Assistant(e) de gestion recrutement et mobilité
Offre n° O040260402000781
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue Victor Hugo, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
02/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion administrative du processus recrutement et mobilité interne, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Prise en charge de la gestion administrative du service :
- Gestion des demandes d'emploi
- Gestion des demandes de stage
- Gestion des contrats d'apprentissage (constitution dossiers et suivi budgétaire salaires apprentis)
- Gestion du recrutement et de la mobilité interne
- Gestion de l'archivage du service (réflexion sur la mise en place de la dématérialisation des différents dossiers du service (recrutements, mobilités internes, stagiaires, contrat apprentissage ...)
Description détaillée
Gestion des demandes d'emploi :
- réception et tri des candidatures,
- suivi et analyse des demandes d'emploi pour proposer des réponses adaptées à chaque cas
- traitement des réponses,
- constituer et mobiliser le vivier de candidatures interne et externes,
- générer les réponses aux demandes arrivées par KOLOK, mise sous pli et envoi,
- classer les demandes selon un système permettant une recherche rapide sur les postes les plus recherchés (aménagement, collèges en particulier),
- à la demande d'une direction, recherche de profils à l'aide de KOLOK et/ou tableaux de bord,
- apporter un soutien technique au chargé de recrutement et aux directions lors de recherches de candidats,
- se tenir informé des actions en cours pour pouvoir repérer des candidatures spontanées intéressantes,
- renseigner les acteurs internes et les candidats en cas d'absence du Responsable du recrutement,
- Collecte, exploitation et diffusion de l'information auprès des services :
- réception, traitement et diffusion liées à l'emploi (outils du service, fiche de poste, base de données, tableaux de bord ....)
- éliminer les demandes selon les normes en vigueur.
Gestion des demandes de stage :
- réception et tri des demandes de stage : élèves et étudiants universitaires,
- enregistrement sur KOLOK puis sur tableaux de bord ;
- interroger les services sur leurs besoins ;
- envoi de la demande à la Direction concernée pour avis ;
- mise à jour du tableau de suivi ;
- rédaction des réponses aux demandes de stage ;
- gestion administrative des conventions de stage (passage en Commission Permanente : préparation des rapports) ;
- suivi de l'avancée des pièces du dossier (RIB etc...) ;
- gestion des attestations de stage,
- Assurer le rôle d'intermédiaire Famille/Tuteur/Stagiaire,
- tous les trimestres, établissement d'un tableau prévisionnel et d'un tableau définitif du trimestre précédent (statistiques),
- éliminer les demandes selon les normes en vigueur,
- Gestion et suivi des lignes budgétaires liées aux gratifications des stagiaires.
Gestion du recrutement et de la mobilité interne :
- intervient sur l'ensemble des activités liées à la gestion du recrutement et de la mobilité interne,
- Gère les candidatures liées aux annonces diffusées et apporte un appui à la fonction recrutement sur l'organisation et la mise en place des Commissions.
- Mise en œuvre des procédures internes :
- préparation des dossiers de recrutement et de mobilité interne
- organisation matérielle et logistique des Commissions de recrutement
Établissement des déclarations de vacance d'emploi sur le site dédié
Rédaction et publication sur les sites dédiés
Élaboration de statistiques
- Gestion des demandes d'emploi
- Gestion des demandes de stage
- Gestion des contrats d'apprentissage (constitution dossiers et suivi budgétaire salaires apprentis)
- Gestion du recrutement et de la mobilité interne
- Gestion de l'archivage du service (réflexion sur la mise en place de la dématérialisation des différents dossiers du service (recrutements, mobilités internes, stagiaires, contrat apprentissage ...)
Description détaillée
Gestion des demandes d'emploi :
- réception et tri des candidatures,
- suivi et analyse des demandes d'emploi pour proposer des réponses adaptées à chaque cas
- traitement des réponses,
- constituer et mobiliser le vivier de candidatures interne et externes,
- générer les réponses aux demandes arrivées par KOLOK, mise sous pli et envoi,
- classer les demandes selon un système permettant une recherche rapide sur les postes les plus recherchés (aménagement, collèges en particulier),
- à la demande d'une direction, recherche de profils à l'aide de KOLOK et/ou tableaux de bord,
- apporter un soutien technique au chargé de recrutement et aux directions lors de recherches de candidats,
- se tenir informé des actions en cours pour pouvoir repérer des candidatures spontanées intéressantes,
- renseigner les acteurs internes et les candidats en cas d'absence du Responsable du recrutement,
- Collecte, exploitation et diffusion de l'information auprès des services :
- réception, traitement et diffusion liées à l'emploi (outils du service, fiche de poste, base de données, tableaux de bord ....)
- éliminer les demandes selon les normes en vigueur.
Gestion des demandes de stage :
- réception et tri des demandes de stage : élèves et étudiants universitaires,
- enregistrement sur KOLOK puis sur tableaux de bord ;
- interroger les services sur leurs besoins ;
- envoi de la demande à la Direction concernée pour avis ;
- mise à jour du tableau de suivi ;
- rédaction des réponses aux demandes de stage ;
- gestion administrative des conventions de stage (passage en Commission Permanente : préparation des rapports) ;
- suivi de l'avancée des pièces du dossier (RIB etc...) ;
- gestion des attestations de stage,
- Assurer le rôle d'intermédiaire Famille/Tuteur/Stagiaire,
- tous les trimestres, établissement d'un tableau prévisionnel et d'un tableau définitif du trimestre précédent (statistiques),
- éliminer les demandes selon les normes en vigueur,
- Gestion et suivi des lignes budgétaires liées aux gratifications des stagiaires.
Gestion du recrutement et de la mobilité interne :
- intervient sur l'ensemble des activités liées à la gestion du recrutement et de la mobilité interne,
- Gère les candidatures liées aux annonces diffusées et apporte un appui à la fonction recrutement sur l'organisation et la mise en place des Commissions.
- Mise en œuvre des procédures internes :
- préparation des dossiers de recrutement et de mobilité interne
- organisation matérielle et logistique des Commissions de recrutement
Établissement des déclarations de vacance d'emploi sur le site dédié
Rédaction et publication sur les sites dédiés
Élaboration de statistiques
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de :
- législation du travail : recrutement, formation, gestion de carrière,
- suivi comptable du service (saisies budgétaires : engagements, liquidation des factures),
- droits d'accès aux documents et procédures d'archivage,
- Parfaite aisance dans l'expression écrite et la communication orale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique pour saisir des données,
- Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords,
- Être capable d'assurer une collecte de l'information, de la synthétiser, de la communiquer et d'élaborer tout type de documents professionnels utiles en RH,
- Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines du service.
Compétences transverses :
- Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
- Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face,
- Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus,
- Être capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute,
- Respecter strictement la confidentialité.
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de :
- législation du travail : recrutement, formation, gestion de carrière,
- suivi comptable du service (saisies budgétaires : engagements, liquidation des factures),
- droits d'accès aux documents et procédures d'archivage,
- Parfaite aisance dans l'expression écrite et la communication orale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique pour saisir des données,
- Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords,
- Être capable d'assurer une collecte de l'information, de la synthétiser, de la communiquer et d'élaborer tout type de documents professionnels utiles en RH,
- Assurer le suivi des procédures internes dans les différents domaines du service.
Compétences transverses :
- Être capable de s'adapter à des tâches et des environnements de travail divers,
- Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face,
- Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus,
- Être capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d'écoute,
- Respecter strictement la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558054040
Informations complémentaires
- Renseignements complémentaires :
Monsieur Didier BLANCQUART : Responsable du Service Recrutement, Mobilité Interne et Effectifs - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Monsieur Didier BLANCQUART : Responsable du Service Recrutement, Mobilité Interne et Effectifs - Tel: 05.58.05.40.40
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
>23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.