Description des tâches/activités
Technicité des soins
- Participer à l’élaboration du projet de soins avec le médecin coordonnateur et les équipes de soins.
- Définir les objectifs cohérents avec les orientations médicales définies dans le projet d’établissement
- Aider les personnels soignants et stagiaires dans les démarches de soins des résidents fragiles et vulnérables (cibles données, actions, résultats)
- Participer à l’évolution du service et des techniques
- Mettre en place les procédures, protocoles, traçabilité et transmissions des soins dans le cadre de la démarche qualité
- Vérifier la bonne compréhension, l’application et le suivi des prescriptions médicales
- Assurer une répartition adaptée des tâches en fonction des compétences et de la charge de travail de chacun
- Veiller au respect des bonnes pratiques de soins en EHPAD
- Être responsable de la qualité des soins, de l’hygiène et du confort des résidents
- Favoriser la collaboration et la coordination entre l’équipe de soins pluridisciplinaire et l’équipe médicale en organisant des réunions de travail communes (réunions de soins, staff, réunion EMOG…)
- Évaluer les soins, prévoir et concevoir les améliorations et les moyens nécessaires
- Élaborer les menus avec le responsable cuisine
- Procéder aux évaluations propres aux spécificités du public accueilli (AGGIR, NPIES…)
- Assurer la sécurité des résidents et des personnels, la qualité des prestations de soins en respectant les compétences des personnels , et l’efficience des soins impliquant leur efficacité et leur coût

-Gestion :
De l’équipe para médicale
- Encadrer, animer et manager les équipes de soins
- Réaliser et suivre les plannings de l'équipe de soins travaillant 7j/ 7 et 24h/24
- Assurer le suivi de gestion de temps de travail des agents du service soins (compteurs)
- Évaluer quotidiennement l’activité du service (organiser, gérer et répartir le service soins)
- Identifier les besoins en personnel pour l’organisation des soins dans les différents services (PASA, SNOEZELEN, Unité Sécurisée…) sur du court et long terme
- Organiser et évaluer le travail de l’équipe de soins, proposer des améliorations de fonctionnement et des conditions de travail
- Identifier et recueillir les besoins en formation interne et externe
- Organiser des actions de formations avec des partenaires (CNFPT, laboratoires)
- Mettre en œuvre certaines modalités relatives aux ressources humaines pour l’équipe de soins (recrutement, promotion, évaluation)
- Organiser et animer des réunions pour maintenir une dynamique d’équipe
Du matériel et fourniture du matériel de soins
- Gérer le processus achat de matériels et produits de soins à court, moyen et long termes après validation de la direction
- Organiser la maintenance des matériels avec l’ergothérapeute, le responsable technique, et les différents prestataires (ALCURA, BASTIDE)
- Gérer les réquisitions en cas de grève nationale en collaboration avec l’attachée de direction, la direction, Monsieur le Maire et Monsieur le Préfet
Administrative et financière :
- Répondre aux enquêtes de soins
- Optimiser l’utilisation des ressources affectées au service tout en garantissant la qualité des soins et de leur organisation
- Participer aux décisions d’admission des résidents
- Organiser les mouvements des résidents en collaboration avec le médecin coordonnateur et la direction et les gestionnaires de cas
Recherche
- Repérer et mettre en œuvre les axes de recherche nécessaires pour l’amélioration de la prise en charge des résidents
- Conduire les projets dans une démarche participative
Formation stagiaires
- Accueillir, suivre, évaluer et assurer l’encadrement pédagogique des stagiaires
- Travailler en collaboration étroite avec les établissements de formation paramédicaux
- Participer à la sélection et la formation des étudiants (concours infirmiers, aides-soignants, agents sociaux…)
- Participer à des formations internes et externes
Information, communication et relation :
- Gérer le flux d’information avec les intervenants externes et internes
- Organiser des rencontres entre résidents et aidants et différents services
- Mettre en place des moyens d’information pour l’équipe de soins
- Travailler étroitement avec la direction et les encadrants
- Organiser et participer à des réunions de travail en lien avec les acteurs de la prise en soins
- Gérer les conflits qui impliquent des résidents, familles, intervenants extérieurs, personnels
- Être le référent pour les soins spécifiques
- Établir des relations de travail avec les professionnels de santé externes intervenant sur l’EHPAD
- Établir et entretenir des partenariats (plate-forme de répit, accueil de jour commun,, réunion inter-établissements Sud-Landes, RTO pour SNOEZELEN)
- Participer et organiser des formations