Assistant(e) Administratif(ve) du groupement des Moyens Généraux
Offre n° O040260513000660
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RPT DE SAINT AVIT, Mont-de-Marsan (Landes (40))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps partiel à 50 %
au sein du Groupement des Moyens Généraux
placé(e) sous l’autorité directe du Chef de Groupement
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement et sous l’autorité du chef de groupement des moyens généraux, il ou elle contribue à la gestion administrative des dossiers et assiste les responsables de services dans l’organisation quotidienne du travail. Il ou elle assure le traitement administratif, comptable et financier du service, garantit la fiabilité des données saisies, contribue au suivi budgétaire ainsi qu’à la gestion et à la circulation de l’information, dans le respect des procédures internes, des règles comptables et des obligations légales. Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
au sein du Groupement des Moyens Généraux
placé(e) sous l’autorité directe du Chef de Groupement
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement et sous l’autorité du chef de groupement des moyens généraux, il ou elle contribue à la gestion administrative des dossiers et assiste les responsables de services dans l’organisation quotidienne du travail. Il ou elle assure le traitement administratif, comptable et financier du service, garantit la fiabilité des données saisies, contribue au suivi budgétaire ainsi qu’à la gestion et à la circulation de l’information, dans le respect des procédures internes, des règles comptables et des obligations légales. Il ou elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du groupement et des services qui le composent,
- Assurer le secrétariat du groupement et le suivi administratif des activités,
- Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes et comptes rendus,
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et techniques,
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du groupement,
- Participer au suivi administratif des demandes d’intervention et des opérations techniques,
- Assurer le suivi administratif des commandes, des devis et des factures, ainsi que leur rédaction, en lien avec les services compétents,
- Assurer le suivi administratif des contrats et des marchés publics en lien avec le service concerné,
- Participer au suivi budgétaire du groupement et des services qui le composent,
- Assurer l’interface administrative avec les services du SDIS, les centres d’incendie et de secours et les prestataires,
- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du groupement.
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Saisir les données dans les outils financiers,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Enregistrer, saisir et contrôler les factures de l’ensemble des dépenses du Groupement et des services qui le composent,
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Scanner, photocopier et assembler des documents,
- Synthétiser et présenter des informations,
- Identifier les sources de documentation,
- Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du groupement et des services qui le composent,
- Assurer le secrétariat du groupement et le suivi administratif des activités,
- Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes et comptes rendus,
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et techniques,
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du groupement,
- Participer au suivi administratif des demandes d’intervention et des opérations techniques,
- Assurer le suivi administratif des commandes, des devis et des factures, ainsi que leur rédaction, en lien avec les services compétents,
- Assurer le suivi administratif des contrats et des marchés publics en lien avec le service concerné,
- Participer au suivi budgétaire du groupement et des services qui le composent,
- Assurer l’interface administrative avec les services du SDIS, les centres d’incendie et de secours et les prestataires,
- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du groupement.
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Saisir les données dans les outils financiers,
- Apprécier la validité des pièces justificatives,
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers,
- Enregistrer, saisir et contrôler les factures de l’ensemble des dépenses du Groupement et des services qui le composent,
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
- Saisir des documents de formes et de contenus divers,
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
- Enregistrer ou saisir des données informatiques.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Scanner, photocopier et assembler des documents,
- Synthétiser et présenter des informations,
- Identifier les sources de documentation,
- Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité.
Profils recherchés
- Connaissance des règles comptables et budgétaires du secteur public,
- Maîtrise de la chaîne comptable : engagements, liquidations, mandats, titres, pièces justificatives,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Rigueur, méthode et sens de la qualité du travail rendu,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
- Sens de la confidentialité et respect strict des procédures,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Qualités d’écoute, de communication et de coopération avec les autres services,
- Capacité à alerter, proposer et rendre compte,
- Organisé(e), méthodique et rigoureux,
- Sens du relationnel et goût pour le travail d'équipe.
- Maîtrise de la chaîne comptable : engagements, liquidations, mandats, titres, pièces justificatives,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Rigueur, méthode et sens de la qualité du travail rendu,
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais,
- Sens de la confidentialité et respect strict des procédures,
- Sens du service public et du travail en équipe,
- Qualités d’écoute, de communication et de coopération avec les autres services,
- Capacité à alerter, proposer et rendre compte,
- Organisé(e), méthodique et rigoureux,
- Sens du relationnel et goût pour le travail d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0558515662
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae), devront être adressées à l’attention de Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS des Landes pour le 15 juin 2026, 9 heures, date de réception faisant foi.
Pour tout renseignement, contacter le Lieutenant-Colonel Stéphane POYAU, chef du Groupement des Moyens Généraux au 05 58 51 57 03.
Pour tout renseignement, contacter le Lieutenant-Colonel Stéphane POYAU, chef du Groupement des Moyens Généraux au 05 58 51 57 03.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.