Assistant ressources humaines (h/f)

Offre n° O040260413000665
Publiée le 13/04/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
55 place foch, Montfort-en-Chalosse (Landes (40))
Poste à pourvoir le
02/05/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Terres de Chalosse est un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre (EPCI) qui regroupe 34 communes et compte 18000 habitants. Ses services s’organisent en 5 Pôles : le Pôle des Ressources, le Pôle des Services à la Population, le Pôle Culture, le Pôle Aménagement Environnement et le Pôle Economie ENR.
La responsabilité et la supervision de chacun de ces Pôle incombent à un.e chef.fe de Pôle placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services.
Le Pôle des Ressources rassemble en son sein l'ensemble des fonctions supports de la Communauté de communes (ressources humaines, finances, communication, juridique, assemblée, commande publique et accueil) et en coordonne leur action au service des autres pôles. Il apporte son soutien aux autres services et encourage la transversalité du fonctionnement général.
Dans le cadre d’un congé de maternité, la Communauté des communes Terres de Chalosse recrute un.e Assistant.e Ressources Humaines au sein du pôle des Ressources.
En tant qu’Assistant.e Ressources Humaines, vous assistez la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des dossiers du personnel (1), vous exécutez la paie (2), vous assurez le secrétariat du service (3).
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des dossiers du personnel
• Rédige des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés etc.)
• Transmet les documents administratifs au Centre de Gestion
• Participe à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

2. Exécution de la paie
• Prépare et met en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
• Réalise la DSN, le PAS et les DUE
• Recueille et transmet les documents administratifs nécessaires au traitement de la paie par le comptable public
• Complète les attestations France Travail et rédige les certificats de travail

3. Secrétariat du service
• Répond aux demandes d’emplois, de stage
• Recueille et formalise les plannings
• Gestion des congés sur le portail agent d’AFI-SEDNA
• Suivi médical des agents
• Classement, archivage
• Tenue des registres des arrêtés du personnel
Profils recherchés
SAVOIR :
Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie

SAVOIR-ÊTRE
Discrétion et respect du secret professionnel
Qualités relationnelles indispensables avec les agents
Rigueur et sérieux dans la réalisation de son travail
Autonomie
Disponibilité

SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
Très bonne maitrise des logiciels CIRIL et AFI
Connaître l’utilisation des outils informatique et bureautique ainsi que les règles de rédaction administrative
Savoir organiser son temps et travailler en équipe
Notions sur les règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels

Contact et modalités de candidature

Contact
0558984588
Informations complémentaires
Poste cat. C à temps complet
Renseignement auprès de Mme TEUA Magali, DRH : 06.14.19.41.36
Prise de poste au 02/05/2026 (dès que possible) au 23/10/2026
Fin de candidatures au 26/04/2026

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.