Gestionnaire des Ressources Humaines
Offre n° O040260422001174
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RPT DE SAINT AVIT, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
08/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Un agent(e) de la filière administrative de catégorie C, du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, à temps complet, pour assurer les fonctions de gestionnaire des ressources humaines au sein du groupement Ressources Humaines - Formation placé sous l’autorité directe du Chef de service Ressources Humaines - Fonctionnaires
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement, il participe à la gestion administrative des ressources humaines du service. À ce titre, il assure, en binôme avec un autre agent, la gestion de la paie afin de garantir la continuité du service. Il assure la gestion de la carrière des agents permanents des filières administratives, techniques et sapeurs-pompiers. Il participe également au suivi des dossiers relatifs à la protection sociale des agents, notamment en matière de congés pour raison de santé et d’accidents de service, maladies professionnelles, … dans le respect du cadre réglementaire applicable
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement, il participe à la gestion administrative des ressources humaines du service. À ce titre, il assure, en binôme avec un autre agent, la gestion de la paie afin de garantir la continuité du service. Il assure la gestion de la carrière des agents permanents des filières administratives, techniques et sapeurs-pompiers. Il participe également au suivi des dossiers relatifs à la protection sociale des agents, notamment en matière de congés pour raison de santé et d’accidents de service, maladies professionnelles, … dans le respect du cadre réglementaire applicable
Missions / conditions d'exercice
Gestionnaire de paie :
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
- Collecter, analyser, préparer et mettre en œuvre les éléments variables impactant la paie selon la situation statutaire des agents (titulaires, stagiaires, contractuels) et des élus dans le logiciel (RH-EKSAE) et leurs conformités,
- Maîtriser les règles de calcul et le processus de paie,
- Piloter les opérations de contrôle de paie,
- Contrôler et établir les mandats de paiement et les titres de recettes,
- Elaborer les déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN),
- Assurer la transmission des bulletins de salaires (paierie départementale, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
- Etablir des simulations de salaire à l’occasion des recrutements et des évolutions de carrière des agents,
- Assurer la veille juridique en matière de paie,
- Produire des statistiques, exports de données et étude destinés au pilotage da la masse salariale.
Gestion de la carrière :
- Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales,
-- Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes des agents de la collectivité dans le progiciel RH,
- Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique,
Gestion de la carrière :
- Gestion des dossiers de promotion interne,
- Piloter les échéances de carrière (échelons, grades, positions, mouvements) et tenir à jour des tableaux de bord,
- Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH (JVS),
- Effectuer un classement et une mise à jour régulière des dossiers individuels des agents,
- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH),
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente,
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits,
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure,
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités,
- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats,
- Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents : mise à jour des tableaux préparatoires, collecte et vérification des éléments, rédaction des arrêtés,
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail,
- Participer avec le prestataire, à l'optimisation des outils en matière de gestion de la carrière des agents,
Gestion administrative :
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel
- Secrétariat divers, classement et archivage de documents
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
- Collecter, analyser, préparer et mettre en œuvre les éléments variables impactant la paie selon la situation statutaire des agents (titulaires, stagiaires, contractuels) et des élus dans le logiciel (RH-EKSAE) et leurs conformités,
- Maîtriser les règles de calcul et le processus de paie,
- Piloter les opérations de contrôle de paie,
- Contrôler et établir les mandats de paiement et les titres de recettes,
- Elaborer les déclarations de charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN),
- Assurer la transmission des bulletins de salaires (paierie départementale, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
- Etablir des simulations de salaire à l’occasion des recrutements et des évolutions de carrière des agents,
- Assurer la veille juridique en matière de paie,
- Produire des statistiques, exports de données et étude destinés au pilotage da la masse salariale.
Gestion de la carrière :
- Appliquer les règles statutaires, juridiques et sociales,
-- Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes des agents de la collectivité dans le progiciel RH,
- Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique,
Gestion de la carrière :
- Gestion des dossiers de promotion interne,
- Piloter les échéances de carrière (échelons, grades, positions, mouvements) et tenir à jour des tableaux de bord,
- Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH (JVS),
- Effectuer un classement et une mise à jour régulière des dossiers individuels des agents,
- Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH),
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par l’autorité compétente,
- Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits,
- Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure,
- Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités,
- Instruire les dossiers de recrutement et déterminer le montant de la rémunération des candidats,
- Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents : mise à jour des tableaux préparatoires, collecte et vérification des éléments, rédaction des arrêtés,
- Accompagner les services dans la mise en œuvre et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail,
- Participer avec le prestataire, à l'optimisation des outils en matière de gestion de la carrière des agents,
Gestion administrative :
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel
- Secrétariat divers, classement et archivage de documents
Profils recherchés
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Connaissances confirmées du processus de paie et du déroulement de carrière,
- Posséder des notions fondamentales en RH (postes, emplois, fonctions, compétences, rémunération)
- Maîtrise du progiciel de gestion carrière/paie (idéalement logiciel RH-EKSAE) et de bureautique
- Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles
- Posséder des qualités d’initiative, d’organisation et d’anticipation
- Impératif de discrétion, de réserve et de confidentialité des informations collectées dans le cadre des activités du service,
- Avoir des capacités à travailler en équipe et à être force de proposition et faire preuve de polyvalence,
- Être disponible et rigoureux
- Maîtrise du statut de la fonction publique
- Connaissances confirmées du processus de paie et du déroulement de carrière,
- Posséder des notions fondamentales en RH (postes, emplois, fonctions, compétences, rémunération)
- Maîtrise du progiciel de gestion carrière/paie (idéalement logiciel RH-EKSAE) et de bureautique
- Posséder des capacités rédactionnelles et relationnelles
- Posséder des qualités d’initiative, d’organisation et d’anticipation
- Impératif de discrétion, de réserve et de confidentialité des informations collectées dans le cadre des activités du service,
- Avoir des capacités à travailler en équipe et à être force de proposition et faire preuve de polyvalence,
- Être disponible et rigoureux
Contact et modalités de candidature
Contact
0558515637
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS des Landes
Rocade rond-point de Saint-AVIT
BP 42
40001 MONT-DE-MARSAN Cédex
pour le 8 mai 2026, 9 heures, date de réception faisant foi.
Pour tout renseignement, contacter le sous-directeur des Ressources Humaines, Lieutenant-colonel Grégoire JOURNE 05.58.51.56.37
Rocade rond-point de Saint-AVIT
BP 42
40001 MONT-DE-MARSAN Cédex
pour le 8 mai 2026, 9 heures, date de réception faisant foi.
Pour tout renseignement, contacter le sous-directeur des Ressources Humaines, Lieutenant-colonel Grégoire JOURNE 05.58.51.56.37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.