monsieur le Maire de Saint-Justin, 1 place des Tilleuls 40 240 SAINT-JUSTIN
- par mail à : secretariat@saint-justin.fr
- ou par courrier à l’adresse suivante : Monsieur le Maire de Saint-Justin, 1 place des Tilleuls 40 240 SAINT-JUSTIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.