Responsable des affaires générales (F/H)
Offre n° O040260319000271
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
326 rue de la croix blanche, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Employeur : CIAS du Marsan
Filière / qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie A
Groupe de fonction : MP3
Prise de poste : Juillet 2026
TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL
Au sein de la Direction Générale du CIAS du Marsan, l'agent est en charge des affaires générales du siège social; véritable appui au DGA social, elle / il assure le suivi des différents dossiers.
Suivi de l'organisation et de la gestion administrative de la Direction Générale du CIAS
* Organiser l'agenda du DGA
* Préparer et suivre les dossiers administratifs
* Gérer et prioriser les éléments de communication
* Effectuer un suivi de l'activité des différents services
* Participer au suivi de l'application des décisions de la Direction
* Assurer la fonction d'interface relationnelle entre les services et partenaires du CIAS
Gestion des instances
* Conseil d'Administration : convocation, ordre du jour, délibérations, réalisation du compte-rendu et procès-verbal, etc.
* Débat d'Orientations Budgétaires (DOB) : préparation des dossiers en lien avec les responsables et directeurs de service
Contrôle de gestion
* Participer à l'élaboration des budgets
* Faire le suivi des budgets en lien avec le service finance
* Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses, recettes, facturation, indus
* Participer aux créations des Plans Particuliers d'Intervention (PPI)
Référence RH
* Collaborer avec la DRH pour tous les sujets relevant des ressources humaines
* Veiller à la traçabilité et au suivi des éléments administratifs RH
* Gérer le logiciel du temps de travail (Horoquartz) et accompagner les managers dans la prise en main
Référence Communication interne / externe
* Création des supports de communication en lien avec le service communication de l'Agglomération et/ou d'infographistes indépendants (livret d'accueil, plaquette, actualisation du site internet)
PROFIL
Bac + 2 minimum dans le domaine la gestion administrative type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Comptabilité / gestion.
Connaissance du fonctionnement des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS)
Savoirs théoriques :
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative
* Connaissances de la législation, l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir être :
* Esprit de synthèse et réelles capacités rédactionnelles
* Qualité d'écoute et sens du contact
* Qualités relationnelles
* Autonomie
* Devoir de réserve et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens du service public, rigueur, discrétion et confidentialité
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan - 326 rue de la Croix Blanche 40000 Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet / Horaires variables / RTT
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire : à partir de 2300€/mois brut, à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président du CIAS - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de réception des candidatures: 19/05/2026
Filière / qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie A
Groupe de fonction : MP3
Prise de poste : Juillet 2026
TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL
Au sein de la Direction Générale du CIAS du Marsan, l'agent est en charge des affaires générales du siège social; véritable appui au DGA social, elle / il assure le suivi des différents dossiers.
Suivi de l'organisation et de la gestion administrative de la Direction Générale du CIAS
* Organiser l'agenda du DGA
* Préparer et suivre les dossiers administratifs
* Gérer et prioriser les éléments de communication
* Effectuer un suivi de l'activité des différents services
* Participer au suivi de l'application des décisions de la Direction
* Assurer la fonction d'interface relationnelle entre les services et partenaires du CIAS
Gestion des instances
* Conseil d'Administration : convocation, ordre du jour, délibérations, réalisation du compte-rendu et procès-verbal, etc.
* Débat d'Orientations Budgétaires (DOB) : préparation des dossiers en lien avec les responsables et directeurs de service
Contrôle de gestion
* Participer à l'élaboration des budgets
* Faire le suivi des budgets en lien avec le service finance
* Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses, recettes, facturation, indus
* Participer aux créations des Plans Particuliers d'Intervention (PPI)
Référence RH
* Collaborer avec la DRH pour tous les sujets relevant des ressources humaines
* Veiller à la traçabilité et au suivi des éléments administratifs RH
* Gérer le logiciel du temps de travail (Horoquartz) et accompagner les managers dans la prise en main
Référence Communication interne / externe
* Création des supports de communication en lien avec le service communication de l'Agglomération et/ou d'infographistes indépendants (livret d'accueil, plaquette, actualisation du site internet)
PROFIL
Bac + 2 minimum dans le domaine la gestion administrative type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Comptabilité / gestion.
Connaissance du fonctionnement des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS)
Savoirs théoriques :
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative
* Connaissances de la législation, l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir être :
* Esprit de synthèse et réelles capacités rédactionnelles
* Qualité d'écoute et sens du contact
* Qualités relationnelles
* Autonomie
* Devoir de réserve et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens du service public, rigueur, discrétion et confidentialité
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan - 326 rue de la Croix Blanche 40000 Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet / Horaires variables / RTT
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire : à partir de 2300€/mois brut, à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président du CIAS - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de réception des candidatures: 19/05/2026
Missions / conditions d'exercice
Employeur : CIAS du Marsan
Filière / qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie A
Groupe de fonction : MP3
Prise de poste : Juillet 2026
TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL
Au sein de la Direction Générale du CIAS du Marsan, l'agent est en charge des affaires générales du siège social; véritable appui au DGA social, elle / il assure le suivi des différents dossiers.
Suivi de l'organisation et de la gestion administrative de la Direction Générale du CIAS
* Organiser l'agenda du DGA
* Préparer et suivre les dossiers administratifs
* Gérer et prioriser les éléments de communication
* Effectuer un suivi de l'activité des différents services
* Participer au suivi de l'application des décisions de la Direction
* Assurer la fonction d'interface relationnelle entre les services et partenaires du CIAS
Gestion des instances
* Conseil d'Administration : convocation, ordre du jour, délibérations, réalisation du compte-rendu et procès-verbal, etc.
* Débat d'Orientations Budgétaires (DOB) : préparation des dossiers en lien avec les responsables et directeurs de service
Contrôle de gestion
* Participer à l'élaboration des budgets
* Faire le suivi des budgets en lien avec le service finance
* Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses, recettes, facturation, indus
* Participer aux créations des Plans Particuliers d'Intervention (PPI)
Référence RH
* Collaborer avec la DRH pour tous les sujets relevant des ressources humaines
* Veiller à la traçabilité et au suivi des éléments administratifs RH
* Gérer le logiciel du temps de travail (Horoquartz) et accompagner les managers dans la prise en main
Référence Communication interne / externe
* Création des supports de communication en lien avec le service communication de l'Agglomération et/ou d'infographistes indépendants (livret d'accueil, plaquette, actualisation du site internet)
Filière / qualification du poste : Filière Administrative - Catégorie A
Groupe de fonction : MP3
Prise de poste : Juillet 2026
TITULAIRE OU A DEFAUT CONTRACTUEL
Au sein de la Direction Générale du CIAS du Marsan, l'agent est en charge des affaires générales du siège social; véritable appui au DGA social, elle / il assure le suivi des différents dossiers.
Suivi de l'organisation et de la gestion administrative de la Direction Générale du CIAS
* Organiser l'agenda du DGA
* Préparer et suivre les dossiers administratifs
* Gérer et prioriser les éléments de communication
* Effectuer un suivi de l'activité des différents services
* Participer au suivi de l'application des décisions de la Direction
* Assurer la fonction d'interface relationnelle entre les services et partenaires du CIAS
Gestion des instances
* Conseil d'Administration : convocation, ordre du jour, délibérations, réalisation du compte-rendu et procès-verbal, etc.
* Débat d'Orientations Budgétaires (DOB) : préparation des dossiers en lien avec les responsables et directeurs de service
Contrôle de gestion
* Participer à l'élaboration des budgets
* Faire le suivi des budgets en lien avec le service finance
* Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses, recettes, facturation, indus
* Participer aux créations des Plans Particuliers d'Intervention (PPI)
Référence RH
* Collaborer avec la DRH pour tous les sujets relevant des ressources humaines
* Veiller à la traçabilité et au suivi des éléments administratifs RH
* Gérer le logiciel du temps de travail (Horoquartz) et accompagner les managers dans la prise en main
Référence Communication interne / externe
* Création des supports de communication en lien avec le service communication de l'Agglomération et/ou d'infographistes indépendants (livret d'accueil, plaquette, actualisation du site internet)
Profils recherchés
Bac + 2 minimum dans le domaine la gestion administrative type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Comptabilité / gestion.
Connaissance du fonctionnement des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS)
Savoirs théoriques :
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative
* Connaissances de la législation, l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir être :
* Esprit de synthèse et réelles capacités rédactionnelles
* Qualité d'écoute et sens du contact
* Qualités relationnelles
* Autonomie
* Devoir de réserve et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens du service public, rigueur, discrétion et confidentialité
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan - 326 rue de la Croix Blanche 40000 Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet / Horaires variables / RTT
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire : à partir de 2300€/mois brut, à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président du CIAS - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de réception des candidatures: 19/05/2026
Connaissance du fonctionnement des Établissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS)
Savoirs théoriques :
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative
* Connaissances de la législation, l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
Savoir être :
* Esprit de synthèse et réelles capacités rédactionnelles
* Qualité d'écoute et sens du contact
* Qualités relationnelles
* Autonomie
* Devoir de réserve et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Sens du service public, rigueur, discrétion et confidentialité
CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu : CIAS du Marsan - 326 rue de la Croix Blanche 40000 Mont de Marsan
Temps de travail : Temps complet / Horaires variables / RTT
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Prise en charge partielle mutuelle labellisée / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Salaire : à partir de 2300€/mois brut, à définir selon profil et expérience
CANDIDATURE
Veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président du CIAS - Direction des Ressources Humaines - Service Recrutement - 575 avenue du Maréchal Foch - 40000 Mont de Marsan ou en cliquant sur le lien.
Date limite de réception des candidatures: 19/05/2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.