Responsable du service Ressources
Offre n° O040260324000716
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
175 pl de la caserne bosquet, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’Agence Départementale d’Aide aux Collectivités locales (ADACL) est un établissement public administratif, créé en 1983, chargé d’une mission d’assistance juridique, administrative et financière auprès des collectivités territoriales et de leurs groupements du département des Landes (article L.5511-1 du code général des collectivités territoriales).
Son siège est situé à Mont-de-Marsan (Landes).
L’ADACL est gérée par un conseil d’administration composé de 22 élus : 11 maires ou présidents de regroupements intercommunaux (et 11 suppléants) et 11 conseillers départementaux. Il est présidé par un conseiller départemental.
5 services opérationnels (juridique et financier, urbanisme, planification et prospective, instruction ADS, appui opérationnel) exercent leurs missions respectives à destination des 391 membres de la structure (dont 319 communes et 18 EPCI à fiscalité propre).
L’ADACL compte 38 agents et le Service Ressources est composé de 6 agents.
Le responsable du service veille au bon fonctionnement des services d’administration générale : Affaires générales (finances, achats, ressources humaines), Documentation, Système d’information et Communication.
Son siège est situé à Mont-de-Marsan (Landes).
L’ADACL est gérée par un conseil d’administration composé de 22 élus : 11 maires ou présidents de regroupements intercommunaux (et 11 suppléants) et 11 conseillers départementaux. Il est présidé par un conseiller départemental.
5 services opérationnels (juridique et financier, urbanisme, planification et prospective, instruction ADS, appui opérationnel) exercent leurs missions respectives à destination des 391 membres de la structure (dont 319 communes et 18 EPCI à fiscalité propre).
L’ADACL compte 38 agents et le Service Ressources est composé de 6 agents.
Le responsable du service veille au bon fonctionnement des services d’administration générale : Affaires générales (finances, achats, ressources humaines), Documentation, Système d’information et Communication.
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales
-Supervise la gestion du courrier entrant et sortant
-Définit les plannings d’accueil et l’affectation temporaire d’agents à l’accueil en fonction des besoins.
-Assure le contrôle de la rédaction, de la mise en forme et de la gestion des actes relatifs aux séances du conseil d’administration et des assemblées générales.
Achats
-Recense et évalue les besoins, en lien avec les services prescripteurs.
-Définit une politique générale de l’achat (définition des procédures internes d’achat en fonction des seuils et des types d’achat, mise en place de processus de contrôle juridique et financier, mise en place d’outils de mesure et de suivi des achats à l’échelle de l’ADACL).
-Contribue, avec les services prescripteurs, à la veille sur les marchés économiques (connaissance des fournisseurs, de leur stratégie commerciale et de leur offre).
-Valide les documents constitutifs des marchés, ainsi que ceux produits aux différentes étapes des procédures internes.
-Gère les achats propres au service Ressources.
-Assure la publication annuelle des marchés de l’ADACL.
Finances
-Anime et pilote les travaux préparatoires à l’élaboration du budget.
-Assume le suivi de l’exécution du budget.
-Contrôle les engagements de dépense.
-Rend compte de l’exécution du budget sur un rythme à minima trimestriel.
Ressources humaines
-Définit et suit les outils de pilotage relatifs aux différents aspects de la gestion des ressources humaines (GPEC, formation…).
-Conseille et informe les agents sur les actes de gestion de leur carrière.
-Met en œuvre les réformes et les textes ayant une incidence sur la gestion du personnel.
-Organise la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
-Recense les besoins de formation en vue de l’élaboration et du suivi du plan de formation des agents.
-Prépare les dossiers devant être présentés devant les différentes instances existantes (Comité Technique, Commission Administrative Paritaire…).
-Organisation des élections professionnelles.
-Pilotage des procédures disciplinaires.
-Suivi des dossiers médicaux.
-Pilotage de la politique de prévention de l’agence.
-Contribue à l’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.
Documentation
-Définit, en lien avec la responsable de la cellule Documentation, l’organisation des ressources documentaires et les modes de mise à disposition des usagers.
-Supervise le fonctionnement de la cellule Documentation.
Systèmes d’information
-Contribue, en lien avec le chargé de mission dédié, à la conception fonctionnelle et à l’évolution cohérente de l’ensemble du système d’information et de communication.
-Veille à la bonne application des règles et procédures définies dans la charte informatique de l’ADACL.
-Contribue à la mise en place et au suivi d’un système d’archivage des documents produits ou reçus par l’ADACL.
En qualité de référent RGPD:
-Conduit, en association avec le chargé de mission « système d’information et communication » et la direction, les analyses de risques préalables à la définition d’une politique de sécurité de l’information au sein de l’ADACL.
-Vulgarise la problématique « informatique et libertés » au sein de l’ADACL et met en place l’information nécessaire.
Communication
-Participe à l’élaboration de la stratégie de communication de l’ADACL
-Définit et supervise la mise en œuvre des actions de communication.
Gestion du service Ressources
-Gestion administrative et juridique du service.
-Gestion budgétaire.
-Animation et pilotage des équipes.
-Supervise la gestion du courrier entrant et sortant
-Définit les plannings d’accueil et l’affectation temporaire d’agents à l’accueil en fonction des besoins.
-Assure le contrôle de la rédaction, de la mise en forme et de la gestion des actes relatifs aux séances du conseil d’administration et des assemblées générales.
Achats
-Recense et évalue les besoins, en lien avec les services prescripteurs.
-Définit une politique générale de l’achat (définition des procédures internes d’achat en fonction des seuils et des types d’achat, mise en place de processus de contrôle juridique et financier, mise en place d’outils de mesure et de suivi des achats à l’échelle de l’ADACL).
-Contribue, avec les services prescripteurs, à la veille sur les marchés économiques (connaissance des fournisseurs, de leur stratégie commerciale et de leur offre).
-Valide les documents constitutifs des marchés, ainsi que ceux produits aux différentes étapes des procédures internes.
-Gère les achats propres au service Ressources.
-Assure la publication annuelle des marchés de l’ADACL.
Finances
-Anime et pilote les travaux préparatoires à l’élaboration du budget.
-Assume le suivi de l’exécution du budget.
-Contrôle les engagements de dépense.
-Rend compte de l’exécution du budget sur un rythme à minima trimestriel.
Ressources humaines
-Définit et suit les outils de pilotage relatifs aux différents aspects de la gestion des ressources humaines (GPEC, formation…).
-Conseille et informe les agents sur les actes de gestion de leur carrière.
-Met en œuvre les réformes et les textes ayant une incidence sur la gestion du personnel.
-Organise la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
-Recense les besoins de formation en vue de l’élaboration et du suivi du plan de formation des agents.
-Prépare les dossiers devant être présentés devant les différentes instances existantes (Comité Technique, Commission Administrative Paritaire…).
-Organisation des élections professionnelles.
-Pilotage des procédures disciplinaires.
-Suivi des dossiers médicaux.
-Pilotage de la politique de prévention de l’agence.
-Contribue à l’amélioration des conditions de travail et de la qualité de vie au travail.
Documentation
-Définit, en lien avec la responsable de la cellule Documentation, l’organisation des ressources documentaires et les modes de mise à disposition des usagers.
-Supervise le fonctionnement de la cellule Documentation.
Systèmes d’information
-Contribue, en lien avec le chargé de mission dédié, à la conception fonctionnelle et à l’évolution cohérente de l’ensemble du système d’information et de communication.
-Veille à la bonne application des règles et procédures définies dans la charte informatique de l’ADACL.
-Contribue à la mise en place et au suivi d’un système d’archivage des documents produits ou reçus par l’ADACL.
En qualité de référent RGPD:
-Conduit, en association avec le chargé de mission « système d’information et communication » et la direction, les analyses de risques préalables à la définition d’une politique de sécurité de l’information au sein de l’ADACL.
-Vulgarise la problématique « informatique et libertés » au sein de l’ADACL et met en place l’information nécessaire.
Communication
-Participe à l’élaboration de la stratégie de communication de l’ADACL
-Définit et supervise la mise en œuvre des actions de communication.
Gestion du service Ressources
-Gestion administrative et juridique du service.
-Gestion budgétaire.
-Animation et pilotage des équipes.
Profils recherchés
Connaissances :
-Maîtrise de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables, de la réglementation des marchés, du statut de la fonction publique et des règles de gestion du personnel.
-Connaissance du fonctionnement des établissements publics.
-Connaissance de la réglementation « Informatique et libertés » et RGPD.
Qualifications :
-Formation supérieure en droit ou gestion des collectivités locales (Niveau Master2), ou équivalent.
-Expérience significative sur un poste similaire.
Qualités et expérience :
-Savoir mobiliser des collaborateurs en fonction des objectifs à atteindre et poser un cadre de travail.
-Savoir synthétiser de nombreuses informations, construire et suivre des tableaux de bord.
-Posséder une grande capacité d’écoute.
-Être capable d’adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs.
-Avoir le sens de l’organisation et du contact.
-Avoir le goût du travail en équipe, savoir argumenter et travailler en concertation.
-Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation.
-Faire preuve de rigueur intellectuelle.
-Connaître les outils informatiques « métier » liés aux domaines d’activité du service Ressources.
-Qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Capacité à animer des séances de travail ou des réunions d’informations.
-Curiosité, autonomie, rigueur.
-Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, outlook)
-Déplacements possibles (titulaire permis B)
-Maîtrise de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables, de la réglementation des marchés, du statut de la fonction publique et des règles de gestion du personnel.
-Connaissance du fonctionnement des établissements publics.
-Connaissance de la réglementation « Informatique et libertés » et RGPD.
Qualifications :
-Formation supérieure en droit ou gestion des collectivités locales (Niveau Master2), ou équivalent.
-Expérience significative sur un poste similaire.
Qualités et expérience :
-Savoir mobiliser des collaborateurs en fonction des objectifs à atteindre et poser un cadre de travail.
-Savoir synthétiser de nombreuses informations, construire et suivre des tableaux de bord.
-Posséder une grande capacité d’écoute.
-Être capable d’adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs.
-Avoir le sens de l’organisation et du contact.
-Avoir le goût du travail en équipe, savoir argumenter et travailler en concertation.
-Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation.
-Faire preuve de rigueur intellectuelle.
-Connaître les outils informatiques « métier » liés aux domaines d’activité du service Ressources.
-Qualités rédactionnelles et relationnelles.
-Capacité à animer des séances de travail ou des réunions d’informations.
-Curiosité, autonomie, rigueur.
-Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, powerpoint, outlook)
-Déplacements possibles (titulaire permis B)
Contact et modalités de candidature
Contact
0558858050
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Président de l'ADACL
Maison des Communes, 175 Place de la Caserne Bosquet - BP 30069 - 40002 MONT DE MARSAN
Maison des Communes, 175 Place de la Caserne Bosquet - BP 30069 - 40002 MONT DE MARSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.